Artículo 6º—Acta
oficial de muestreo
6.1 Las muestras
serán entregadas al laboratorio oficial del SFE o aquel laboratorio
oficializado, acompañadas de una copia de la respectiva acta de muestreo.
6.2 Las actas de
muestreo deberán estar debidamente numeradas y constar de un original y dos
copias. El original se mantendrá en la Unidad Regional Operativa que custodia
el expediente, una copia se entregará al registrante o solicitante y una copia
a la Unidad de Controladores Biológicos del Departamento de Biotecnología.
6.3 En el acta de
muestreo debe detallarse:
6.3.1 Nombre y firma de los funcionarios que realizan el
muestreo.
6.3.2 Fecha y hora
del muestreo.
6.3.3 Lugar o sitio
del muestreo.
6.3.4 Dirección
exacta donde se realiza el muestreo.
6.3.5 Nombre del
registrante del producto y lugar o medio electrónico para recibir
notificaciones.
6.3.6 Nombre de la
compañía que formula el producto.
6.3.7 Tipo de
formulación.
6.3.8 Nombre
comercial del producto.
6.3.9 Concentración
declarada en la etiqueta del producto.
6.3.10 Número de lote
del producto muestreado.
6.3.11 Capacidad de
los envases o empaques del producto muestreado.
6.3.12 Número de
envases o empaques del lote.
6.3.13 Número de
envases o empaques muestreados.
6.3.14 Condiciones de
almacenamiento del producto (bajo refrigeración o a temperatura ambiente).
6.3.15
Nombre y firma del profesional responsable de la realización del análisis.
6.4 Se obtendrá una
muestra por lote de los productos debidamente sellados, para análisis del
laboratorio.
6.5 Las muestras de
los plaguicidas microbiológicos muestreados se trasladaran del sitio de
muestreo al laboratorio en hieleras debidamente acondicionadas, cuando así sea
necesario.
6.6 El almacenamiento
se llevara acabo de acuerdo a lo indicado en la etiqueta de muestreo.
6.7 Posterior a la
entrega del informe por parte del laboratorio, la muestra permanecerá en
custodia del laboratorio por 45 días naturales, de acuerdo con lo establecido
en el procedimiento de análisis. Este mismo procedimiento será utilizado para
la contra muestra.