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Reglamento :
0
del
03/07/2003
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Reglamento del Sistema de Archivo del Banco Crédito Agrícola de Cartago(El Banco Crédito Agrícola de Cartago publicó en La Gaceta N°109 del 07 de junio de 2007, un nuevo Reglamento del Sistema de Archivo del Banco Crédito Agrícola de Cartago)
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Ente emisor:
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Banco Crédito Agrícola de Cartago
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Versión de la norma: 1 de 1
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Normativa - Reglamento 0 - Articulo 2
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Artículo 2
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Versión del artículo: 1 de 1
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Artículo 2ºPara efectos de este Reglamento se entiende por:
- Artículo 2ºPara efectos de este
Reglamento se entiende por:
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- a- Documentos de archivo:
Testimonios de la actividad del hombre que contienen información fijada en cualquier
formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona
particular, familia u organismo en el ejercicio de las actividades y funciones del ente
productor. Los documentos de archivo actúan como testimonios ofreciendo pruebas,
justificantes, para garantizar los derechos de la administración y de los administrados y
ofrecen información, ya sea facilitando antecedentes para agilizar una gestión o bien,
como fuentes de historia.
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- b- Tipo documental: Forma en que
esté presentada la información contenida en el documento. En ese sentido se podrá
hablar de reglamentos, actas, circulares, expedientes, correspondencia, informes,
reportes, contratos, listados, convenios, hojas de trámite, tabulados, acuerdos,
fotografías y otros.
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- c- Clase documental: Está
determinada por el procedimiento empleado para transmitir la información. Existen cinco
diferentes clases documentales:
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- 1. Textual: en donde los documentos
transmiten la información mediante texto escrito.
- 2. Gráfica: aquellos que emplean la
imagen, signos no textuales, colores y otros para representar la información.mapas,
planos, gráficos, fotografías, diapositivas, etc.
- 3. Sonoros: permiten grabar y
reproducir cualquier sonido, tales como discos, cintas magnéticas, discos compactos, etc.
- 4. Audiovisuales: Combinan la imagen
en movimiento y el sonido.filmes, cintas de vídeo, videodiscos, etc.
- 5. Electrónicos o informáticos:
Son los generados a partir de una computadora, disquetes, discos ópticos, cintas, DC-ROM,
etc.
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- d- Tablas de plazos: Es el
instrumento mediante el cual se determinan los tipos documentales que se producen o
reciben en la Institución, así como su vigencia administrativa o legal, su valor
científico o cultural, la cantidad, cuáles oficinas tienen originales o copias, en qué
medios están almacenados y otros datos de carácter general que permiten controlar la
producción documental en la Institución.
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- e- Fondo documental: Está integrado
por el conjunto de documentos de archivo, sean de cualquier tipo y clase documental, que
se encuentran custodiados en los diferentes archivos del Sistema.
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