Pronunciamiento definitivo sobre las resoluciones del Registro Civil.

    ARTICULO 2º.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Integración.

    ARTICULO 3.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Juramento de los Magistrados y otros funcionarios.

    ARTICULO 4º.-(Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Funciones.

    ARTICULO 5º.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Ausencia de propietarios. Integración con suplentes.

    ARTICULO 6º.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Quórum.

    ARTICULO 7º.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Mayoría para las decisiones. Participación de Suplentes en la votación.

    ARTICULO 8º.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Sesiones ordinarias y extraordianarias.

    ARTICULO 9º.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Las sesiones y votaciones serán privadas. Casos de excepción.

    ARTICULO 10.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

CAPITULO II

DE LOS MAGISTRADOS SUPLENTES

Magistrados suplentes.

    ARTICULO 11.-(Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Separación de Magistrados por impedimento.

    ARTICULO 12.-(Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

CAPITULO III

DEL PRESIDENTE

Atribuciones del Presidente.

    ARTICULO 13.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

CAPITULO IV

DEL SECRETARIO

Atribuciones y deberes del Secretario; requisitos que debe reunir para

serlo.

ARTICULO 14.- El Secretario del Tribunal deberá ser costarricense y

abogado de los Tribunales de la República; será el Jefe Administrativo de

las oficinas del Tribunal, estará supeditado a éste y tendrá las

siguientes atribuciones:

a) Expedir las certificaciones y constancias;

b) Dar a conocer a los interesados, por el medio correspondiente

las resoluciones y actuaciones del Tribunal;

c) Recibir por si, o por medio de los escribientes, los escritos y

documentos que presenten los interesados;

d) Poner en conocimiento del Tribunal, a más tardar en la sesión

inmediata a su recibo, los escritos o documentos a que hace

referencia el inciso anterior;

e) Mostrar, por si o por medio de los escribientes, los

expedientes y documentos a quienes los soliciten, pero sin

permitir que salgan del Despacho;

f) Custodiar los expedientes y documentos;

g) Vigilar por que los empleados subalternos de la Oficina cumplan

estrictamente con sus deberes, dando cuenta al Tribunal de las

irregularidades que observe.

h) Redactar las actas de las sesiones conforme a las minutas que

para ello le entregará el Tribunal; e

i) Cumplir todas las demás obligaciones y atribuciones que las

leyes y los acuerdos del Tribunal le impongan.

Ausencia del Secretario.

ARTICULO 15.- En ausencia del Secretario actuará como tal el

Prosecretario o el funcionario o empleado que el Tribunal designe.

CAPITULO V

DEL INSPECTOR ELECTORAL

Atribuciones del Inspector:

ARTICULO 16.- El Inspector Electoral es de nombramiento del

Tribunal; deberá ser costarricense y abogado de los Tribunales de la

República. Tendrá las siguientes atribuciones:

a) Vigilar la ejecución de los planes de trabajo ordenados por el

Tribunal, tanto en el Registro Civil como en sus Oficinas

Regionales y Ambulantes;

b) Cooperar con el Director del Registro en la vigilancia y

desarrollo de las labores propias del Registro e informar

inmediatamente al Tribunal de las causas que impidan o retrasen

la marcha de aquéllas, ya sea por deficiencia del personal, por

falta de material necesario o por cualquiera otra causa;

c) Visitar con la frecuencia necesaria para la buena marcha de las

mismas, todas las Secciones del Registro Civil y las Oficinas

Regionales, hacer a sus respectivos jefes las observaciones

pertinentes y sugerir al Tribunal las medidas o enmiendas de

carácter disciplinario o legal que juzgue oportunas;

d) Levantar de oficio, por orden del Tribunal o de su Presidente,

las informaciones necesarias para esclarecer cualquier hecho

que afecte la disciplina o la correcta actuación que deben

observar los empleados y funcionarios del Tribunal, del

Registro Civil y de sus Oficinas Regionales o Ambulantes;

e) Atender las quejas que los particulares o representantes de

partidos políticos le presenten por escrito y tratar de

resolver la situación si está dentro de sus facultades, o dar

cuenta al Tribunal si fuere necesario; y

f) Cerciorarse de si todos los funcionarios y empleados del

Tribunal, del Registro Civil y de las Oficinas Regionales

asisten puntualmente y desempeñan con regularidad sus

funciones; y en caso de que note alguna irregularidad al

respecto, informar de inmediato al Tribunal.

ARTICULO 17.- El inspector gozará de pase libre en toda empresa

estatal de transporte, cuando viaje en ejercicio de sus funciones.

CAPITULO VI

DE LA AUDITORIA Y CONTABILIDAD ELECTORALES

Funciones de la Auditoría.

ARTICULO 18.- Habrá en el Registro una Oficina de Auditoría y

Contabilidad Electorales que dependerá directamente del Tribunal, que

contará con el personal necesario y cuyas funciones principales serán las

de fiscalizar, verificar y contabilizar las operaciones del Registro a

efecto de que las resoluciones que impliquen movimiento electoral y los

documentos relativos a esas operaciones, sean objeto de los

correspondientes asientos en los libros de contabilidad que para ello

llevará dicha oficina. Es obligación del jefe de esta oficina hacer del

conocimiento del Tribunal, tan pronto como se advierta, toda diferencia

entre las cuentas de la contabilidad y las operaciones del Registro, o en

cuanto a las existencias de las fórmulas necesarias para efectuar tales

operaciones.

De la Contabilidad Electoral y de las fórmulas e instrumentos de

seguridad.

ARTICULO 19.- De todas las fórmulas e instrumentos de seguridad que

el Tribunal o el Registro ordenen confeccionar o tengan en existencia, se

llevará contabilidad y se harán frecuentes inventarios. A excepción de

las papeletas de votación, todas las fórmulas de seguridad irán numeradas

consecutivamente a efecto de fiscalizar su uso.

De toda incineración de fórmulas o destrucción de instrumentos de

seguridad, se levantará acta.

Los pedidos de esas fórmulas o instrumentos requerirán las firmas de

todos los Magistrados del Tribunal. Se tratará de obtener garantía del

fabricante de que solamente en esa forma podrá repetirse el pedido. Ni el

agente de la casa en Costa Rica, ni ninguna persona, podrán recibir o

tener en su poder fórmulas fórmulas o instrumentos de seguridad de los

usados para asuntos electorales.

De las piezas mecánicas correspondientes al sistema "Protectograph

Signer", en las que estén grabadas firmas de funcionarios, se llevará un

registro contable.

Una vez contabilizadas las resoluciones, los expedientes respectivos

pasarán a la Sección de Padrones e Indices, la que por medio de la

confección o exclusión de las respectivas tarjetas comprobará los

cómputos, y si hubiere diferencia, lo comunicará a la Auditoría para su

verificación.

CAPITULO VII

DEL CONTADOR

Atribuciones del Contador:

ARTICULO 20.- El contador del Tribunal tendrá las siguientes

atribuciones:

a) Atender la administración económica del Tribunal;

b) Efectuar, con arreglo a las disposiciones legales pertinentes y

las del Tribunal, las gestiones necesarias para el pago de las

cuentas por compras de muebles, útiles y demás materiales

necesarios que obtengan el Tribunal y sus dependencias,

conservando los comprobantes y haciéndolos de conocimiento

del Tribunal para que éste autorice los respectivos pagos;

c) Llevar la contabilidad en que se asiente todo el movimiento

económico del Tribunal y sus dependencias, las cuales le

suministrarán los informes que solicitare;

d) Confeccionar las planillas de servicios ordinarios y

extraordinarios;

e) Confeccionar para su oportuna presentación, el proyecto de

Presupuesto anual correspondiente al Tribunal y sus

dependencias;

f) Dar cuenta al Tribunal de las irregularidades que en relación

con su cargo observe en los funcionarios y empleados; y

g) Cumplir las órdenes de sus superiores, así como todas las demás

obligaciones y atribuciones que las leyes le impongan.

CAPITULO VIII

DEL PROVEEDOR

Atribuciones del Proveedor:

ARTICULO 21.-El Proveedor del Tribunal tendrá las siguientes

atribuciones:

a) Efectuar con arreglo a las disposiciones legales pertinentes y

a las del Tribunal, las compras de muebles, útiles y demás

materiales necesarios haciéndolo previamente del conocimiento

del Contador, para que éste le informe si existe partida

presupuestaria disponible y, en su caso, tome razón del

respectivo gasto;

b) Llevar un detalle exacto y diario de las existencias de

materiales para uso de las dependencias del Tribunal, al que

rendirá el informe respectivo cada mes;

c) Dar cuenta al Tribunal de las necesidades de las Oficinas y de

las irregularidades que en relación con su cargo, observe en

los funcionarios y empleados;

d) Vigilar y fiscalizar lo bienes del Tribunal; y

e) Llevar un inventario completo de los mismos.

CAPITULO IX

DE LOS OTROS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

Nombramiento del Director General y demás funcionarios y empleados del

Registro Civil.

ARTICULO 22.- ANULADO (Anulado mediante resolución de la Sala Constitucional número 14298 de las 14 horas y 57  minutos del  19 de octubre de 2005.)

Director Interino.

ARTICULO 23.- Las faltas temporales del Director General las suplirá

un Director Interino, designado por el Tribunal. Tal designación podrá

hacerse mediante recargo de funciones en uno de los Oficiales Mayores del

Registro.

Requisitos para ser funcionario o empleado del Tribunal y del Registro

ARTICULO 24.- Para ser Director General, Secretario u Oficial Mayor

del Registro, se requiere:

a) Ser costarricense y ciudadano en ejercicio;

b) Ser del estado seglar;

c) Ser abogado de los Tribunales de la República; y

d) Ser mayor de veinticinco años.

Los demás funcionarios y empleados del Tribunal y del Registro deben

ser mayores de dieciocho años, (*) (costarricense) y del estado seglar, cuando

la ley no determine expresamente otros requisitos.

(*) (Nota: La Sala Constitucional, mediante resolución N° 10422-03 de las 16:39 hrs. de 17 de setiembre de 2003, ANULÓ la palabra "costarricense" contenida en el párrado final de este artículo).

Separación temporal del Director motivada por parentesco con candidatos.

ARTICULO 25.- El Director General será separado de su puesto

temporalmente, con derecho a su sueldo, cuando figure como candidato a la

Presidencia o Vicepresidencia de la República, su cónyuge o cualquiera de

sus parientes, por consanguinidad o afinidad, hasta el segundo grado

inclusive. El impedimento cesará a partir de la declaratoria de la

respectiva elección.

Revocatoria del nombramiento del Director y de otros funcionarios o

empleados.

ARTICULO 26.- Corresponde al Tribunal Supremo de Elecciones, en

sesión a la que concurran todos sus miembros, y previa información

levantada sobre el caso, revocar el nombramiento del Director General del

Registro, por infracción grave de alguno de sus deberes.

El Director solicitará al Tribunal la revocatoria o suspensión del

nombramiento de cualquiera de los funcionarios o empleados del Registro,

cuando a su juicio haya infringido alguna disposición legal; el Tribunal

resolverá lo pertinente vista la información respectiva.

Incompatibilidad por parentesco. Motivos de incapacidad para ser

funcionarios o empleados.

ARTICULO 27.- No puede ser funcionario e empleado del Tribunal ni

del Registro Civil quien sea cónyuge; ascendiente, descendiente, hermano,

tío o sobrino, consanguíneo o afín, de un funcionario o empleado del

Tribunal o del Registro.

No pueden ser nombrados para desempeñar cargos en el Tribunal o en

el Registro, los procesados con auto de enjuiciamiento, los que

estuvieren sufriendo pena de inhabilitación para cargos y oficios

públicos, los condenados por delitos que merezcan prisión como pena

ordinaria; los insolventes y quebrados, mientras no esté calificada de

excusable la insolvencia o quiebra; los que acostumbren embriagarse; los

que hubieren sido destituidos de cargos judiciales y electorales; y, en

general, todos los que no observen buena conducta o tengan antecedentes

de dudosa moralidad.

La inobservancia de estas disposiciones motivará la revocatoria del

respectivo nombramiento.

CAPITULO X

DE LA JORNADA DE TRABAJO

Días y horas de trabajo.

ARTICULO 28.- Corresponde al Tribunal fijar los días y horas de

servicio en sus Dependencias.

Los empleados están obligados a la jornada ordinaria y a la

extraordinaria que se acuerde por sus superiores, cuando así lo requiera

el buen servicio.

CAPITULO XI

DE LAS SANCIONES POR FALTAS CONTRA FUNCIONARIOS

ELECTORALES

Multas

ARTICULO 29.- El Tribunal podrá sancionar disciplinariamente, con

multa de cincuenta a quinientos colones a favor del Tesoro Nacional, a

toda persona que en sus intervenciones escritas u orales ante al propio

Tribunal o sus organismos dependientes, incurra en faltas de respeto o

agravios contra los integrantes de dichos organismos o de otras personas.

La resolución del Tribunal al respecto será transcrita a la Agencia

Judicial de Policía correspondiente, para su ejecución.

Amonestación o expulsión a causantes de desorden.

ARTICULO 30.- El causante de cualquier falta de respeto o de la

debida compostura, durante la ejecución de actos ante un organismo

electoral, deberá ser amonestado por el Presidente, Director o Jefe

respectivo y, de ser necesario, éste ordenará su expulsión del recinto

por medio de la fuerza pública.

Delitos o faltas contra funcionarios o empleados electorales.

ARTICULO 31.- Si en los actos a que se refieren los artículos

anteriores se produjeren hechos que constituyeren delito o falta contra

los funcionarios o empleados electorales, se someterán a conocimiento de

la autoridad penal correspondiente para su debido juzgamiento.

CAPITULO XII

DE LOS DISTINTIVOS DE LOS FUNCIONARIOS

Y EMPLEADOS ELECTORALES

Distintivos

ARTICULO 32.- El Tribunal determinará los distintivos que usarán en

forma exclusiva los Magistrados, Director General del Registro Civil,

Delegados u otros funcionarios y empleados de las Dependencias

Electorales.

CAPITULO XIII

DE LAS ACTAS Y DE LAS RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL

Libro de Actas.

    ARTICULO 33.-(Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Actas Indicaciones que sobre las mismas pueden hacer los Magistrados.

    ARTICULO 34.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Obligación de firmar las actas.

    ARTICULO 35.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

Firmeza de las resoluciones o actuaciones del Tribunal.

    ARTICULO 36.- (Derogado por el artículo 310 aparte d) del Código Electoral, Ley N° 8765 del 19 de agosto de 2009)

TITULO II

CAPITULO I

DEL REGISTRO CIVIL

Asiento y Departamentos del Registro, Director General, Oficiales Mayores

y Secretario.

ARTICULO 37.- El Registro Civil tendrá su asiento en al Capital de

la República y dependerá en forma exclusiva del Tribunal Supremo de

Elecciones; se compone de dos Departamentos: uno Civil y otro Electoral,

bajo la autoridad de un Director General.

Cada Departamento tendrá un Oficial Mayor encargado de extender

certificaciones, de ejecutar las órdenes de la Dirección, sobre

disciplina y distribución de trabajo, además de las facultades que

expresamente les confieran las leyes y reglamentos.

La Dirección contará con un Secretario General, con facultades para

expedir certificaciones, y a quien corresponderá, además de las funciones

propias de su cargo, vigilar por el debido cumplimiento de las

disposiciones que emanen del Tribunal o de la Dirección.

CAPITULO II

DE LA SECCION DE ARCHIVO

Documentos que deben custodiarse en el Archivo.

ARTICULO 38.- En la Sección de Archivo se depositarán para su

conservación y custodia, todos los documentos y expedientes que den

fundamento a las inscripciones practicadas en el Departamento Civil o en

el Electoral, así como cualquier libro o documento que por disposición de

la ley, del Tribunal Supremo de Elecciones o del Director del Registro

Civil, deba ser custodiado en esta Sección.

Los documentos no deben salir del archivo.

ARTICULO 39.- En ningún caso se permitirá que salgan del archivo los

expedientes, libros o documentos en él depositados, salvo que el

Tribunal, el Director, los Oficiales Mayores o los Jefes de Sección del

Registro los pidan por escrito. En estos casos se exigirá el recibo

correspondiente, el cual se conservará hasta tanto no se verifique la

devolución.

Incineración de expedientes correspondientes a electores fallecidos o

excluidos.

ARTICULO 40.- Los expedientes electorales de ciudadanos que por

defunción han sido excluidos de las listas de electores, serán

incinerados dos años después de haberse producido la exclusión.

CAPITULO III

DE LA SECCION DE PERSONAL

Funciones de la Sección de Personal.

ARTICULO 41.- La Sección de Personal tendrá a su cargo lo relativo

al personal del Registro, para lo cual actuará de conformidad con las

disposiciones legales atinentes y la reglamentación que al efecto dictará

el Tribunal.

Entre sus funciones principales estará la de tramitar lo propio a

efecto de que el ingreso de los nuevos servidores al Registro lo sea a

base de idoneidad y capacidad, previamente comprobadas mediante pruebas

que deberán rendir los candidatos.

Esta Sección tendrá a su cargo, además, todos aquellos asuntos

relativos al personal que le sean encomendados por el Tribunal Supremo de

Elecciones o por el Director General del Registro Civil.

TITULO III

CAPITULO I

DEPARTAMENTO CIVIL

Organización del Departamento Civil.

ARTICULO 42.- El Departamento Civil comprende:

a) La Sección del Estado Civil.

b) La Sección de Opciones y Naturalizaciones.

CAPITULO II

SECCION DEL ESTADO CIVIL

Actos y asuntos que deben inscribirse.

ARTICULO 43.- Se inscribirán en el Departamento Civil mediante

asientos debidamente numerados, los nacimientos, los matrimonios y las

defunciones. Además se anotarán al margen del respectivo asiento, las

legitimaciones, los reconocimientos, las adopciones, las emancipaciones,

las investigaciones o impugnaciones de paternidad, los divorcios, las

separaciones judiciales, las nulidades de matrimonio, opciones y

cancelaciones de nacionalidad, las ausencias y presunciones de muerte,

las interdicciones judiciales, los actos relativos a la adquisición o

modificación de la nacionalidad y la defunción de la persona en el

asiento de su nacimiento o de su naturalización.

Documentos con los cuales se practican los asientos.

ARTICULO 44.- Las inscripciones se practicarán con fundamento en los

documentos que para el caso deben expedir los funcionarios que por ley

actúen como Registradores Auxiliares del Registro Civil, o quienes estén

investidos de ese carácter; por los párrocos o autoridades eclesiásticas

con respecto a las actuaciones propias de su ministerio; por los

funcionarios deplomáticos o consulares acreditados ante el Gobierno de

Costa Rica, que de acuerdo con los tratados puedan hacerlo; por los

funcionarios judiciales o administrativos o por el Patronato Nacional de

la Infancia u otra Institución competente, cuando en el ejercicio de sus

cometidos dictaren resoluciones firmes, con respecto a hechos del estado

civil; por los notarios con respecto a los instrumentos públicos ante

ellos otorgados, cuando se refieran también a hechos relativos al estado

civil; o con los documentos oficialmente expedidos en otros países

siempre que estén debidamente autenticados.

Prueba de los hechos relativos al estado civil.

ARTICULO 45.- Lo referente al estado civil, se prueba con la

correspondiente inscripción practicada en el Departamento Civil.

Prueba supletoria de los hechos referentes al estado civil.

ARTICULO 46.- No hallándose registrados los actos referentes al

estado civil o no estándolo en debida forma, se admitirá cualquier

especie de prueba conforme lo disponga la ley.

Requisitos comunes a todas las inscripciones.

ARTICULO 47.- Toda inscripción debe expresar:

a) El lugar, hora, día, mes y año en que se haga; y

b) Las declaraciones contenidas en el documento exigido por la ley

para la especie de inscripción.

Además, deberá ser firmada por el funcionario que la practique.

CAPITULO III

NACIMIENTOS

Inscripción de nacimientos ocurridos dentro y fuera del país.

ARTICULO 48.- Todo nacimiento que ocurra en el territorio

costarricense debe inscribirse en el Departamento Civil; también se

inscribirá el nacimiento ocurrido en el extranjero del hijo de padre o

madre costarricense, si así lo solicita la parte interesada.

Obligación de declarar los nacimientos.

ARTICULO 49.- Tanto el padre como la madre del recién nacido están

en la obligación de declarar el nacimiento de su hijo, ya sea

personalmente o por medio de autorización escrita.

Corresponde también esa obligación:

a) A la persona cuyo cargo esta el niño;

b) Al Jefe del establecimiento público o de la casa donde el

nacimiento haya ocurrido;

c) A los abuelos, tíos y hermanos del recién nacido; y

d) A quien encotrare un recién nacido abandonado.

Término para declarar los nacimientos.

ARTICULO 50.- Dentro del término de un mes de nacida una persona,

debe presentarse la declaración ante cualquier registrador del Registro

Civil.

La declaración de nacimiento se realizará mediante la certificación

expedida por el médico, la obstétrica o la enfermera que atendió el

parto. A falta de esos documentos, se aceptará la manifestación escrita

de las personas a quienes corresponda declarar el nacimiento, conforme al

artículo anterior.

En todos los casos, a la declaración de nacimiento se le adjuntarán

las huellas de las plantas de los pies de la persona recién nacida, con

los nombres del padre y la madre.

La inscripción del nacimiento de personas mayores de diez años se

practicará solo por resolución que así lo disponga, dictada por el

Registro Civil, previa comprobación del nacimiento, conforme se establece

en el Reglamento del Registro Civil. Esta resolución será consultada ante

el Tribunal Supremo de Elecciones.

(Así reformado por el artículo 6 de ley No.7538 del 22 de agosto de

1995)

Requisitos de la inscripción del nacimiento.

ARTICULO 51.- Además de las declaraciones generales, toda

inscripción de nacimiento deberá contener las huellas de las plantas de

los pies de la persona recién nacida, junto con el nombre de su padre y

madre.

Deberán constar también los siguientes datos:

a) Lugar, hora, día, mes y año del nacimiento.

b) Sexo y nombre de la persona recién nacida.

c) Nombres, apellidos, estado civil, profesión u oficio,

nacionalidad y domicilio de los padres, cuando ambos hayan de ser

declarados y en los demás casos, solo los del progenitor que

declare el nacimiento.

Si la persona de cuya inscripción se trata, ha tenido uno o más

hermanas o hermanos del mismo nombre, se declarará su orden en la

filiación y se anotarán las partidas de muerte en las inscripciones de

nacimiento correspondientes a los hermanos anteriores que lleven el mismo

nombre.

(Así reformado por el artículo 6 de ley No.7538 del 22 de agosto de

1995)

Requisitos de la inscripción de nacimiento del expósito.

ARTICULO 52.- En la inscripción de nacimiento de un expósito,

deberán indicarse:

a) Lugar, hora, día, mes y año en que fue hallado, y el nombre de la

persona que lo encontró.

b) Sexo.

c) Edad aparente.

d) Cualquier señal o defecto de conformación que lo distinga.

e) Cualquier declaración que lo acompañe.

f) Los vestidos y la ropa con que fue hallado.

g) Cualquier otro detalle que pueda servir para identificarlo.

Se adjuntarán, además, en el expediente respectivo, las huellas de

las plantas de los pies de la persona recién nacida.

(Así reformado por el artículo 6 de ley No.7538 del 22 de agosto de

1995)

Prohibe la declaración en contrario respecto de hijos de matrimonio.

ARTICULO 53.- No se admitirá declaración en contrario respecto del

hijo nacido durante el matrimonio, o en tiempo en que legalmente debe

reputarse como nacido dentro de aquél.

Excepción al principio de no admitir declaración de paternidad de hijos nacidos fuera de matrimonio.

Artículo 54.—Inscripción de hijas e hijos habidos fuera del matrimonio. En la inscripción de nacimiento de hijos e hijas habidos fuera del matrimonio, se consignarán la paternidad y la maternidad, si la declaración es hecha por las dos personas que se atribuyen la calidad de progenitores y ambos la firman.

Contra esa resolución no cabrá, en vía judicial o administrativa, el incidente de suspensión de ejecución ni cualquier otra medida cautelar tendiente a enervar sus efectos."

(Así reformado por el artículo 1 de la Ley N° 8101 de 16 de abril del 2001)

Artículo 54 bis.—Notificaciones. Para los casos de los procesos de reconocimiento de paternidad, el Registro Civil se ajustará a las disposiciones de la Ley de notificaciones, citaciones y otras comunicaciones, Nº 7637, del 21 de octubre de 1996. Para estos efectos, toda notificación deberá realizarse en forma personal y las que se efectúen en forma contraria carecerán de toda validez y eficiencia jurídicas."

(Así adicionado por el artículo 2 de la Ley N° 8101 de 16 de abril del 2001)

CAPITULO IV

MATRIMONIOS

Inscripción de matrimonios celebrados dentro y fuera del país.

ARTICULO 55.- Todo matrimonio que de acuerdo con la ley se celebre

en el territorio costarricense, debe inscribirse en el Departamento

Civil; los que se celebren en el extranjero, entre costarricenses o entre

un costarricense y un extranjero pueden inscribirse a solicitud de parte

interesada.

Autoridades Civiles a quienes concierne celebrar matrimonios.

ARTICULO 56.- DEROGADO

( Derogado por el artículo 3º de la Ley No. 5476 de 21 de diciembre de 1973, "Ley de Aprobación del Código de Familia").

CAPITULO V

DEFUNCIONES

Inscripción de defunciones ocurridas dentro y fuera del país.

ARTICULO 59.- Toda defunción que ocurra en el territorio nacional

debe inscribirse en el Departamento Civil; la que ocurriere en el

extranjero de un costarricense, de su cónyuge, de sus hijos o de sus

padres consanguíneos o afines se inscribirá también, a solicitud de parte

interesada.

Obligación de declarar las defunciones.

ARTICULO 60.- Están en la obligación de declarar las defunciones a

la mayor brevedad o de comunicarlo al Departamento Civil en su caso:

a) Los Registradores Auxiliares del Departamento Civil y los

Tesoreros de las Juntas de Protección Social, con respecto a

las que se les declaren o informen en razón de sus cargos.

b) Los parientes más próximos de la persona fallecida; cónyuge,

padres, hijos y hermanos;

c) La personas que tengan noticia cierta del fallecimiento, así

como las autoridades civiles, militares, fiscales y

eclesiásticas que tuvieren conocimiento de inhumaciones

practicadas en lugares distintos a los cementerios

autorizados; y

d) Los capitanes de naves y las personas que las presenciaren, con

respecto a las que ocurrieren a bordo, durante la navegación;

si hubiere sido en jurisdicción de la República, o viaje hacia

ella, la declaración se hará ante un Registrador del Registro

Civil; y si el viaje fuere con destino al extranjero, la

declaración se hará ante un Agente Diplomático o Consular

de Costa Rica, si se tratare de un costarricense.

Requisitos de la inscripción de defunciones.

ARTICULO 61.- La inscripción de defunción, además de las

declaraciones generales, mencionará si fuere posible:

a) El lugar, hora, día mes y año del fallecimiento;

b) El nombre, sexo, apellidos, edad, nacionalidad, número de

cédula de identidad y domicilio correspondiente al difunto;

c) Los nombres, domicilio, nacionalidad y profesión de los padres

del muerto, si de ello hubiere noticia;

d) El nombre del cónyuge, consignándose si vive o no; y

e) La enfermedad o causa de la muerte, si fuere conocida.

Requisitos de la inscripción de defunción de persona no identificada.

ARTICULO 62.- Si se tratare de la defunción de persona no

identificada, la inscripción expresará:

a) El lugar, hora, día, mes y año en que fue hallado el cadáver;

b) El Estado en que se hallare;

c) El sexo y la edad que represente; y

d) Los datos referentes al vestido que tenía y cualesquiera otras

circunstancias o indicios que pudieran servir para

identificarlo.

Si posteriormente se identificare la persona fallecida se completará

la inscripción con los nuevos datos.

CAPITULO VII

RECTIFICACIONES DE LOS ASIENTOS DEL REGISTRO

OCURSOS

Cancelación de asientos.

ARTICULO 64.- Las inscripciones hechas en el Registro, cuando

resultare la evidencia de haberse incurrido en algún vicio que implique

nulidad, o de que los datos que sirvieron para practicar el asiento

contenían alguna falsedad, deberán ser canceladas por el Director del

Registro, de oficio, o a solicitud de parte interesada.

Para que sea procedente la cancelación, es indispensable que

previamente se consigne al margen del asiento respectivo una nota de

advertencia y se llenen los trámites que indican los artículos 66 y 67.

La cancelación no perjudicará a tercero de buena fe, sino a partir de la

fecha de la indicada anotación marginal.

La resolución final del Registro, de no ser apelada, se elevará en

consulta al Tribunal Supremo de Elecciones.

Rectificación de errores y su tramitación en el Registro Civil.

ARTICULO 66.- Cuando el Registrador tuviere conocimiento de un error

que no sea de los que indican los párrafos segundo y tercero del artículo

anterior, pondrá en el asiento respectivo una nota marginal de

advertencia, y publicará por tres veces en el Diario Oficial un aviso

sobre el particular para que los interesados, dentro de ocho días

posteriores a la primera publicación, aleguen sus derechos.

Vencido el término indicado se agregará a las diligencias en todo

caso, una certificación del asiento; y si los hubiere, los documentos o

alegatos presentados por los interesados, así como las indicaciones que

estime pertinentes el Director, el cual enviará al Tribunal los autos,

para su resolución definitiva.

La resolución que dicte el Director elevando los autos al

conocimiento del Tribunal se notificará a los interesados que se hubieren

apersonado.

Término para resolver el ocurso en el Tribunal. Efectos de la resolución

ARTICULO 67.- Dentro de los quince días siguientes al recibo de lo

actuado y las certificaciones de los asientos conducentes del Registro,

el Tribunal dictará la resolución que corresponda.

Dictada la resolución por el Tribunal, se devolverán los autos al

Registro, para su ejecución.

Intervención de representantes en caso de menores o inhábiles.

ARTICULO 68.- Si hubiere menores interesados en los casos

anteriores, se dará audiencia al respectivo representante y al Patronato

Nacional de la Infancia. Si se tratare de inhábiles se dará audiencia a

su representante o en su defecto a la Procuraduría General de la

República, para que se apersonen en su nombre.

CAPITULO VIII

CALIFICACION DE DOCUMENTOS Y DENEGACION

DE INSCRIPCIONES

Suspensión de la inscripción o anotación de documentos. Recursos

ARTICULO 69.- El Registrador General podrá suspender la inscripción

o anotación marginal de los documentos que se le presenten, cuando a su

juicio no reunan los requisitos y formalidades necesarios y lo avisará

por el períodico oficial a los interesados.

Si el interesado no se conformare con la suspensión, podrá en

cualquier tiempo solicitar por escrito en papel sellado correspondiente,

y exponiendo los motivos en que se apoye, la revocatoria de la orden o la

denegación formal de la inscripción.

El Registrador resolverá lo que estime conveniente. Si accede a la

revocaatoria, mandará practicar el asiento; en caso contrario, remitirá

el expediente al Tribunal, previa notificación a las partes que hubieren

indicado casa con ese objeto.

Trámite de estos asuntos en el Tribunal.

ARTICULO 70.- Dentro de los ocho días siguientes al recibo del

documento y actuaciones, el Tribunal dictará la resolución que

corresponda. Dictada la resolución, se precederá conforme al párrafo

último del artículo 67.

CAPITULO IX

SECCION DE OPCIONES Y NATURALIZACIONES

Solicitudes ante la Sección de Opciones y Naturalizaciones.

ARTICULO 71.- Todas las actuaciones relativas a adquisición,

recuperación, modificación o pérdida de nacionalidad, se tramitarán en la

Sección de Opciones y Naturalizaciones.

TITULO IV

CAPITULO I

DEPARTAMENTO ELECTORAL

Organización del Departamento Electoral.

ARTICULO 72.- El Departamento Electoral comprende las siguientes

secciones:

a) De estudios y resoluciones;

b) De cédulas y fotografías; y

c) De padrones e índices.

Funciones del Departamento Electoral.

ARTICULO 73.- El Departamento Electoral tiene a su cargo las

siguientes funciones:

a) Expedir las cédulas de identidad;

b) Empadronar a todos los electores;

c) Formar la lista general de electores o Padrón Nacional

Electoral;

d) Confeccionar el padrón registro y el padrón fotográfico para

cada Junta Receptora de Votos;

e) Dar cumplimiento a las sentencias judiciales en cuanto afecten

los derechos políticos y resolver las gestiones para

recobrarlos cuando se compruebe la extinción de la

responsabilidad penal;

f) Preparar el material electoral para toda elección o plebiscito;

g) Llevar el registro de tarifas y de las horas de trabajo de las

radioemisoras para la propaganda político-electoral de los

partidos políticos inscritos, y de las imprentas de servicio

público y períodicos que no sen órganos oficiales de un partido

político determinado, de acuerdo con lo que disponga el Código

Electoral;

h) Mantener libre de inexactitudes y deficiencias el Padrón

Nacional Electoral;

i) Llevar un registro correspondiente a la presentación de

solicitudes de cédula y a las solicitudes que impliquen

modificación en las listas de electores; y

j) Cualquier otra que le enncomiende la ley.

CAPITULO II

SECCION DE ESTUDIOS Y RESOLUCIONES

Funciones de la Sección de Estudios y Resoluciones.

ARTICULO 74.- Corresponde a esta Sección el estudio de las

solicitudes tendientes a la expedición de cédula de identidad, y a las

inclusiones, exclusiones o traslados de los electores, y la revisión

constante de las listas de electores a efecto de mantenerlas depuradas.

Asimismo le incumbe dictar las resoluciones interlocutorias y

definitivas.

Inscripción condicional de electores.

ARTICULO 76.- Quienes hayan de cumplir dieciocho años de edad a la

fecha de una elección de Presidente y Vicepresidentes de la República,

podrán si han alcanzado ya la edad de dieciséis años, solicitar

anticipadamente su cédula y ser inscritos como electores. Tales

inscripciones no quedarán firmes sino hasta que la persona alcance la

referida edad de dieciocho años, momento a partir del cual podrá ser

retirada la cédula de identidad por cada interesado.

Los costarricenses naturalizados que cumplan los doce meses de haber

obtenido su naturalización dentro de los seis meses anteriores a una

elección, se inscribirán como electores si ya les hubiere sido expedida

su cédula de identidad.

( Así reformado por el artículo 1º de la ley No. 4859 de 7 de

octubre de 1971 ).

Formalidades de las solicitudes o reclamaciones.

ARTICULO 77.- A las solicitudes o reclamaciones que se presenten al

Registro deberá acompañarse la prueba necesaria.

Las solicitudes que se refieran a expedición de cédula, inclusión

electoral o traslado de domicilio, sólo se admitirán en las fórmulas

especiales que el Registro Civil distribuirá gratuitamente a los

ciudadanos y partidos políticos, en cantidad suficiente a juicio del

mismo. El Registro y el Tribunal tomarán las providencias del caso para

que haya siempre cantidad disponible de esas fórmulas.

Numeración de las solicitudes. Solicitudes colectivas

ARTICULO 78.- A cada solicitud, se le pondrá el número de orden de

presentación, la hora y fecha de recibida. Inmediantamente después se

procederá a confeccionar la respectiva tarjeta conforme al inciso 10) del

artículo 73.

Solamente los partidos políticos legalmente inscritos tendrán

derecho a presentar solicitudes de cédula de identidad o de traslado de

domicilio electoral, que se refieran a diferentes ciudadanos, siempre que

el número que se presente cada día, no exceda de 500. Estas solicitudes

deberán presentarse ante la Secretaría del Registro o la Oficialía Mayor

Electoral del Departamento Electoral y se tomarán las providencias que

sean del caso para evitar que los empleados identifiquen el Partido

Político a que pertenezcan. No se recibirán solicitudes con señales o

distintivos que revelen la intención de identificar la inclinación

política del solicitante. Las que fueren recibidas no obstante esta

prohibición, se rechazarán mediante la correspondiente resolución.

Tampoco podrá referirse cada solicitud a más de un caso o expediente.

( Derogado por el artículo 6º de la Ley Nº 7653 de 10 de diciembre

de 1996, cuyo Transitorio dispone: "El artículo 6 de esta ley entrará en

vigencia a partir de la fecha, en que el Tribunal Supremo de Elecciones

dé por abierto el proceso electoral del año 2002").

Resoluciones interlocutorias.

ARTICULO 79.- A las solicitudes que adolezcan de defectos formales o

estén carentes de la correspondiente documentación, no se les dará curso,

y serán apartadas con resolución interlocutoria en la que habrá de

indicarse el defecto o defectos de que adolezcan, refiriéndolos por medio

de la letra correspondiente a la clave que para tales casos el Registro

haya hecho de conocimiento público.

Orden en que se dictan las resoluciones.

ARTICULO 80.- Las solicitudes o recalmaciones que reunan los

requisitos legales serán resueltas en el orden riguroso de su

presentación. Sin embargo, se resolverán de preferencia, por el orden de

presentación entre ellas, las que impliquen inscripción en el Padrón

Electoral.

Término dentro del cual no pueden el Registro y el Tribunal dictar

resoluciones modificatorias de las listas de electores; facultad del

Director para corregir errores.

ARTICULO 81.- En los cuatro meses anteriores a una elección no

recibirá el Registro Civil gestión alguna que pueda modificar las listas

de electores. Dentro de los tres meses anteriores a una elección, no

podrán el Registro ni el Tribunal dictar resolución alguna que modifique

las listas de electores.

Sin embargo, el Director podrá corregir los errores que figuren en

las listas, y además, cancelar las inscripciones de personas fallecidas,

siempre que en ambos casos se haya producido la respectiva resolución

firme; y puede hacerlo hasta el mismo día de la elección dirigiendo nota

o telegrama a la correspondiente Junta Receptora de Votos. De dichas

comunicaciones enviará copia inmediata al Tribunal Supremo de Elecciones

y a los partidos políticos.

Publcación de la nómina de inclusiones, exclusiones y traslados, mensual

en un caso y diario en otro.

ARTICULO 82.- El Director del Registro hará publicar mensualmente

nóminas de todas las inclusiones, exclusiones y traslados firmes, con la

cita respectiva del lugar en cuyo padrón se haya hecho la operación.

Tales publicaciones se harán diariamentoe desde el día de la convocatoria

a elecciones hasta el día en que cese todo movimiento en las listas o

nóminas para dichas elecciones. Las publicaciones deberán hacerse en

listas que se exhiban en el local del Registro, y de ellas se entregará

copia a los Partidos Políticos inscritos en escala nacional.

Cancelación por defunción.

ARTICULO 83.- Conforme se produzca la inscripción de defunciones, la

Sección respectiva lo comunicará sin pérdida de tiempo a la Sección de

Estudios y Resoluciones, con todos los datos necesarios, para que se

proceda de oficio a las cancelaciones. Corresponde a ésta Sección

procurarse los datos que no le hubieren sido suministrados y que fueren

necesarios para resolver.

La cuenta cedular y la ficha del padrón de las personas fallecidas

se cancelarán y archivarán. En la ficha respectiva del índice de

nacimientos, se anotará la defunción.

De otras resoluciones. Comunicación a la Sección de Padrones e Indices

ARTICULO 84.- Firmes las resoluciones que concedan cédulas de

identidad, traslados, inclusiones, exclusiones, o rectificaciones

electorales, serán comunicadas de inmedianto con todos los datos

necesarios a la Sección de Padrones e Indices, para que proceda a

practicar la operación correspondiente.

Queda a cargo de esa Sección procurarse los datos necesarios para su

trabajo, que no le hubieren sido suministrados. Si notare cualquier

deficiencia deberá darle aviso inmediato al Superior.

Cancelación de las inscripciones electorales, por caducidad de la cédula.

ARTICULO 85.- Al caducar la cédula del elector correspondiente, se

suprimirán del padrón las inscripciones electorales conforme a lo

dispuesto en el artículo 94.

Confección de expedientes en cada caso y su archivo.

ARTICULO 86.- Se hará un solo expediente de la documentación que

corresponda a las solicitudes de cada ciudadano y se archivará.

No se expedirá cédula primera vez o duplicado, en el caso de que el

respectivo expediente no esté completo y no comprenda constancia de que

no existe defunción inscrita.

Obligación de comunicar al Registro sentencias que suspenden la

ciudadanía y caso en que el Registro actuará de oficio.

ARTICULO 87.- Toda sentencia judicial que modifique los derechos

políticos o electorales de los ciudadanos, deberá ser comunicada por el

Juez de la causa, tan pronto como quede firme, al Registro Civil, para su

inmedianto acatamiento. El Director del Registro, ordenará su ejecución,

en la forma que corresponda de acuerdo con lo resuelto, y serán

practicadas sin demora las anotaciones o inscripciones pertinentes.

CAPITULO III

SECCION DE CEDULAS Y FOTOGRAFIAS

Funciones de esta Sección.

ARTICULO 88.- Corresponde a esta Sección:

a) Confeccionar las tarjetas cedulares;

b) Hacer, ordenar o recibir, según el caso, la fotografía de los

ciudadanos;

c) Expedir las cédulas de identidad;

d) Custodiar el tarjetero cedular y el fichero fotográfico;

e) Confeccionar los correspondientes Padrones Fotográficos para

identificar a los electores en el curso de la votación; y

f) Las demás funciones que disponga la Ley o el Tribunal.

Datos que debe contener la solicitud de cédula de identidad

ARTICULO 90.- Toda solicitud de cédula de identidad deber contener

los siguientes datos:

a) Nombre y apellidos legales del solicitante, y si fuere conocido

con nombres y apellidos diferentes, lo hará constar así;

b) Sexo;

c) Profesión u oficio;

d) Lugar de nacimiento indicando distrito, cantón y provincia.

e) Fecha de nacimiento;

f) Si es costarricense por nacimiento, por opción o por

naturalización (si es por opción se indicará el tomo y el

número del asiento; y si es por naturalización, el número y

fecha del acuerdo y resolución respectivos);

g) Si sabe leer, escribir o al menos firmar;

h) Nombre apellidos legales del padre y de la madre;

i) Estado Civil ( si es casado, separado judicialmente, divorciado

o viudo, expresar nombre y apellidos legales de quien es o fue

el cónyuge);

j) Domicilio (indicar provincia, cantón, ciudad, villa, distrito o

caserío, y de ser posible calle o avenida y número de la casa

donde vive o dar las señas referidas a un punto conocido);

k) Lugar y fecha en que se hace la solicitud;

l) Firma del solicitante o de la persona que lo haga a su ruego,

si no supiere firmar o no pudiere por impedimento físico; y

autenticación de la firma en la forma que exige esta ley; y

m) Oficina en que desea retirar su cédula.

ARTICULO 91.- Fotografías

Las solicitudes de cédula deberán gestionarse en la sede del

Registro Civil, en cualquiera de sus oficinas regionales o ante los

funcionarios designados para ese efecto.

Para emitir el documento de identidad, las fotografías serán tomadas

con métodos y técnicas mecánicos e informáticos, según los requerimientos

que establezcan oportunamente el Tribunal y el Registro Civil.

Si se solicitare renovación de la cédula por caducidad o deterioro,

se adjuntará la cédula en uso cuando fuere posible.

(Así reformado por el artículo 5º de la ley No.7653 de 10 de

diciembre de 1996)

Formalidades para la entrega al solicitante.

ARTICULO 92.- La entrega de la cédula se hará personalmente al

interesado previa identificación del mismo, en el Registro o por el

funcionario judicial, Oficina Regional o Delegado que el Tribunal

designe.

El que reciba la cédula deberá firmar la razón correspondiente en

presencia del funcionario que la entrega. Si no supiere firmar, lo hará

otra persona a ruego.

Requisitos y número de la cédula.

ARTICULO 93.- Cédula de identidad

La cédula de identidad contendrá la información necesaria, a juicio del Tribunal Supremo de Elecciones, para identificar, conforme a derecho, plenamente a su portador.

Para confeccionar y emitir este documento, el Tribunal y el Registro Civil utilizarán las técnicas más avanzadas y seguras para la identificación personal.

(Así reformado por el artículo 5º de la ley No.7653 de 10 de diciembre de 1996)

(Nota de Sinalevi: Mediante resolución N° 2357 del 25 de mayo de 2015 del Tribunal Supremo de Elecciones, se acordó interpretar este artículo en el sentido de que: "...puede prescindirse de la exhibición de la cédula de identidad, en su formato físico, para acreditar la identidad de la persona en los casos en que su identificación se realice mediante la utilización del "Servicio de Verificación de Identidad" que facilita este Tribunal.")

ARTICULO 94.- Término de validez de la cédula de identidad

El término de validez de la cédula de identidad será de diez años a

partir de la fecha de su emisión. Transcurrido ese término, se

considerará vencida y caduca para todo efecto legal y, de oficio, se

cancelará la inscripción del ciudadano como elector.

Sin embargo, cuando los diez años referidos se cumplan dentro del

término de doce meses anteriores a la fecha de una elección, la cédula de

identidad y la inscripción del ciudadano como elector permanecerán

válidas, en todos sus efectos hasta el día de la elección inclusive.

(Así reformado por el artículo 5º de la ley No.7653 de 10 de

diciembre de 1996)

Actos en que es obligatoria la presentación de la cédula.

    ARTICULO 95.- La presentación de la cédula de identidad es indispensable para:

a) Emitir el voto;

b) Todo acto o contrato notarial;

c) Iniciar gestiones o acciones administrativas o judiciales;

d) Firmar las actas matrimoniales, ya sean civiles o católicas;

e) Ser nombrado funcionario o empleado del Estado, sus instituciones y Municipalidades;

f) Formalizar contratos de trabajo;

g) Firmar obligaciones a favor de instituciones autónomas, semiautónomas o de las Juntas Rurales de Crédito y Oficinas de Ayuda al Agricultor;

h) Obtener pasaporte;

i) Formalizar el Seguro Social, sin que esta disposición pueda amparar al patrono de las consecuencias que la ley y Reglamento de la Caja Costarricense de Suguro Social le imponen;

j) Recibir giros del Estado, Municipalidades e Instituciones Autónomas o Semiautónomas;

k) Matricular los padres o encargados a sus hijos o pupilos en escuelas y colegios, públicos o privados;

l) Obtener o renovar la licencia de conductor de vehículos; y

m) Cualquier otra diligencia u operación en que sea del caso justificar la indentidad personal.

    En las actuaciones de las personas jurídicas se presentará la cédula del respectivo personero.

    En las escrituras públicas, en los contratos privados, en los expedientes administrativos y judiciales, pagarés y certificados de prenda, deberá consignarse el número de la cédula de las partes.

    En los Tribunales de Justicia, los litigantes gozarán de dos meses para presentar su cédula, y vencido ese término sin que hayan observado este requisito, o logrado una prórroga del plazo, no se les atenderán sus posteriores gestiones. No producirá nulidad de actuaciones la sola circunstancia de falta de presentación oportuna de la cédula. Los Tribunales de Justicia, en casos muy calificados, y tomando en cuenta los motivos de impedimento aducidos por el litigante, quedan facultados para prorrogar el plazo de dos meses arriba indicado, con el fin de evitar denegatoria de justicia a quien esté imposiblilitado para exhibir su cédula.

(Nota de Sinalevi: Mediante resolución N° 2357 del 25 de mayo de 2015 del Tribunal Supremo de Elecciones, se acordó interpretar este artículo en el sentido de que: "...puede prescindirse de la exhibición de la cédula de identidad, en su formato físico, para acreditar la identidad de la persona en los casos en que su identificación se realice mediante la utilización del "Servicio de Verificación de Identidad" que facilita este Tribunal.")

Sanciones por falta de cédula.

ARTICULO 96.- Los funcionarios o empleados del Gobierno Central,

Municipalidades, instituciones aautónomas o semiautónomas, que no exijan

la presentación de la cédula de identidad, serán sancionados con

suspensión de sus cargos, sin goce de sueldo, por ocho días la primera

vez y quince días las veces siguientes, si bien a partir de la tercera

vez podrán ser destituidos de sus funciones siendo esta causa justa.

Quienes omitan la presentación de la cédula no podrán llevar a cabo los

actos a que se refiere el artículo anterior y el incumplimiento de su

portación, será sancionado con una multa de veinticinco colones (¢ 25.00)

la primera vez, cincuenta colones (¢ 50.00) la segunda y cien colones (¢

100.00) las siguientes. La imposición de esta multa estará a cargo de los

Agentes Judiciales, Jefes Políticos o Agentes Principales de Policía.

Sanción para quien no mostrare su cédula a requerimiento de autoridad, y

para quien usare o poseyere cédula ajena.

ARTICULO 97.- Quien sin razón justificada no hubiese obtenido su

cédula de identidad, incurrira en las penas que precribe el artículo 139

del Código de Policía y quien usare o poseyere indebidamente una cédula

ajena, incurrirá en las sanciones del artículo 154 del Código Electoral.

CAPITULO IV

SECCION DE PADRONES E INDICES

Formación de la lista general de electores y Padrón-Registro.

ARTICULO 98.- Corresponde a esta Sección confeccionar la lista

general de electores así como el padrón-registro para uso de cada Junta

Receptora de Votos, y los índices del Registro.

Forma de hacer la inscripción de electores. Sistema de tarjetas.

ARTICULO 99.- La inscripción de electores se hará en tarjetas

perforadas, mediante el sistema de máquinas eléctricas, o mediante

grabación de datos en discos o cintas magnéticas. Con fundamento en esas

tarjetas o datos grabados serán confeccionadas las listas de los

electores, tanto la provisional como la definitiva, lo mismo que el

padrón-registro para uso de cada junta receptora de votos. El Tribunal

Supremo de Elecciones tendrá bajo su custodia, una reproducción exacta de

todas esas tarjetas o cintas grabadas, y el Registro Civil deberá

comunicar al Tribunal, cada ocho días, las modificaciones, a fin de

mantener dicha reproducción al día.

( Así reformado por el artículo 1º de la ley No. 6643 de 9 de

setiembre de 1981 ).

Confección de tarjeta en cada caso. Datos que contendrá la misma.

ARTICULO 100.- La tarjeta de inscripción electoral contendrá los

siguientes datos: nombre y apellidos, sexo, número de cédula de

identidad, su distrito electoral y cualquier otro dato que se considere

necesario. De cada tarjeta de inscripción se harán copias exactas y

suficientes a fin de mantener al día el índice alfabético general y para

cualquier otro propósito.

( Así reformado por el artículo 1º de la ley No. 4859 de 7 de

octubre de 1971 ).

Operaciones en el tarjetero cuando sobrevengan circunstancias

modificatorias de la inscripción.

ARTICULO 101.- Las modificaciones de la inscripción de un elector en

el tarjetero electoral, se harán así: en los casos de rehabilitación se

confeccionará e incluirá la tarjeta correspondiente; en los casos de

rectificación y cambio de domicilio la tarjeta afectada será sustituida

por otra que contenga las modificaciones ordenadas; y para los casos de

inhabilitación, ausencia legalmente declarada, interdicción judicial,

muerte o declaración judicial de presunción de muerte y pérdida de la

nacionalidad se marcará la tarjeta correspondiente, con un sello visible.

Las tarjetas retiradas, sustituidas o inutilizadas, se agregarán al

expediente respectivo y en los casos de defunción a la cuenta cedular

correspondiente.

En el índice general se efectuarán las modificaciones así: cuando se

trate de rehabilitación, se sustituirá la tarjeta en que consta la

inhabilitación por otra que no tenga esa anotación; en los casos de

rectificación o cambio de domicilio se reemplazará la tarjeta existente

por otra que contenga las modificaciones ordenadas; y en los demás casos

mencionados en el párrafo anterior, se anotará en la tarjeta el dato

correspondiente.

Inscripción alfabética de electores por distritos electorales.

Indices Generales de Electores y de solicitudes rechazadas.

ARTICULO 102.- La inscripción de electores se hará por distritos

electorales en estricto orden alfabético.

Además, el Registro mantendrá al día un índice general de

inscripción de electores en riguroso orden alfabético donde constarán los

nombres, apellidos y número de cédula de identidad de todas las personas

inscritas, así como el distrito electoral al cual pertenece cada una.

De la misma manera se mantendrá un índice general de solicitudes

rechazadas, ya fueren de cédula, de inclusión o de traslado de manera que

permita su fácil localización. Ese índice deberá incluir el número del

expediente respectivo. Las fichas perforadas correspondientes al padrón,

serán de color especial y llevarán en facsímil la firma del Director.

Los expedientes de solicitudes rechazadas y los respectivos índices,

serán incinerados un año después de verificada cada elección nacional.

( Así reformado por el artículo 1º de la ley No. 4859 de 7 de

octubre de 1971 ).

Cómo se forma la lista general de electores.

ARTICULO 103.- La lista general de electores se forma tomando en

cuenta todas las inscripciones practicadas, las nuevas inclusiones,

exclusiones, traslados y rectificaciones efectuadas mediante resolución

firme.

TITULO V

CAPITULO UNICO

DE LAS NOTIFICACIONES Y DE LOS TERMINOS

Notificaciones de las resoluciones del Registro Civil.

ARTICULO 104.- Las resoluciones que dictare el Registro en materia

civil o de opciones y naturalizaciones, se notificarán mediante nota

certificada dirigida a la casa señalada para notificaciones en la ciudad

de San José; o bien en forma personal al interesado o a su apoderado,

cuando se presentaren al Registro para ser notificados, y mediante acta

que firmará el Jefe de la Sección respectiva, que para el caso tiene fe

pública, y el notificado si lo desea.

Las que dicte en materia electoral, lo serán mediante exposición de

copia literal o en lo conducente de la resolución, en el sitio señalado

para tal fin en el Registro, durante un mínimo de cinco horas de labor

ordinaria, correspondientes al mismo día.

Cuándo se tendrán por notificadas las resoluciones.

ARTICULO 105.- La notificación se tendrá por practicada: en lo civil

y en opciones y naturalizaciones al día siguiente de haberse hecho la

notificación personalmente; o cinco días después de haberse entregado la

nota al correo para ser certificada; o tres días después de haberse

dictado la resolución, cuando no se hubiere indicado casa para

notificaciones. En lo electoral al día siguiente de la exposición de la

copia.

Notificación de los acuerdos y resoluciones del Tribunal. Publicación.

ARTICULO 106.- Los acuerdos y resoluciones que dictare el Tribunal,

en materia civil o electoral, se notificarán a los interesados

personalmente o mediante el envío de copia literal, o en lo conducente,

por nota certificada u otro medio que use la Dirección Nacional de

Comunicaciones.

Las publicaciones de carácter electoral que esta ley ordena se harán

siempre en el Diario Oficial.

El Tribunal publicará sus resoluciones en ese diario cuando lo

estime conveniente.

( Así reformado por el artículo 2º de la ley No. 6833 de 23 de

diciembre de 1982 ).

Forma de contar los términos.

ARTICULO 107.- En los términos por días no se contarán los inhábiles

y los términos por meses o años se contarán de fecha a fecha, conforme al

calendario usual. En todo término el día de vencimiento se tendrá por

concluido en el instante en que, según el reglamento respectivo, deba

cerrarse el despacho ordinario del Registro Civil o del Tribunal de

acuerdo con el reloj de cada una de esas Oficinas.

Si el día final de un término fuere inhábil, se tendrá por

prorrogado hasta el día hábil siguiente.

Los términos, si la ley no determinare otro punto de partida,

comenzarán a correr al día siguiente de notificado el acuerdo o

resolución.

TITULO VI

SANCIONES

( Así adicionado por el artículo 7º de la Ley Nº 7653 de 10 de

diciembre de 1996, corriendo la numeración de los demás)

ARTICULO 108.- Inhabilitación absoluta

Será sancionado con inhabilitación absoluta para ejercer cargos

públicos de uno a seis años:

a) El Director o funcionario del Registro Civil que contravenga lo

señalado en los artículos 98 a 103 inclusive.

b) Los funcionarios comprendidos en el artículo 83, que no entreguen

al Registro Civil la lista diaria que ordena ese artículo para la

rectificación ininterrumpida del Padrón Electoral.

c) Los funcionarios comprendidos en el artículo 87, que no

comuniquen al Registro Civil sus acuerdos o resoluciones dentro

de los tres días posteriores a su firmeza.

( Así adicionado por el artículo 7º de la Ley Nº 7653 de 10 de

diciembre de 1996. El anterior 108 pasa a ser al actual 110)

ARTICULO 109.- Prisión de uno a doce meses

Será sancionado con pena de prisión de uno a doce meses:

a) El Director o funcionario del Registro Civil que desacate lo

dispuesto en los artículos 75, 80, 81 y 99.

b) El Gobernador, Delegado Cantonal o Delegado Distrital que

incumpla lo dispuesto en el artículo 75.

c) El testigo que falte a la verdad al identificar a una persona,

según lo señalado en el artículo 75.

( Así adicionado por el artículo 7º de la Ley Nº 7653 de 10 de

diciembre de 1996. El anterior 109 pasa a ser al actual 111)

TITULO VII

CAPITULO UNICO

DISPOSICIONES GENERALES

( Corrida su numeración a la actual por el artículo 7º de la Ley

Nº 7653 de 10 de diciembre de 1996)

Forma de las resoluciones del Registro. Quienes las firman.

ARTICULO 110.- Las resoluciones del Registro Civil serán firmadas

por el Director y por el jefe de la respectiva sección. Cuando las

circunstancias lo ameriten, el Tribunal Supremo de Elecciones podrá

autorizar, por acuerdo que se publicará en el diario oficial "La Gaceta",

al Secretario General del Registro Civil o a los oficiales mayores, para

que firmen estas resoluciones en sustitución del Director.

Las resoluciones que dicte la Sección de Estudios y Resoluciones del

Registro Civil, serán firmadas únicamente por el funcionario encargado de

calificar y resolver las solicitudes presentadas. Si se interpusieran

recursos, el Director será quien los resuelva y quien firme la respectiva

resolución, junto con el jefe de la sección.

Las certificaciones del Departamento Civil serán expedidas y

firmadas por los funcionarios que el Tribunal Supremo de Elecciones

designe para ese fin, mediante acuerdo que se publicará en el diario

oficial "La Gaceta". Las resoluciones del Registro podrán dictarse tanto

en tiempo de trabajo ordinario como extraordinario.

( Así reformado por el artículo 1º de la ley No. 7239 de 14 de mayo

de 1991 ).

( Anterior 108: corrida su numeración a la actual por el artículo 7º

de la Ley Nº 7653 de 10 de diciembre de 1996)

Actuaciones del Registro de oficio o a solicitud de parte.

ARTICULO 111.- El Registro podrá actuar de oficio o a solicitud de

parte interesada, en los casos en que ello proceda con fundamento en la

prueba necesaria.

( Anterior 109: corrida su numeración a la actual por el artículo 7º

de la Ley Nº 7653 de 10 de diciembre de 1996)

Apelación de las resoluciones del Registro. Término y trámite.

Artículo 112.—Apelación de las resoluciones del Registro, término y trámite. Toda resolución del Registro podrá apelarse ante el Tribunal, dentro del término de tres días posteriores a la notificación respectiva. Quedan a salvo las disposiciones que en cuanto a recursos establecen el Código Electoral, la Ley de Extranjería y Naturalización y el artículo 54 de esta Ley.

Recibido el expediente, el Tribunal resolverá dentro del término de quince días, salvo que ordene pruebas para mejor proveer; en este caso, el término se contará a partir del día en que la prueba haya sido evacuada."

(Así reformado por el artículo 1 de la Ley N° 8101 de 16 de abril del 2001)

( Anterior 110: corrida su numeración a la actual por el artículo 7° de la Ley Nº 7653 de 10 de diciembre de 1996)

Formalidades propias de los escritos.

ARTICULO 113.- Todo escrito dirigido al Tribunal o al Registro,

deberá hacerse con tinta o a máquina; la firma del gestionante o de quien

lo haga a ruego, habrá de ser autenticada por un abogado, o por el Jefe

de la Oficina Regional, o por la autoridad política del domicilio del

gestionante y deberá llevar cita de su cédula de identidad o de

residencia, o hacer manifestación de que no la tienen.

( Anterior 111: corrida su numeración a la actual por el artículo 7º

de la Ley Nº 7653 de 10 de diciembre de 1996)

Ausencia de disposición expresa.

ARTICULO 114.- Con relación a las materias de que trata esta ley, a

falta de disposición expresa se estará a los principios generales de

Derecho. La apreciación de la prueba se hará conforme a las reglas de la

sana crítica.

( Anterior 112: corrida su numeración a la actual por el artículo 7º

de la Ley Nº 7653 de 10 de diciembre de 1996)

Leyes que se derogan.

ARTICULO 115.- Esta ley deroga las números 1535 del 10 de diciembre

de 1952 y sus reformas y la 2403 de 15 de julio de 1959, y deja sin

efecto cualquier disposición legal que se le oponga.

( Anterior 113: corrida su numeración a la actual por el artículo 7º

de la Ley Nº 7653 de 10 de diciembre de 1996)

Transitorio I.- El requisito exigido en el inciso 3) del artículo 24

no se exigirá para los actuales Oficial Mayor del Departamento del Estado

Civil y Secretario General del Registro, mientras duren en esas

funciones.

Transitorio II.- Las restricciones indicadas en el párrafo primero

del artículo 27 no rigen para aquellos funcionarios o empleados nombrados

con anterioridad a la vigencia de la presente ley.

Transitorio III.- Para la observancia de lo que establece el

artículo 22, dentro de los ocho días siguientes a la vigencia de esta

ley, el Tribunal procederá a nombrar al Secretario y Oficiales Mayores

del Registro, por el término de cuatro años.