Artículo 145.—Son funciones del Departamento de
Ejecución y Control:
a)
Implementar los procesos de ejecución de los proyectos de infraestructura
educativa, tanto de obra nueva, rehabilitación, mantenimiento y dotación de
equipo y mobiliario, cuya adjudicación esté en firme.
b)
Coordinar la inspección y supervisión técnica de las obras de los proyectos en
ejecución.
c)
Mantener actualizada la información relativa al avance de las obras y asegurar
que los proyectos se ejecuten conforme a las especificaciones del cartel y el
contrato.
d)
Coordinar los procesos de inspección de obras con recursos propios o externos,
en apego a lo dispuesto por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de
Costa Rica.
e)
Sistematizar la información de la ejecución de las obras y realimentar a los
Departamentos de Investigación y Desarrollo y de Proyectos, las mejoras en los
planos utilizados por el MEP.
f)
Llevar el control físico y financiero de las obras y emitir criterio sobre los
pagos parciales y finales, los reajustes de precios y finiquito de contratos.
g)
Organizar talleres dirigidos a la comunidad educativa, una vez que concluyan
las obras, para informarles del mantenimiento preventivo y correctivo.
h)
Registrar información y velar por el cumplimiento del plan ambiental de la
obra.
i)
Preparar el informe final de la obra y actualizar el sistema de información
geográfica de la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo.
j)
Retroalimentar a los Departamentos de Investigación, y de Desarrollo con las experiencias
obtenidas en la ejecución de obras para el mejoramiento continúo de las
especificaciones y métodos constructivos.
k)
Mantener informadas a las Juntas de Educación y a las Juntas Administrativas
sobre el avance del proyecto, así como de las mejoras realizadas por cambios en
las condiciones de diseño.
l)
Diseñar, coordinar e implementar procesos de capacitación dirigidos a
comunidades beneficiarias, empresas y consultores externos, antes, durante y
posterior al desarrollo de proyectos, según su especificidad.
m)
Suministrar la información requerida por la Dirección de Infraestructura y
Equipamiento Educativo para la actualización del sistema integrado de
información.
n)
Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de competencia y atribuciones,
asignadas por el superior jerárquico.