Artículo 88. Normas para la Conservación de Fotografías Tradicionales. Los archivos del Sistema que custodien fotografías analógicas deben adoptar las siguientes medidas para garantizar la conservación del soporte y la información que se consigna en las imágenes:

a-. Mantener temperaturas inferiores a los 18º C en las áreas de almacenamiento, mediante el uso de aire acondicionado.

b-. Regular la humedad relativa entre el 30% y el 40% a través del uso de deshumidificadores.

c-. Evitar la exposición de los materiales a la luz solar y artificial. En este último caso, que no supere los 50 lux.

d-. Utilizar estantería metálica esmaltada al horno.

e-. Ordenar los documentos en contenedores confeccionados con material inerte, libre de ácido, o bien colocar barreras entre el contenedor y los documentos, de manera que no dañe la imagen fotográfica. No se deben usar contenedores metálicos.

f-. Evitar comprimir las fotografías dentro de sus contenedores. Deben almacenarse una a una, de manera independiente guardando el respeto por el tamaño.

g-. Colocar las fotografías en posición horizontal y dentro de su respectivo contenedor.

h-. No colocar fotografías dentro de álbumes de páginas auto-adhesivas, por ser un elemento altamente nocivo para la conservación del soporte.

i-. Utilizar guantes de algodón para manipular las fotografías y evitar el estampado de huellas digitales y manchas en la superficie del documento.

j-. Evitar la colocación de papeles engomados sobre la superficie fotográfica.

k-. Utilizar preferiblemente duplicados en lugar de originales en las áreas de consulta y en los programas de difusión (exposiciones documentales).

l-. Separar las fotografías deterioradas de las que se conservan en buen estado, para evitar que el daño se traslade a ellas. Si el deterioro es muy grave, es recomendable colocar un cartón grueso inerte o neutro dentro del sobre dónde va la fotografía y colocarlo en posición horizontal en el estante, para que el documento se mantenga íntegro.

m-. Es conveniente que las fotografías analógicas que presentan daños severos se digitalicen como medida de preservación, si las posibilidades institucionales lo permiten.