DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
(Esta norma fue
derogada por resolución CNSED-01-2018 del 15 de junio de 2018, “Emite normas
sobre valoración documental cuyo cumplimiento resulta obligatorio para todas
las instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Archivos”)
Resolución CNSED-03-2009.—Comisión Nacional de
Selección y Eliminación de Documentos.
Considerando:
1º—Que el Archivo Nacional, como órgano encargado
de la custodia del patrimonio documental de la patria se ha preocupado por el
rescate de la memoria audiovisual de Costa Rica, específicamente por el rescate
de voces e imágenes fotográficas que muestran el desarrollo cultural del país.
2º—Que para conseguir el objetivo, indicado en el
considerando primero el Archivo Nacional tiene un programa de producción de
fotografías de sitios, personajes y acontecimientos de interés, y otro de
grabaciones en audio a personajes nacionales, ambos coordinados por los
departamentos de Conservación y Servicios Archivísticos Externos.
3º—Que en la selección de las imágenes y
personajes participa el despacho de la Dirección General del Archivo Nacional,
la Jefatura del Departamento Servicios Archivísticos Externos y los
profesionales involucrados, con el fin de garantizar que la escogencia cumpla
con los requisitos de relevancia e interés histórico que ameriten su
conservación permanente.
4º—Que el Departamento de Conservación del Archivo
Nacional, dispone de los recursos técnicos y materiales para la producción de
fotografías y grabaciones de alta calidad, de tal manera que el material cumple
con los requisitos para su conservación permanente. Por tanto:
La Comisión Nacional de Selección y Eliminación de
Documentos, mediante Acuerdo 3 tomado en sesión extraordinaria N° 4-2009 de 30
de setiembre de 2009.
RESUELVE:
Emitir la siguiente norma sobre valoración
documental, cuyo cumplimiento cubre el material fotográfico y de grabaciones de
audio producidas por el Archivo Nacional:
Norma 2-2009:
a) Se declaran de valor
científico cultural las grabaciones de audio y fotografías realizadas por el
Archivo Nacional, dentro de su programa de producción de fotografías de sitios,
personajes y acontecimientos de interés, así como el programa de grabación de
entrevistas realizadas a personajes nacionales, ambos coordinados por los
Departamentos de Conservación y Servicios Archivísticos Externos del Archivo
Nacional.
b) Por tal motivo, las
fotografías y grabaciones producidas dentro de estos programas y que llenen los
requisitos de calidad requeridos, una vez que hayan recibido tratamiento
archivístico, podrán pasar directamente a engrosar las colecciones del
Departamento Archivo Histórico del Archivo Nacional.