Artículo 22º-0bligación de presentar certificaciones a la Dirección General
de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda DGABCA, con
copia a la Unidad de Financiero-Contable del Conapdis.
La Unidad de Proveeduría Institucional presentará las siguientes certificaciones:
a. Baja de bienes por donación/ Baja de bienes por destrucción:
I cuatrimestre, realizado al día 30 de abril, debiendo presentarse ante
esa Dirección General, a más tardar el 15 de mayo•.
II cuatrimestre, realizado al 31 de agosto, debiendo presentarse ante
esa Dirección General, a más tardar el 15 setiembre•.
III cuatrimestre, realizado al 31 de diciembre, debiendo presentarse
ante esa Dirección General, a más tardar el 15 de enero•.
• En caso de ser día inhábil, deberá rendirse el día hábil siguiente.
b. Presentación trimestral simultánea del informe de movimientos de
bienes realizados en el sistema SIBINET y la certificación de inventario de bienes:
l trimestre. realizado al 31 de marzo, debiendo presentarse ante esa
Dirección General, a más tardar el 15 de abril•.
II trimestre, realizado al 30 de junio, debiendo presentarse ante esa
Dirección General, a más tardar el 15 julio•.
III trimestre, realizado al 30 de setiembre, debiendo presentarse ante
esta Dirección General, a más tardar el 15 de octubre•.
• En caso de ser día inhábil, deberá rendirse el día hábil siguiente.
c. Informes Trimestral y Anual para la correcta clasificación y contabilización
presupuestaria y patrimonial de los activos que comprenden la cuenta Construcciones
en proceso:
I trimestre, realizado al 31 de marzo, a más tardar el 15 de abril•.
II trimestre, realizado al 30 de junio, a más tardar el 15 julio•.
III trimestre, realizado al 30 de setiembre, a más tardar el 15 de
octubre•.
IV trimestre, realizado al 31 de diciembre, a más tardar el 15 de enero
del año siguiente•.
d. Registro y Control del Armamento:
Remitir las matrices con lo información de la depreciación en forma mensual
y certificada al 30 o 31 de cada mes, con copia a la Dirección de Contabilidad Nacional.