Artículo 2.
-Definiciones: Para los
efectos del presente Reglamento se entenderán los siguientes términos según se
indica a continuación:
a. Ministerio:
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
b. Ministro:
Ministro de Relaciones Exteriores y Culto.
c. Jerarca:
Superior Jerárquico Institucional que ejerce la máxima autoridad y que en el
caso del Ministerio, recae en la figura del Ministro.
d. Auditoría
General o Auditoría Interna: La Auditoría General del Ministerio de Relaciones
Exteriores y Culto, que dentro de la Organización Institucional del Ministerio
corresponde a la dependencia a la que se refiere el artículo 20 de la Ley Nº
8292 "Ley General de Control Interno".
e. Contraloría
General: Contraloría General de la República.
f. Auditor(a)
General: Auditor(a) Interno(a) de la Auditoría General.
Funcionario de
mayor jerarquía dentro de la Auditoría General.
g. Titulares
subordinados: Funcionarios de la administración activa responsable de un
proceso, con autoridad para ordenar y tomar decisiones. Definido en inciso d)
del artículo 2 de la Ley Nº 8292 "Ley General de Control Interno".
h. Fiscalización:
Servicios preventivos, son la realización de estudios de advertencia y
asesoría. Servicios de auditoría en sus diferentes modalidades (financiero, operativo,
de gestión o de carácter especial) y otros procesos o actividades afines, en la
jurisdicción que corresponde a la Auditoría Interna.
i. Advertencia:
Servicio preventivo que brinda la Auditoría General al Jerarca o a los
titulares subordinados, con fundamento en el inciso d) del artículo 22 de la
Ley Nº 8292 "Ley General de Control Interno".
j. Asesoría:
Servicio preventivo que brinda el (la) Auditor (a) Interno (a) al Jerarca y titulares
subordinados, en forma oral o escrita, a solicitud de la parte interesada, con fundamento
en el inciso d) del artículo 22 de la Ley Nº 8292 "Ley General de Control
Interno".
k. Informe de
Auditoría: Producto final con el que la Auditoría Interna comunica al jerarca o
a los titulares subordinados los resultados de sus estudios.
l. Servicios de
Inspección: Servicios de auditoría que brinda la Auditoría General a solicitud
del Jerarca o a criterio del Auditor(a) General en las representaciones diplomáticas
y consulares del Servicio Exterior Costarricense.
m. Administración
Activa: Componente orgánico del sistema de control interno, definido en inciso
a) del artículo 2 de la Ley General de Control Interno No. 8292.