INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL

La Junta Directiva del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), mediante acuerdo cuarto artículo cinco de la sesión N° 3949 celebrada el día 31 de mayo del 2010, aprobó el siguiente Reglamento:

REGLAMENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

INTRODUCCIÓN

SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

La Ley Nº 7202 y su reglamento dispone que todas las instituciones públicas de Costa Rica deberán contar con Archivos de Gestión necesarios y un Archivo Central para conservar y organizar los documentos en cualquier soporte.

Con base en la normativa vigente en materia archivística, este reglamento establece las normas para la debida organización y funcionamiento de los Archivos de Gestión y Central del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal que forman el Sistema Institucional de Archivos.

Consta de ocho capítulos en cuyo contenido se encuentran las definiciones, objetivos, funciones y fines de los Archivos de Gestión y Archivo Central, así como las responsabilidades, procedimientos y obligaciones de los funcionarios del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal en cuanto a la administración eficaz y eficiente de la información, en sus diferentes soportes y etapas del ciclo vital de los documentos.

CAPÍTULO I

Disposiciones Generales

Artículo 1º—Objeto del reglamento. El presente reglamento tiene por objeto definir los lineamientos y principios que norman el sistema institucional de archivo y regulan la función archivística en el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, en el marco de lo dispuesto en la Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, Ley General de Control Interno cualquier otra normativa relacionada.