Artículo 2°-Adiciones. Adiciónese los incisos 10) y 11) al artículo 2 y
los artículos 14 y 15 al Reglamento General de Trámites de la Dirección General
de Servicio Civil, Decreto Ejecutivo Nº 39092-MP, "Reglamento General de Trámites
de la Dirección General de Servicio Civil", del 1 de junio del 2015,
publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 159, del 17 de agosto del 2015,
para que en adelante se lean de la siguiente manera:
"Artículo 2: Definiciones: Para todos los efectos legales
que se deriven de la aplicación de este Reglamento, se debe entender por:
( ... )
10) Manual de Clases:
El Manual Descriptivo de Clases contempla el conjunto de descripciones y
especificaciones de clases.
11) Proceso de Reclutamiento Abierto y Permanente (RAP):
Proceso que contempla una serie de etapas, a partir del momento en que
la persona oferente registra de forma electrónica la Oferta de Servicios y
aporta la documentación de manera escaneada, la Dirección General de Servicio
Civil procede con la revisión y verificación de cumplimiento de los requisitos,
la aplicación y calificación de las pruebas para la demostración de la
idoneidad, hasta la inclusión en el Registro de Elegibles, si la persona
oferente obtiene una calificación igual o superior a 70.
Artículo 14-Del Proceso de Reclutamiento Abierto y Permanente. Título l.
De la Carrera Administrativa.
1) Descripción del trámite:
Permite que las personas interesadas completen la Oferta de Servicios
disponible en el sitio Web: www.dgsc.go.cr, las 24 horas del día, los 7 días de
la semana y los 365 días del año (24/7/365), con el propósito de ofrecer sus
servicios a las Instituciones del ámbito del Régimen de Servicio Civil, en
tanto logren integrar los Registros de Elegibles que administra la Dirección
General de Servicio Civil para clases de puesto del Título I del Estatuto de
Servicio Civil, promoviendo el acceso a la función pública y la evaluación del
candidato más idóneo en aras de contribuir a la mejor prestación de los
servicios públicos del Estado Costarricense.
Las personas usuarias al acceder a la página web de cita deberán iniciar
con la lectura de los documentos denominados: a-Disposiciones Generales y
Aspectos Relevantes y b-Manual del Usuario, pues contienen
información importante de la cual no pueden posteriormente alegar
desconocimiento, por ser de su interés para participar en el proceso del
Reclutamiento Abierto y Permanente.
Este Proceso por medio del Reclutamiento Abierto y Permanente solamente
permite la participación en Clases de Puestos, Especialidades y Sub
Especialidades de carácter administrativo, que incluyen las clases de
oficinistas, secretarias, técnicos, profesionales y gerenciales. Título I,
denominado De la Carrera Administrativa, del Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento
que incluye las clases de puestos correspondientes a los Estratos Calificado,
Técnico, Profesional y Gerencial. No contempla las Clases de Puestos de
carácter operativo y que requieren destreza manual, fuerza física o el dominio
de un oficio mecánico, como es el caso de los conserjes, guardas, cocineras,
choferes y otros de similar categoría. (Párrafo 6, Artículo 15 del Estatuto de
Servicio Civil).
De igual forma, no contempla las Clases de Puestos Docentes, del Título
II, denominado de la Carrera Docente, del Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento; y no contempla Clases de Puestos Artísticos, Título IV, denominado
del Régimen Artístico, del Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, dado que
sus procesos de Reclutamiento y Selección son diferentes a la del Título l.
2) Requisitos: Para que las personas interesadas puedan participar
en el Proceso de Reclutamiento Abierto y Permanente. Título l. De la Carrera
Administrativa deben cumplir lo siguiente:
a) Completar la Oferta de Servicios en el sitio web de la Dirección
General de Servicio Civil, siguiendo los pasos que se indican en el Manual de
Usuario del Reclutamiento Abierto y Permanente. Incluir la información
verdadera y de manera correcta en cada una de las Secciones de la Oferta de
Servicios, así como indicar que todos los atestados escaneados corresponden con
el documento original y pertenecen al interesado participante, bajo fe que no
se dan alteraciones, diferencias u omisiones, dado que la Oferta de Servicios
tiene carácter de declaración jurada. Las ofertas incompletas serán nulas. Se
considerarán ofertas incompletas aquellas que omitan el registro de los
atestados académicos, que no seleccione las clases de su preferencia, las zonas
de preferencia, condiciones de aceptación tales como tipo de horario, jornada e
instituciones, información general y personal: números de teléfono, dirección
domiciliar y/o electrónica.
b) Aportar los documentos escaneados, tales como atestados académicos,
certificaciones, y los que el oferente considere importante aportar, mediante
un CD, que será entregado el día de convocatoria a realización de pruebas de
idoneidad.
c) Poseer aptitud moral, la cual se comprobará mediante investigaciones
que se estimen pertinentes, según criterio de un profesional experto (Psicología,
Trabajo Social), en los casos donde los oferente cuenten con antecedentes
penales, muestren inexactitud en los atestados presentados ante Servicio Civil,
así como cualquier otra causa similar.
d) Cumplir los requisitos establecidos en el Manual de Clases para las
clases de puestos ofertadas.
e) Aprobar las pruebas con una calificación igual o superior a 70 para
el ingreso al Registro de Elegibles.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de cargos en la función
pública, lo cual invalida el trámite de la Oferta de Servicios.
3) Procedimiento:
Etapa 1: Registro de la Oferta de Servicios: La persona
interesada realizará el registro de la Oferta de Servicios de forma digital por
medio del sitio Web de la Dirección General de Servicio Civil: www.dgsc.go.cr,
en cuya página principal están habilitadas las opciones o menús que corresponda
para su acceso efectivo. Para tal efecto, la persona interesada debe considerar
lo siguiente:
• Iniciar la inscripción con la lectura de los documentos denominados: a-
Reglamento General de Trámites de la Dirección General de Servicio Civil, b-
Disposiciones Generales y Aspectos Relevantes y c- Manual del Usuario.
• Si ingresa por primera vez para completar la Oferta de Servicios vía Sitio
Web, deberá crear Usuario y el sistema le asignará una Tarjeta Dinámica de
forma automática, misma que le será enviada por medio de la dirección de correo
electrónico que la persona ha indicado.
• Una vez completada de forma efectiva la Oferta de Servicios Vía Sitio
Web, podrán seleccionar la (s) Clase (s), Especialidad (es) y Sub Especialidad
(es) que sean de interés y donde se cumplan a cabalidad con los requisitos
establecidos. Es indispensable que la persona interesada verifique en los
Manuales de Clases y Especialidades de esta Dirección General, los requisitos
para las clases que desee incluir en su Oferta de Servicios.
• La Oferta de Servicios constituye una Declaración Jurada, con los
efectos jurídicos que la ley tutela, por lo que de encontrarse en alguna etapa
del proceso, falsedad en los datos registrados, documentos falsos o
modificados, invalida de forma inmediata la misma.
• Solamente se tramitarán Ofertas de Servicios registradas en el sitio
Web de la Dirección General de Servicio Civil.
• Las consultas relacionadas con este proceso deben dirigirse únicamente
a la dirección de correo electrónico reclutamiento@dgsc.qo.cr.
Etapa 2: Revisión y análisis de la información: La Unidad de
Administración de Concursos del Área de Reclutamiento y Selección de Personal,
procederá en orden cronológico según fecha de registro de la oferta digital,
con la revisión y análisis de la información registrada por cada oferente en la
Oferta de Servicios, con el fin de determinar la procedencia o la necesidad de realizar
ajustes por parte del oferente, definir los documentos escaneados que la
persona oferente debe aportar como respaldo de la información vertida en la
Oferta de Servicios y determinar si cumple con los requisitos establecidos para
la (s) Clase (s), Especialidad (es) y Sub Especialidad (es) que fueron
registrados.
Etapa 3: Pruebas: La Unidad de Sistematización y Estandarización para
la Evaluación de la Idoneidad del Área de Reclutamiento y Selección de
Personal, realizará la programación para aplicar las pruebas correspondientes y
convocará a la persona oferente indicando fecha, hora y lugar para que realice
las pruebas dispuestas por la Dirección General de Servicio Civil.
Etapa 4: Declaratoria: La Unidad de Sistematización y Estandarización para
la Evaluación de la Idoneidad del Área de Reclutamiento y Selección de
Personal, conformará el Registro de Elegibles para cada Clase, Especialidad y
Sub Especialidad con aquellos oferentes que aprobaron el proceso para la
evaluación de la idoneidad con una calificación igual o superior a 70 .
Etapa 5: Difusión: El oferente puede conocer sus resultados ingresando
al sitio web de la Dirección General de Servicio Civil mediante su usuario y
clave.
Toda la información contenida en la Oferta de Servicios, que incluye la
selección de la (s) Clase (s), Especialidad (es) y Sub Especialidad (es), serán
validadas, por parte de la Dirección General de Servicio Civil, en una etapa
posterior. De igual manera, las Clases, Especialidades y Sub Especialidades,
incluidas en los Manuales de Clases y Especialidades e incluso seleccionados
por las personas participantes en el Proceso de Reclutamiento Abierto y
Permanente, podrían eventualmente cambiar debido a que el sistema clasificado
de puestos es dinámico y se adecúa a las necesidades de las instituciones, por
lo que eventualmente, algunas clases y especialidades pueden eliminarse o
modificarse.
4) Plazo de resolución: Seis meses una vez validadas las Ofertas de
Servicios.
5) Vigencia del trámite: Indefinida
Artículo 15.- Del Proceso de Reclutamiento. Título II. Puestos
Propiamente Docentes - Área de Carrera Docente.
1) Descripción:
Permite que un Oferente suministre para calificación todos sus atestados
escaneados con firma manuscrita en un CD previo registro de su oferta para puestos
docentes o técnico-docentes y administrativo-docentes según el proceso
Concursal que se trate.
2) Requisitos:
a) Concluir satisfactoriamente el proceso de inscripción de la Oferta de
Servicios, en la plataforma habilitada para los efectos concursales de Carrera
Docente de la Dirección General de Servicio Civil: www.dgsc.go.cr. Esta
información será verificada por parte de la Dirección General de Servicio Civil
en sus registros.
b) Incluir la información verdadera y de manera correcta en cada una de
las Secciones de la Oferta de Servicios, así como indicar que todos los
atestados escaneados corresponden con el documento original y pertenecen al
interesado participante, bajo fe que no se dan alteraciones, diferencias u
omisiones, dado que la Oferta tiene carácter de declaración jurada.
c) Presentar un CD, rotulado con el nombre completo y apellidos, número
de identificación, aportando los siguientes documentos debidamente escaneados y
legibles, en formato PDF y almacenados mediante carpetas con sus respectivos
archivos: cédula de identidad o DIMEX (para extranjeros), atestados (títulos
académicos universitarios o certificación de salida lateral, convalidación de
reconocimiento de los estudios llevados en el exterior- si aplica, acreditación
SINAES-si corresponde), experiencia profesional (Evaluación del Desempeño o
certificación propias de la clase/s de puesto registradas), capacitación
recibida (certificados de aprovechamiento y/o participación según modalidad),
certificación del dominio del idioma extranjero cuando corresponda (según clase
de puesto), documentos de Antecedentes Labores y Discapacidad (únicamente si
corresponde a su condición y así inscrito en la Oferta). Si el documento
original tiene información al dorso, se debe escanear por ambos lados (sellos,
timbres, refrendos, datos y otros).
d) La oferta de servicios deberá ser entregada debidamente firmada en
forma manuscrita o con firma digital en los espacios correspondientes, donde es
requerido anotar el número de cédula y la fecha de entrega de la misma en la
Dirección Regional de Educación del Ministerio de Educación Pública
seleccionada como Sede para efectuar tal trámite.
3) Procedimiento:
a) El Oferente deberá seleccionar una fecha para la entrega del CD y
formulario de Oferta, misma que será escogida por la persona interesada
(ciudadano participante) según las Sedes y cupos disponibles, dicha actividad
se realiza al momento de concluir satisfactoriamente el registro de la oferta
de servicio en la plataforma de Carrera Docente.
b) La persona interesada deberá presentar la oferta de servicios
impresa, incluida dentro de su Expediente Concursa! junto con el CD (en su
sobre de manila o estuche plástico contenidos dentro del folder), ante la
Dirección Regional de Educación del Ministerio de Educación Pública
anteriormente seleccionada (previa cita).
c) El funcionario responsable designado como reclutador, recibe en la
Sede la oferta de servicios impresa, la firma y sella en los espacios
correspondientes. Un ejemplar de la oferta queda como copia de recibido para el
oferente, mientras que el otro ejemplar con el CD incorporado en el folder,
será entregado posteriormente por la Dirección Regional de Educación al Área de
Carrera Docente, para su análisis, validación y calificación.
d) En caso que al concluir con todas las etapas del Concurso, el
interesado pase a ser un candidato que forma parte del Registro de Elegibles y
obtener una opción de nombramiento en propiedad o interino, toda la
documentación y sus atestados serán sujetos de revisión y verificación por
parte del Ministerio de Educación Pública.
e) Este procedimiento no requiere de un formulario adicional.
4) Plazo de resolución: Según disposiciones indicadas en la Publicación del
proceso concursal y en el Instructivo del Concurso Externo Abierto.
5) Vigencia del Trámite: Mientras complete la inscripción y registre la cita
por parte de la persona interesada, en la plataforma de Carrera Docente.
6) Nota: La realización de este trámite de participación es gratuita. Los costos de
impresión de formulario, CD y documentos escaneados necesarios para la
presentación del trámite, deben ser cubiertos por la persona interesada."