Artículo 266.- Registro de
información. A
efecto de que la persona privada de libertad comunique los nombres de las
personas que accede a que le visiten, el personal de la Policía Penitenciaria
le entregará el instrumento “Ficha de registro de información de visitantes
mayores de edad”, en la cual al menos se deberá registrar la siguiente
información:
a) Nombre completo de la persona privada de libertad, su
número de documento de identidad, así como su ubicación física específica
(centro, ámbito o unidad); y
b) Nombre completo de las personas visitantes mayores de
edad, así como el número de su documento de identidad, lugar de residencia y
número telefónico en caso de ser necesaria su localización. Las personas menores
de edad, y las personas mayores de edad que residen en el extranjero y que
visitan esporádicamente a la persona privada de libertad, no deben ser
incluidas en la ficha de registro.
Para completar dicha ficha, la persona privada de
libertad dispondrá de dos semanas a partir del momento en que le fue entregada
y, en caso de limitación física o necesidad especial, el personal profesional y
de la Policía Penitenciaria le brindarán el apoyo requerido. Una vez entregada
la ficha completa, se le entregará una copia de recibido a la persona privada
de libertad.
Cada cuatro meses, la persona privada
de libertad podrá actualizar a las personas que figuren en la ficha. Para ello,
deberá plantear su solicitud ante la dirección del centro, ámbito o unidad
según corresponda. No obstante, en caso de que una persona menor con
autorización de visita cumpla su mayoría de edad, se podrá registrar como
visitante mayor de edad de la persona privada de libertad.
A efecto de no causar afectación en cuanto a la visita
del fin de semana inmediato al ingreso de la persona privada de libertad, se le
permitirá que complete provisionalmente una ficha con la información de tres
personas mayores de edad. Previa autorización de la dirección del centro o
unidad, las tres personas en la ficha provisional podrán visitar a la persona
privada de libertad el fin de semana inmediato a su ingreso al centro o unidad.