ARTÍCULO 3. Otras
personas autorizadas a suministrar la información: Además del
representante legal indicado en el artículo 1 de esta resolución, el suministro
de información al Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales podrá
hacerse mediante un único apoderado, que debe ser una persona física con
facultades suficientes para el acto, lo que tendrá que acreditarse por medio de
un notario público. En caso que se acredite mediante un poder especial, este
debe ser otorgado en escritura pública.
El notario público
debe ingresar a la funcionalidad del Registro de Transparencia y Beneficiarios
Finales para registrar la persona que suministrará la información a nombre del
obligado, adjuntando la documentación que lo respalde. Para estos efectos el
notario público debe contar con un certificado válido de firma digital y debe
además consignar los siguientes datos, pero no limitados a estos:
1. Número de cédula
jurídica de la persona jurídica obligada.
2. Número de
identidad de la persona física apoderada.
3. Datos del documento donde
consta la facultad
del apoderado para interactuar con el sistema.
En el ejercicio de
esta función, los notarios deben seguir los lineamientos que dicte el Consejo
Superior Notarial para la actividad notarial.
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