Artículo 10.Funciones específicas de las Proveedurías
Institucionales. Las Proveedurías Institucionales tendrán las siguientes funciones
específicas:
a) Recibir, tramitar y custodiar toda clase de documentos y expedientes
relacionados con sus funciones y proceder a su archivo cuando corresponda.
b) Atender consultas que le formulen las diversas personas públicas o
privadas relacionadas con sus funciones.
c) Realizar las labores de Planeamiento y/o programación que
correspondan para el mejor desempeño de sus funciones.
d) En licitaciones y compras directas, confeccionar el cartel o pliego
de condiciones y tramitar el procedimiento hasta la emisión del pedido*.
*(REFORMADO por artículo 14 del Decreto Ejecutivo No 31483 de 19 de
agosto de 2003, publicado en La Gaceta No 230 de 28 de noviembre de 2003.)
e) Tramitar los procedimientos de remate para vender o arrendar bienes
muebles, inmuebles, o semovientes.
f) Recibir, custodiar y dar seguimiento a las garantías de
participación y cumplimiento presentadas por los participantes en los diversos
procedimientos de contratación, y recomendar en el ámbito interno del Ministerio lo
pertinente en punto a su ejecución o devolución, según corresponda.
g) Proceder en coordinación con los técnicos de la institución, con
las labores de recepción, almacenamiento y distribución de bienes que ingresen al
respectivo Ministerio.
(REFORMADO por artículo 3 del Decreto Ejecutivo No 31483 de 19 de
agosto de 2003, publicado en La Gaceta No 230 de 28 de noviembre de 2003.)
h) Ejercer control y darle el debido seguimiento actualizado a través
de un Inventario permanente a todos los bienes del Ministerio, según la reglamentación o
manuales técnicos que se dicten sobre el particular.
i) En importaciones, tramitar todo lo que corresponda a pagos al
exterior, trámite de exenciones de impuestos y desalmacenaje de mercaderías.
j) Registrar y mantener actualizado la información de todos los
procedimientos de contratación administrativa en el Sistema electrónico de compras
gubernamentales Sistema Unificado Electrónico de Compras Públicas(*), a fin de brindar información oportuna, confiable, y
transparente a los administrados, respetando los procedimientos emanados por la Dirección
General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
(*) (Modificada su denominación por el artículo 5° del
decreto ejecutivo N° 37943 del 17 de setiembre del 2013, "Crea Sistema
Unificado Electrónico de Compras Públicas como plataforma tecnológica de uso
de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de
contratación administrativa", anteriormente indicaba
"CompraRed")
k) Tramitar todo el procedimiento de rescisión y resolución de
contratos, y en su caso imponer las respectivas sanciones. De imponerse a sanción alguna,
deberá comunicar al registro de Proveedores de la Dirección General de Administración
de Bienes y Contratación Administrativa.
l) Mantener actualizada la siguiente información:
1. Registro de Proveedores y de personas físicas y jurídicas
inhibidas para contratar con la Administración.
2. Catálogo de Mercancías y precios de referencia, que administra la
Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
La consulta y uso de dichos documentos serán de aplicación
obligatoria por parte de todas las Proveedurías Institucionales.
m) Elaborar y enviar a publicar en el Diario Oficial, el programa anual
de adquisiciones y sus modificaciones, del Ministerio correspondiente.
n) Llevar a cabo los procedimientos administrativos tendente a
establecer la existencia del incumplimiento contractual, determinar y cuantificar los
daños y perjuicios ocasionados y ordenar la ejecución de garantías, sí aún se
encuentran vigentes.