Artículo 11.—Incorporación de documentos que no
están disponibles en formato electrónico o que no cuentan con firma digital
certificada. Todos los documentos que se adjunten a los formularios y los
documentos electrónicos disponibles en Mer-link, o bien, que se agreguen al
expediente electrónico deben ser documentos electrónicos suscritos mediante
firma digital certificada.
En los casos en los que el documento original no esté
disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada,
este se debe incluir como un archivo en el formato estándar que se establezca
en las Políticas de uso de Mer-link o en el cartel de la contratación
respectiva.
Quien incorpore estos archivos será responsable por la
custodia y la conservación de los documentos originales por un plazo de diez
años posteriores a la ejecución total del respectivo contrato; asimismo, este
responsable estará en la obligación de presentarlos ante la institución usuaria
o cualquier autoridad judicial que así lo requiera.
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