Artículo 11.- Solicitud de arrendamiento. Las personas interesadas en arrendar las instalaciones del Campo Ferial para actividades masivas deberán solicitarlo a la Administración con al menos un mes y medio de antelación a la fecha probable de la actividad y las demás actividades que no sean masivas deberán solicitarse mínimo con tres días de anticipación. Ambas se deben presentar de forma escrita, indicando la siguiente información:

a. Nombre de la persona, grupo o empresa solicitante así como sus datos generales.

b. Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o, en el caso de personas jurídicas una certificación personería con una vigencia de un mes cuando sea emitida por Notario Público o quince días si corresponde a una certificación del Registro Nacional.

c. Descripción detallada de la actividad a realizar.

d. Fecha y hora en que se pretende llevar a cabo la actividad.

e. Tiempo por el que arrienda las instalaciones.

f. Señalar si efectuará algún cobro a los asistentes del evento y su monto.

g. Adjuntar la siguiente documentación si va a realizar actividades masivas con al menos ocho días de anticipación a que se realice la actividad:

1. Plan de manejo de residuos con visto bueno de la Sección de Gestión de Residuos de la Municipalidad de Heredia.

2. Plan de seguridad aprobado por el Ministerio de Seguridad Pública.

3. Comprobante de que cuenta con cobertura de atención de emergencias por parte de una empresa o institución especializada para el evento.

4. Póliza de responsabilidad civil a razón de 0.02 salarios mínimos por metro cuadrado arrendado, esta póliza abarcara tanto la responsabilidad civil sobre el área del evento como el del área del parqueo, la cual debe proteger tanto a daños a personas como a vehículos.

5. Permisos del Ministerio de Salud, para eventos masivos.

h. Lugar o medio para recibir notificaciones.

i. Firma del solicitante.

j. Cualquier otra información adicional de interés.