MINISTERIO
DE HACIENDA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
REQUERIMIENTOS E INFORMACIÓN SOBRE
TRÁMITES PARA EL USUARIO EXTERNO
En cumplimiento del artículo 4, inciso b) de la Ley Protección al
Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, N° 8220, de
fecha publicado en La Gaceta N° 49 del 11 de marzo de 2002 Alcance N°
22, se procede a divulgar los requerimientos e información relacionada con los
trámites que realizan los ciudadanos ante el Departamento de Gestión de
Potencial Humano.
Nombre del
trámite
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Constancia o Certificación para ex funcionarios (as)
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Tipo institución
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Ministerio
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Institución
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Ministerio de Hacienda
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Dependencia
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Dirección Administrativa y Financiera
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Dirección
de la Dependencia, sus sucursales
y horarios
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Oficinas Centrales del Ministerio de Hacienda. Piso 1. Avenida 2, Calle 1 y 3 diagonal al Teatro
Nacional. San José, Costa Rica.
Horario de Lunes a Viernes de 8:00 am a 4:00 pm.
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Licencia, autorización o permiso
que se obtiene en el trámite
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Constancias o certificaciones: Que pueden indicar si así lo socita el/la interesado (a): último puesto desempeñado, motivo y fecha en que dejó
de laborar, salario con deducciones, desglose de salario,
puestos desempeñados y periodos en los que los ocupó, funciones
desempeñadas, certificación de homologación del puesto que ocupaba
el ex funcionario, y cuales quiera otras
que solicite el anterior en relación a su puesto de trabajo
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Requisitos
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Requisitos
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Fundamento Legal
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Presentación
del formulario denominado:
“Solicitud de
Constancia o Certificación”
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Decreto Ejecutivo Nº 21, de fecha de 14 de diciembre de 1954 Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, artículo
N°45, relativo a la
competencia que cuenta las instituciones reguladas por el Estatuto de Servicio Civil, la emisión de constancias y certificaciones de tipo laboral
que requieran
sus empleados.
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Plazo de resolución:
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10 días
hábiles
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Vigencia de la licencia, autorización
o permiso:
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Para
las constancias se determina
un
mes de vigencia y para las certificaciones 3 meses de vigencia.
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Costo del trámite:
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Sin costo
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Formulario(s) que se debe(n) presentar
: “Formulario Solicitud de Constancia o Certificación para ex
funcionarios
(as)”
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Nombre
del trámite
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Pago de prestaciones y vacaciones legales para
ex
funcionarios(as)
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Tipo institución
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Ministerio
|
Institución
|
Ministerio de Hacienda
|
Dependencia
|
Dirección Administrativa y Financiera.
|
Dirección de la Dependencia, sus
sucursales y horarios
|
Oficinas Centrales del Ministerio de Hacienda. Piso 1. Avenida 2, Calle 1 y 3 diagonal al Teatro
Nacional. San José, Costa Rica.
Horario de Lunes a Viernes de 8:00 am a 4:00 pm.
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Licencia, autorización o permiso
que se obtiene en el trámite
|
Pago de prestaciones y vacaciones
legales para
ex funcionarios (as)
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Requisitos
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Requisitos
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Fundamento Legal
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Formulario para el pago de
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Código de Trabajo, de fecha Publicada en La Gaceta N° 192 de 29 de
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Prestaciones
y Vacaciones
legales
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agosto de 1943. Artículos 28, 29, 31,159 y 586.
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para exfuncionarios (as)
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Ley de Protección al Trabajador, publicado en la Gaceta 35,
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Alcance 11, del 18 de febrero del 2000, artículo
88.
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Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, de fecha de 14 de diciembre
|
de 1954 artículos 31 y 37.
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Reglamento Autónomo de Servicios del Ministerio de Hacienda,
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Publicado en la Gaceta N°133 del 12 de julio de 1996. Artículos 45, 46 y
|
50.
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Voto número 4571-97 de las 12:54 horas del 1 de agosto de 1997.
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Voto de la Sala Constitucional Nº Res. 2005-02930, del 15 de marzo del
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2005.
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Plazo de resolución
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45 días naturales
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Vigencia de la licencia,
autorización o permiso
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No aplica
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Costo del trámite
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Sin costo
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Formulario(s) que se debe(n) presentar: “ Formulario de Solicitud de Pago de Prestaciones y Vacaciones Legales para ex funcionarios (as)”
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Si desea revisar leyes y decretos los puede encontrar en la página de la
Procuraduría General de la República http://www.pgrweb.go.cr/Scij/
index_pgr.asp o si es alguna otra disposición o manual lo puede hacer en la
página del Diario Oficial La Gaceta http://www.gaceta.go.cr
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
FORMULARIO DE SOLICITUD DE CONSTANCIA O CERTIFICACIÓN PARA EX FUNCIONARIOS (AS)
SOLICITUD DE: ( ) Constancia ( ) Certificación
Primer apellido
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Segundo
apellido
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Nombre completo
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No.
De
Cédula
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No. Teléfono Habitación
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No. Teléfono Oficina
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( ) Funcionario
del Ministerio
( ) Ex funcionario del Ministerio
(*)
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(*) Fecha en que dejó de
laborar para el Ministerio
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MARQUE CON UNA “X” LA INFORMACION QUE SE REQUIERE:
( ) Puesto que desempeña actualmente
y salario
( ) Puesto que ocupa en propiedad y
salario
( ) Ultimo puesto desempeñado en la
institución ( ) Motivo y fecha en que dejó de laborar
( ) Salario con deducciones INDIQUE
MESES _______________________________
( ) Desglose de salario
( ) Puestos desempeñados y períodos
en que los ocupó
( ) Funciones desempeñadas (adjuntar
certificación del Jefe de Programa)
( ) Otros. Especifique:
___________________________________________________
INDIQUE EL PROPOSITO DE LA SOLICITUD:
( ) Para efectos legales ( ) Por renuncia ( ) Solicitud de
pensión
( ) Trámite de visa ( ) Para efectos personales ( ) Para
préstamo _________________________ Firma del solicitante
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Departamento de Gestión del Potencial Humano Recibo de Solicitud Nombre del
Solicitante: __________________________________________ Cédula:________________
La solicitud debe ser retirada por el
interesado (a) contra la presentación de la cédula de identidad. Sólo en casos
excepcionales se entregará a otra persona, para lo cual deberá presentar
autorización escrita del interesado (a) y fotocopia de la cédula por ambos
lados (del interesado (a) y de quien la retira). El trámite para la emisión de
constancias y certificaciones tiene una duración de 10 días hábiles.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL POTENCIAL
HUMANO FORMULARIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRESTACIONES Y VACACIONES LEGALES
PARA EX FUNCIONARIOS (AS)
Nombre completo
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No. de
cédula
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No. teléfono habitación
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No. teléfono celular
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Dirección
de domicilio exacta:
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Dirección
para
recibir notificaciones:
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Dirección
de correo electrónico
para
notificar:
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Fecha de
ingreso al Ministerio
de Hacienda
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Fecha de
ingreso a la Administración
Pública
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MOTIVO POR EL
CUAL SOLICITA SE PAGUEN LOS EXTREMOS
DE
LEY:
(Marque con
una X y llene los espacios
en blanco)
( ) Por haber
renunciado al puesto a partir del
La
renuncia se origina para trabajar en otra Institución Pública del Régimen
del Servicio
Civil Si ( )
No ( )
Nota: En caso que vaya
a trabajar en otra Institución Pública, deberá
adjuntar certificado en la que se indique
que esa Institución no le reconocerá las
vacaciones acumuladas en el Ministerio de Hacienda.
( ) Por haber sido cesado(a) según oficio No. _ a partir del ( ) Por haber
renunciado para acogerse al
beneficio de la pensión a partir del
( ) Por fallecimiento
del funcionario
Nota: Para tramitar el caso es requisito indispensable el Mandato
Judicial emitido
por el Juzgado de Trabajo mediante el cual
se indica la cuenta cliente
en la que se debe
depositar los montos adeudados.
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Observaciones:
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Nota: De conformidad
con lo dispuesto por el artículo 586 del Código de Trabajo,
en caso que el/la ex funcionario (a) sea
recontratado por el Estado; se encuentra obligado
(a) por mandato legal a devolver
las sumas recibidas
por concepto de auxilio
de cesantía, descontando de esas sumas el equivalente a los salarios
que hubiera devengado durante
el tiempo que estuvo cesante.
El trámite para
el
pago de prestaciones y vacaciones
legales para ex funcionarios (as) tiene una duración de 45 días naturales.
Firma del solicitante
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FORMULARIO DE SOLICITUD
DE PAGO DE PRESTACIONES
Y VACACIONES LEGALES
PARA EX FUNCIONARIOS (AS)
Nombre completo_ Sello de recibido en el Departamento de
Gestión del Potencial Humano