CAPÍTULO III

Ejecución del contrato y procedimiento para el pago del kilometraje

Artículo 12.—Con anticipación al uso del “Pago de Kilometraje”, el trabajador incluido en el sistema de arrendamiento de previo a realizar cada gira o gestión deberá presentar un “Formulario de Planificación de Gira o Gestión” a su Jefatura inmediata para su aprobación y únicamente con el visto bueno de ésta podrá realizarse la misma.

El formulario deberá contener como mínimo la siguiente información:

a. Puesto y unidad administrativa a la que pertenece el trabajador.

b. Número de placa, modelo y año del vehículo.

c. Lugar y hora de inicio y finalización estimada de la gira o gestión.

d. Tarifa vigente por kilómetro recorrido, autorizada por la Contraloría General de la República.

e. Distancia entre el lugar de inicio y finalización de la gira o gestión según la Tabla Oficial de Distancias emitida por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes.

f. Estimación del gasto a incurrir por concepto de kilometraje calculado con la tarifa y distancia indicadas en los literales anteriores.

g. Firma del trabajador solicitante.

h. Firma del trabajador que revisa el formulario.

i. Firma de la Jefatura y trabajador que autoriza la gira o gestión.

j. Destino de la gira.

El Departamento para el cual labore el trabajador que presente el “Formulario de Planificación de Gira o Gestión” será la dependencia encargada de emitir y resguardar este formulario.

El pago del kilometraje se pagará contra recorrido efectivo, es decir, una vez hecha la liquidación del mismo y no antes, por lo que no se autorizará adelantos de pago.