Artículo 68.—El
Departamento de Gestión desarrollará entre otros, los siguientes procesos:
a) Administración: Integra un equipo de
profesionales responsables por la administración de un sistema de contabilidad
patrimonial, por medio del cual se ejercite un efectivo control de cada una de
las transacciones financieras que afecten el patrimonio del FODESAF y el
patrimonio de la DESAF, de manera que se puedan generar a partir de todas esas
transacciones, los correspondientes estados financieros o estado de situación
patrimonial.
b) Analizar y recomendar las necesidades
para suplir en tiempo y contenido, los bienes, servicios y capital humano que
requiera la DESAF para el eficiente y eficaz desempeño de las funciones que le
han sido encomendadas por la Ley Nº 5662 y su reforma, Ley Nº 8783. En tal
caso, le corresponderá desarrollar los procesos previos de contratación de los
bienes, servicios y capital humano que requiera la DESAF y finalmente coordinar
con las respectivas dependencias al interno del MTSS, a los efectos de que
éstas procedan a formalizar cada contratación, previo visado y ordenanza del
Ministro.
c) Dirige, administra y supervisa la
ejecución de la actividad presupuestaria de su Dirección, conforme a las
instrucciones, requisitos, resoluciones y las normas y reglamentos del MTSS.
d) Formular el presupuesto de la actividad
de la DESAF y el control de la ejecución presupuestaria y contable.
e) Efectuar la coordinación y trámites
necesarios y el control de los suministros y los bienes y servicios que requieran
las distintas Unidades que conforman la DESAF.
f) Tramitar lo relacionado a los aspectos
de transporte, combustible, custodia y almacenaje de activos y demás servicios
que requiera la DESAF. De conformidad con la legislación y normativa aplicable.
g) Confeccionará todos los requerimientos
que solicite tanto la Proveeduría Institucional como la Dirección Financiera
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y otras instancias para la
oportuna adquisición de bienes y servicios que requiere la DESAF, así como
establecer los controles respectivos.
h) Administrar los activos propiedad del
FODESAF.
i) Servir de enlace con la Dirección de
Planificación a fin de elaborar el monitoreo y evaluación de las acciones
operativas y estratégicas de la DESAF.
j) Levar las estadísticas y los insumos
de información que generen los Departamentos de la DESAF a fin de monitorear la
gestión de la dirección y dotar a los Jerarcas para la toma de decisiones.
k) Generar investigaciones, diagnósticos,
y otros documentos que sirvan de insumo de información al resto de los
departamentos de la DESAF.
l) Coordinar la elaboración de manuales
de procedimientos que garanticen su ejecución.
m) Dirige, administra y supervisa la
ejecución del programa-presupuestario de su Dirección conforme a las
instrucciones, requisitos, resoluciones y las normas y reglamentos del MTSS.
n) En general, otras funciones
relacionadas con su especialidad que las autoridades superiores le asignen en
el futuro