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 Normativa >> Decreto Ejecutivo 24023 >> Fecha 30/01/1995 >> Articulo 71
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Normativa - Decreto Ejecutivo 24023 - Articulo 71
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Artículo 71    (No vigente*)
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Artículo 71
Artículo 71.—La Dirección General del Archivo Nacional y los Archivos Centrales del Sistema deberán observar las siguientes medidas de preservación y control de los documentos y sus locales:
 
a. Sólo tendrán acceso a los depósitos los funcionarios del archivo, o aquellas personas que cuenten con previa autorización.
 
b. Será prohibido fumar dentro de los depósitos y en todos los lugares donde se mantenga documentación.
 
c. Preferiblemente los documentos serán guardados en cajas libres de ácido.
 
d. La estantería, cajas y los documentos deberán someterse a limpieza periódica.
 
e. Se utilizarán en los depósitos niveles bajos de luz artificial.
 
f.  Los niveles de luz natural deben ser bajos e indirectos en las áreas de depósito.
 
g. Los niveles de humedad relativa deben encontrarse en lo posible entre un 45% y un 55%.
 
h. La temperatura en los depósitos deberá fluctuar en lo posible entre los 18°C y 22°C.
 
i. Las paredes, suelos y cielo raso serán preferiblemente de material no flamable.
 
j. Existirán las alarmas de incendios e interruptores del fluido eléctrico y los equipos de extinción necesarios.
 
k. Los documentos no deben colocarse en el suelo para evitar su deterioro.
 
l. En los depósitos debe existir un buen sistema de ventilación, para evitar focos de humedad.
 
m. Se deben realizar revisiones periódicas en los depósitos para detectar anomalías que afecten la documentación.
 
n. En aquellos locales donde existan ventanas, debe protegerse la entrada directa de luz solar.
 
ñ. La estantería de los depósitos tendrá una altura entre 2,20 metros y 2,30 metros, con una distancia mínima de 10 cm entre
el suelo y el primer estante.
 
o. Los pasillos de circulación principal tendrán de 1,00 a 1,20 metros de ancho y los secundarios tendrán de 0,70 m a 0,80 m.
 
p. Debe velarse porque a los documentos se les de el mejor trato por parte de archivistas y usuarios en general.
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