Artículo 51°- Servicios preventivos. Comprenden la asesoría, la advertencia y la
legalización de libros de actas y libros contables. Las dos primeras deberán
versar sobre asuntos estrictamente de la competencia de la Auditoría Interna y
deberán darse sin que se comprometa su independencia y objetividad en el
desarrollo posterior de sus competencias.
a) Servicio de asesoría: Lo brinda el Auditor Interno al jerarca,
consiste en proveer criterio, opinión u observación sobre asuntos estrictamente
de su competencia, sin que sean vinculantes para quien los recibe, sin que
menoscabe o comprometa la independencia y objetividad en el desarrollo
posterior de sus demás competencias y sin manifestar inclinación por una
posición determinada, ni sugerir o recomendar. Queda a criterio del Auditor
Interno brindar los servicios de asesoría en materia de su competencia a otros niveles
de la institución. Las asesorías se brindarán a solicitud expresa del jerarca e
implicará verificar posteriormente lo actuado por este respecto de la asesoría
prestada.
b) Servicio de advertencia: Es proporcionado en forma exclusiva
por el Auditor Interno, y consiste en prevenir a la administración activa sobre
las posibles consecuencias de determinadas conductas o decisiones que se
contraponen al ordenamiento jurídico y técnico, siempre y cuando sean del
conocimiento de la Auditoría Interna. Deberán ser escritas e implicará por
parte de la Auditoría Interna, verificar posteriormente lo actuado por la
administración.
c) Servicio de legalización de libros: Consiste en la revisión
periódica de la efectividad del manejo, autorización y control de libros o registros
relevantes y necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno;
incluye autorizar, mediante razón de apertura y cierre, libros de contabilidad
y de actas del Consejo Directivo, así como otros libros que a criterio del
Auditor Interno sean necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno.
El proceso de autorización se realiza de conformidad con las normas técnicas emitidas
por la Contraloría General de la República específicas para ese servicio y con
los procedimientos definidos al respecto por la Auditoría Interna.
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