Artículo 15. Gestión de
objetos de colección ubicados en las instalaciones del Banco Central y los ODM.
Las obras de colección,
como activos propiedad del BCCR, estarán sujetas a los mismos controles establecidos
en la administración de activos.
Los funcionarios de BCCR u
ODM que deseen la asignación, retiro o sustitución de objetos de colección
pueden solicitarlos mediante la plataforma de atención al ciudadano disponible.
Las gestiones de
coordinación que realice la Fundación Museos con los funcionarios del BCCR u ODM
en cuanto a asignación, retiro y traslados de objetos de colección serán
efectuadas por correo electrónico, y la dependencia responsable de la gestión
de activos en el BCCR estará incluida entre los destinatarios.
Una vez finalizadas las
gestiones, la Fundación remitirá copia de la documentación que formalice este
tipo de movimientos (donde conste la firma digital del funcionario) al Banco
para la correspondiente actualización de los registros y controles de los
activos.
En el caso de requerir la
ubicación de obras en las áreas comunes, la Fundación coordinará de previo con
el BCCR la viabilidad y conveniencia para la instalación de las piezas en estos
espacios.