Artículo
38.—Son responsabilidades del Área de Apoyo las siguientes:
a. Dirigir, ejecutar y evaluar las
actividades de apoyo administrativo de la Institución, observando las normas
legales y de control interno aplicables en sus funciones.
b. Formular conjuntamente con las
diferentes áreas de la Institución los proyectos de presupuesto, y las
modificaciones al mismo.
c. Realizar el control presupuestario
y contable según la legislación vigente; y suministrar oportunamente la
información financiera que requieran las diferentes instancias, internas o
externas.
d. Adquirir y suministrar los bienes y
servicios para la Institución, conforme a la normativa técnica y legal vigente.
e. Coordinar todas las actividades
relacionadas con la gestión humana institucional, que garanticen un adecuado
manejo de este recurso.
f. Administrar las planillas de la
Institución, su afectación y cargos presupuestarios de las partidas
correspondientes a salarios.
g. Ejecutar las acciones necesarias en
el campo de la salud ocupacional del Instituto.
h. Desarrollar y dar mantenimiento a
los programas y sistemas de información automatizados que faciliten el mejor
desempeño de las actividades de la Institución.
i. Colaborar con las diferentes áreas
institucionales brindando capacitación técnica en el área informática.
j. Proveer servicios eficaces y
oportunos de mantenimiento, aseo, transportes, seguridad y vigilancia.
k. Ejecutar el programa institucional
de comunicación con el objetivo de divulgar los planes, programas y proyectos
institucionales y la formación de la opinión pública.
l. Producir campañas comunicacionales
en coordinación con las otras instancias institucionales.
m. Brindar servicios de
documentación e información relacionados con la problemática del consumo de
alcohol, tabaco y otras drogas.
n. Garantizar y vigilar la
conservación de toda la información y documentación institucional, para ponerla
a disposición de los usuarios internos y externos del IAFA.
ñ. Contar con un manual de normas y
procedimientos, sobre el funcionamiento de toda el Área de Apoyo.