Pronunciamiento definitivo sobre las resoluciones del Registro Civil.

Artículo 2º.- Le corresponde al Tribunal pronunciarse definitivamente

acerca del las resoluciones del Registro Civil elevadas a su conocimiento

en virtud de apelación o de consulta.

Integración.

Artículo 3º.- El Tribunal Supremo de Elecciones estará integrado,

ordinariamente, por tres Magistrados propietarios y tres suplentes de

nombramiento de la Corte Suprema de Justicia por el voto de dos tercios

del total de sus miembros. Deben reunir iguales condiciones a las

exigidas para serlo de dicha Corte y estarán sujetos a las mismas

responsabilidades establecidas para los miembros de ésta.

Desde un año antes y hasta seis meses después de la celebración de

elecciones generales para Presidente de la República y Vicepresidentes o

Diputados a la Asamblea Legislativa, el Tribunal deberá integrarse con sus

miembros propietarios y dos de los suplentes escogidos por la Corte

Suprema de Justicia para formar, en esa época, un Tribunal de cinco

miembros.

Juramento de los Magistrados y otros funcionarios.

Artículo 4º.- Los Magistrados prestarán el juramento constitucional

ante la Corte Suprema de Justicia. El Secretario, los Delegados, el

Prosecretario y los jefes de Sección o de Departamento del Tribunal, así

como el Director, los Oficiales Mayores, el Secretario, Jefes de Sección

y Jefes de Oficinas Regionales del Registro Civil, lo harán ante el

Tribunal Supremo de Elecciones.

Funciones.

Artículo 5º.- El Tribunal tiene las funciones determinadas en la

Constitución Política, esta Ley Orgánica, el Código Electoral y las demás

que le confieran las leyes de la República.

Ausencia de propietarios. Integración con suplentes.

Artículo 6º.- Para reemplazar temporalmente a los Magistrados

propietarios se llamará mediante sorteo, a alguno de los Magistrados

suplentes.

En casos de ausencia definitiva se dará cuenta a la Corte Suprema de

Justicia, para que proceda a la respectiva designación.

Quórum.

Artículo 7º.- El quórum lo formará la mayoría del Tribunal salvo en

los casos siguientes en que se requiera la asistencia de todos los

Magistrados que lo integran:

a) Declaratoria de elección de Presidente y Vice-Presidentes de la

República, Diputados a la Asamblea Legislativa, o a una

Constituyente, y Regidores y Síndicos Municipales

b) Resultado de un plebiscito.

c) Demandas de nulidad.

d) Resoluciones de fondo en los casos determinados por el artículo

102, incisos 3) y 5), de la Constitución Política.

e) Inscripción o cancelación de Partidos Políticos o de candidatos.

f) Nombramiento del Director General del Registro Civil.

g) Cualquier otro que expresamente determine la ley.

Mayoría para las decisiones. Participación de Suplentes en la votación.

Artículo 8º.- Los acuerdos o resoluciones del Tribunal se tomarán por

simple mayoría de votos presentes. Si no resultare mayoría de votos

conformes de toda conformidad, se hará una nueva votación en la cual

participarán dos Magistrados suplentes. Si aún así no hubiere resolución

de mayoría, el Magistrado cuyo voto fuere único, debe adherirse

forzosamente a cualquiera de los otros votos, con el fin de formar

mayoría, sin que ésta forzada adhesión pueda acarrearle ninguna

responsabilidad

Sesiones ordinarias y extraordianarias.

Artículo 9º.- El Tribunal celebrará sesión cuantas veces sea

necesario; señalará los días de las ordinarias y se reunirá, además, en

forma extraordinaria, cada vez que sea convocado por el Presidente para

asuntos urgentes, o cuando lo solicite la mayoría de los Magistrados en

ejercicio.

Las sesiones y votaciones serán privadas. Casos de excepción.

Artículo 10.- Las sesiones del Tribunal serán privadas.

A aquellas en que se verifiquen escrutinios sólo los fiscales de los

partidos que hubieren participado en la elección cuya documentación se

escruta, tienen derecho a asistir. Podrán también asistir fiscales o

interesados a las sesiones, cuando el Tribunal así lo acuerde a solicitud

de parte interesada.

Las votaciones serán siempre en privado.

CAPITULO II

DE LOS MAGISTRADOS SUPLENTES

Magistrados suplentes.

Artículo 11.- Las faltas temporales de los Magistrados propietarios

las llenará el Tribunal con Magistrados suplentes, por sorteo. Las faltas

absolutas se llenarán en igual forma hasta tanto la Corte Suprema de

Justicia no haga nueva designación de propietarios.

Es obligación del Magistrado suplente la de asistir con puntualidad

al Tribunal cuando deba integrarlo; la inobservancia de esta disposición

facultad al Tribunal para separarlo y llamar a otro suplente en su lugar.

Los Magistrados suplentes llamados a integrar el Tribunal, no podrán

excusarse sino por motivo legal.

Separación de Magistrados por impedimento.

Artículo 12.- El Magistrado con motivo legal de impedimento respecto

de determinado asunto, se separará de su conocimiento hasta que cese el

motivo y en su lugar actuará un Suplente.

CAPITULO III

DEL PRESIDENTE

Atribuciones del Presidente.

Artículo 13.- Además de las atribuciones que por otras disposiciones

legales le correspondan, el Presidente del Tribunal tiene las siguiente:

a) Abrir y cerrar las sesiones; anticipar o prorrogar las horas de

despacho en caso de que así lo requiera algún asunto urgente o

grave, y convocar, extraordinariamente al Tribunal, cuando fuere

necesario;

b) Fijar el orden en que deban verse los asuntos sujetos al

conocimiento del Tribunal;

c) Dirigir los debates, y poner a votación los asuntos cuando el

Tribunal los considere discutidos; y

d) Ejercer la representación legal del Tribunal.

Las resoluciones que el Presidente dictare en uso de las atribuciones

que se le confieren en este artículo, no podrán prevalecer contra el voto

de la mayoría del Tribunal.

CAPITULO IV

DEL SECRETARIO

Atribuciones y deberes del Secretario; requisitos que debe reunir para

serlo.

Artículo 14.- El Secretario del Tribunal deberá ser costarricense y

abogado de los Tribunales de la República; será el Jefe Administrativo de

las oficinas del Tribunal, estará supeditado a éste y tendrá las

siguientes atribuciones:

a) Expedir las certificaciones y constancias;

b) Dar a conocer a los interesados, por el medio correspondiente

las resoluciones y actuaciones del Tribunal;

c) Recibir por si, o por medio de los escribientes, los escritos y

documentos que presenten los interesados;

d) Poner en conocimiento del Tribunal, a más tardar en la sesión

inmediata a su recibo, los escritos o documentos a que hace

referencia el inciso anterior;

e) Mostrar, por si o por medio de los escribientes, los expedientes

y documentos a quienes los soliciten, pero sin permitir que

salgan del Despacho;

f) Custodiar los expedientes y documentos;

g) Vigilar por que los empleados subalternos de la Oficina cumplan

estrictamente con sus deberes, dando cuenta al Tribunal de las

irregularidades que observe.

h) Redactar las actas de las sesiones conforme a las minutas que

para ello le entregará el Tribunal; e

i) Cumplir todas las demás obligaciones y atribuciones que las

leyes y los acuerdos del Tribunal le impongan.

Ausencia del Secretario.

Artículo 15.- En ausencia del Secretario actuará como tal el

Prosecretario o el funcionario o empleado que el Tribunal designe.

CAPITULO V

DEL INSPECTOR ELECTORAL

Atribuciones del Inspector:

Artículo 16.- El Inspector Electoral es de nombramiento del Tribunal;

deberá ser costarricense y abogado de los Tribunales de la República.

Tendrá las siguientes atribuciones:

a) Vigilar la ejecución de los planes de trabajo ordenados por el

Tribunal, tanto en el Registro Civil como en sus Oficinas

Regionales y Ambulantes;

b) Cooperar con el Director del Registro en la vigilancia y

desarrollo de las labores propias del Registro e informar

inmediatamente al Tribunal de las causas que impidan o retrasen

la marcha de aquéllas, ya sea por deficiencia del personal, por

falta de material necesario o por cualquiera otra causa;

c) Visitar con la frecuencia necesaria para la buena marcha de las

mismas, todas las Secciones del Registro Civil y las Oficinas

Regionales, hacer a sus respectivos jefes las observaciones

pertinentes y sugerir al Tribunal las medidas o enmiendas de

carácter disciplinario o legal que juzgue oportunas;

d) Levantar de oficio, por orden del Tribunal o de su Presidente,

las informaciones necesarias para esclarecer cualquier hecho que

afecte la disciplina o la correcta actuación que deben observar

los empleados y funcionarios del Tribunal, del Registro Civil y

de sus Oficinas Regionales o Ambulantes;

e) Atender las quejas que los particulares o representantes de

partidos políticos le presenten por escrito y tratar de resolver

la situación si está dentro de sus facultades, o dar cuenta al

Tribunal si fuere necesario; y

f) Cerciorarse de si todos los funcionarios y empleados del

Tribunal, del Registro Civil y de las Oficinas Regionales

asisten puntualmente y desempeñan con regularidad sus funciones;

y en caso de que note alguna irregularidad al respecto, informar

de inmediato al Tribunal.

Artículo 17.- El inspector gozará de pase libre en toda empresa

estatal de transporte, cuando viaje en ejercicio de sus funciones.

CAPITULO VI

DE LA AUDITORIA Y CONTABILIDAD ELECTORALES

Funciones de la Auditoría.

Artículo 18.- Habrá en el Registro una Oficina de Auditoría y

Contabilidad Electorales que dependerá directamente del Tribunal, que

contará con el personal necesario y cuyas funciones principales serán las

de fiscalizar, verificar y contabilizar las operaciones del Registro a

efecto de que las resoluciones que impliquen movimiento electoral y los

documentos relativos a esas operaciones, sean objeto de los

correspondientes asientos en los libros de contabilidad que para ello

llevará dicha oficina. Es obligación del jefe de esta oficina hacer del

conocimiento del Tribunal, tan pronto como se advierta, toda diferencia

entre las cuentas de la contabilidad y las operaciones del Registro, o en

cuanto a las existencias de las fórmulas necesarias para efectuar tales

operaciones.

De la Contabilidad Electoral y de las fórmulas e instrumentos de

seguridad.

Artículo 19.- De todas las fórmulas e instrumentos de seguridad que

el Tribunal o el Registro ordenen confeccionar o tengan en existencia, se

llevará contabilidad y se harán frecuentes inventarios. A excepción de

las papeletas de votación, todas las fórmulas de seguridad irán numeradas

consecutivamente a efecto de fiscalizar su uso.

De toda incineración de fórmulas o destrucción de instrumentos de

seguridad, se levantará acta.

Los pedidos de esas fórmulas o instrumentos requerirán las firmas de

todos los Magistrados del Tribunal. Se tratará de obtener garantía del

fabricante de que solamente en esa forma podrá repetirse el pedido. Ni el

agente de la casa en Costa Rica, ni ninguna persona, podrán recibir o

tener en su poder fórmulas fórmulas o instrumentos de seguridad de los

usados para asuntos electorales.

De las piezas mecánicas correspondientes al sistema "Protectograph

Signer", en las que estén grabadas firmas de funcionarios, se llevará un

registro contable.

Una vez contabilizadas las resoluciones, los expedientes respectivos

pasarán a la Sección de Padrones e Indices, la que por medio de la

confección o exclusión de las respectivas tarjetas comprobará los

cómputos, y si hubiere diferencia, lo comunicará a la Auditoría para su

verificación.

CAPITULO VII

DEL CONTADOR

Atribuciones del Contador:

Artículo 20.- El contador del Tribunal tendrá las siguientes

atribuciones:

a) Atender la administración económica del Tribunal;

b) Efectuar, con arreglo a las disposiciones legales pertinentes y

las del Tribunal, las gestiones necesarias para el pago de las

cuentas por compras de muebles, útiles y demás materiales

necesarios que obtengan el Tribunal y sus dependencias,

conservando los comprobantes y haciéndolos de conocimiento

del Tribunal para que éste autorice los respectivos pagos;

c) Llevar la contabilidad en que se asiente todo el movimiento

económico del Tribunal y sus dependencias, las cuales le

suministrarán los informes que solicitare;

d) Confeccionar las planillas de servicios ordinarios y

extraordinarios;

e) Confeccionar para su oportuna presentación, el proyecto de

Presupuesto anual correspondiente al Tribunal y sus

dependencias;

f) Dar cuenta al Tribunal de las irregularidades que en relación

con su cargo observe en los funcionarios y empleados; y

g) Cumplir las órdenes de sus superiores, así como todas las demás

obligaciones y atribuciones que las leyes le impongan.

CAPITULO VIII

DEL PROVEEDOR

Atribuciones del Proveedor:

Artículo 21.- El Proveedor del Tribunal tendrá las siguientes

atribuciones:

a) Efectuar con arreglo a las disposiciones legales pertinentes y

a las del Tribunal, las compras de muebles, útiles y demás

materiales necesarios haciéndolo previamente del conocimiento

del Contador, para que éste le informe si existe partida

presupuestaria disponible y, en su caso, tome razón del

respectivo gasto;

b) Llevar un detalle exacto y diario de las existencias de

materiales para uso de las dependencias del Tribunal, al que

rendirá el informe respectivo cada mes;

c) Dar cuenta al Tribunal de las necesidades de las Oficinas y de

las irregularidades que en relación con su cargo, observe en los

funcionarios y empleados;

d) Vigilar y fiscalizar lo bienes del Tribunal; y

e) Llevar un inventario completo de los mismos.

CAPITULO IX

DE LOS OTROS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

Nombramiento del Director General y demás funcionarios y empleados

del Registro Civil.

Artículo 22.- El Director General, el Secretario y los Oficiales

Mayores del Registro Civil, serán nombrados por el Tribunal por un período

de cuatro años, contados a partir de su designación y podrán ser

reelectos. El Tribunal nombrará también a los demás funcionarios y

empleados del Registro.

Director Interino.

Artículo 23.- Las faltas temporales del Director General las suplirá

un Director Interino, designado por el Tribunal. Tal designación podrá

hacerse mediante recargo de funciones en uno de los Oficiales Mayores del

Registro.

Requisitos para ser funcionario o empleado del Tribunal y del Registro

Artículo 24.- Para ser Director General, Secretario u Oficial Mayor

del Registro, se requiere:

a) Ser costarricense y ciudadano en ejercicio;

b) Ser del estado seglar;

c) Ser abogado de los Tribunales de la República; y

d) Ser mayor de veinticinco años.

Los demás funcionarios y empleados del Tribunal y del Registro deben

ser mayores de dieciocho años, costarricense y del estado seglar, cuando

la ley no determine expresamente otros requisitos.

Separación temporal del Director motivada por parentesco con candidatos.

Artículo 25.- El Director General será separado de su puesto

temporalmente, con derecho a su sueldo, cuando figure como candidato a la

Presidencia o Vicepresidencia de la República, su cónyuge o cualquiera de

sus parientes, por consanguinidad o afinidad, hasta el segundo grado

inclusive. El impedimento cesará a partir de la declaratoria de la

respectiva elección.

Revocatoria del nombramiento del Director y de otros funcionarios o

empleados.

Artículo 26.- Corresponde al Tribunal Supremo de Elecciones, en

sesión a la que concurran todos sus miembros, y previa información

levantada sobre el caso, revocar el nombramiento del Director General del

Registro, por infracción grave de alguno de sus deberes.

El Director solicitará al Tribunal la revocatoria o suspensión del

nombramiento de cualquiera de los funcionarios o empleados del Registro,

cuando a su juicio haya infringido alguna disposición legal; el Tribunal

resolverá lo pertinente vista la información respectiva.

Incompatibilidad por parentesco. Motivos de incapacidad para ser

funcionarios o empleados.

Artículo 27.- No puede ser funcionario e empleado del Tribunal ni del

Registro Civil quien sea cónyuge; ascendiente, descendiente, hermano, tío

o sobrino, consanguíneo o afín, de un funcionario o empleado del Tribunal

o del Registro.

No pueden ser nombrados para desempeñar cargos en el Tribunal o en el

Registro, los procesados con auto de enjuiciamiento, los que estuvieren

sufriendo pena de inhabilitación para cargos y oficios públicos, los

condenados por delitos que merezcan prisión como pena ordinaria; los

insolventes y quebrados, mientras no esté calificada de excusable la

insolvencia o quiebra; los que acostumbren embriagarse; los que hubieren

sido destituidos de cargos judiciales y electorales; y, en general, todos

los que no observen buena conducta o tengan antecedentes de dudosa

moralidad.

La inobservancia de estas disposiciones motivará la revocatoria del

respectivo nombramiento.

CAPITULO X

DE LA JORNADA DE TRABAJO

Días y horas de trabajo.

Artículo 28.- Corresponde al Tribunal fijar los días y horas de

servicio en sus Dependencias.

Los empleados están obligados a la jornada ordinaria y a la

extraordinaria que se acuerde por sus superiores, cuando así lo requiera

el buen servicio.

CAPITULO XI

DE LAS SANCIONES POR FALTAS CONTRA FUNCIONARIOS

ELECTORALES

Multas

Artículo 29.- El Tribunal podrá sancionar disciplinariamente, con

multa de cincuenta a quinientos colones a favor del Tesoro Nacional, a

toda persona que en sus intervenciones escritas u orales ante al propio

Tribunal o sus organismos dependientes, incurra en faltas de respeto o

agravios contra los integrantes de dichos organismos o de otras personas.

La resolución del Tribunal al respecto será transcrita a la Agencia

Judicial de Policía correspondiente, para su ejecución.

Amonestación o expulsión a causantes de desorden.

Artículo 30.- El causante de cualquier falta de respeto o de la

debida compostura, durante la ejecución de actos ante un organismo

electoral, deberá ser amonestado por el Presidente, Director o Jefe

respectivo y, de ser necesario, éste ordenará su expulsión del recinto por

medio de la fuerza pública.

Delitos o faltas contra funcionarios o empleados electorales.

Artículo 31.- Si en los actos a que se refieren los artículos

anteriores se produjeren hechos que constituyeren delito o falta contra

los funcionarios o empleados electorales, se someterán a conocimiento de

la autoridad penal correspondiente para su debido juzgamiento.

CAPITULO XII

DE LOS DISTINTIVOS DE LOS FUNCIONARIOS

Y EMPLEADOS ELECTORALES

Distintivos

Artículo 32.- El Tribunal determinará los distintivos que usarán en

forma exclusiva los Magistrados, Director General del Registro Civil,

Delegados u otros funcionarios y empleados de las Dependencias

Electorales.

CAPITULO XIII

DE LAS ACTAS Y DE LAS RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL

Libro de Actas.

Artículo 33.- El Tribunal llevará un libro destinado únicamente a

actas de las sesiones que celebre, el cual tendrá sus folios debidamente

numerados y de él formarán parte los tomos sucesivos que sean necesarios.

Actas. Indicaciones que sobre las mismas pueden hacer los Magistrados.

Artículo 34.- El acta de cada sesión será leída, aprobada y firmada

por los Magistrados, de ser posible en la sesión inmediata siguiente.

En el caso de desacuerdo de un Magistrado, acerca del acta o de parte

de ella, podrá hacer consignar la indicación pertinente, la cual firmará

él sólo, pero deberá firmar además, conjuntamente con los otros

Magistrados, el acta correspondiente.

Obligación de firmar las actas.

Artículo 35.- Los Magistrados asistentes a una sesión, estarán

obligados a firmar el acta respectiva; si por cualquier motivo no

asistieren a la sesión en que se apruebe y firme el acta, deberán hacerlo

posteriormente.

Firmeza de las resoluciones o actuaciones del Tribunal.

Artículo 36.- Las resoluciones del Tribunal quedarán firmes al

aprobarse el acta respectiva, salvo que se haya dispuesto otra cosa.

Cualquier Magistrado puede pedir revisión de lo acordado en la sesión

inmediata anterior o solicitar modificaciones en la redacción del acta,

antes de ser aprobada.

TITULO II

CAPITULO I

DEL REGISTRO CIVIL

Asiento y Departamentos del Registro, Director General, Oficiales Mayores

y Secretario.

Artículo 37.- El Registro Civil tendrá su asiento en al Capital de la

República y dependerá en forma exclusiva del Tribunal Supremo de

Elecciones; se compone de dos Departamentos: uno Civil y otro Electoral,

bajo la autoridad de un Director General.

Cada Departamento tendrá un Oficial Mayor encargado de extender

certificaciones, de ejecutar las órdenes de la Dirección, sobre disciplina

y distribución de trabajo, además de las facultades que expresamente les

confieran las leyes y reglamentos.

La Dirección contará con un Secretario General, con facultades para

expedir certificaciones, y a quien corresponderá, además de las funciones

propias de su cargo, vigilar por el debido cumplimiento de las

disposiciones que emanen del Tribunal o de la Dirección.

CAPITULO II

DE LA SECCION DE ARCHIVO

Documentos que deben custodiarse en el Archivo.

Artículo 38.- En la Sección de Archivo se depositarán para su

conservación y custodia, todos los documentos y expedientes que den

fundamento a las inscripciones practicadas en el Departamento Civil o en

el Electoral, así como cualquier libro o documento que por disposición de

la ley, del Tribunal Supremo de Elecciones o del Director del Registro

Civil, deba ser custodiado en esta Sección.

Los documentos no deben salir del archivo.

Artículo 39.- En ningún caso se permitirá que salgan del archivo los

expedientes, libros o documentos en él depositados, salvo que el Tribunal,

el Director, los Oficiales Mayores o los Jefes de Sección del Registro los

pidan por escrito. En estos casos se exigirá el recibo correspondiente,

el cual se conservará hasta tanto no se verifique la devolución.

Incineración de expedientes correspondientes a electores fallecidos o

excluidos.

Artículo 40.- Los expedientes electorales de ciudadanos que por

defunción han sido excluidos de las listas de electores, serán incinerados

dos años después de haberse producido la exclusión.

CAPITULO III

DE LA SECCION DE PERSONAL

Funciones de la Sección de Personal.

Artículo 41.- La Sección de Personal tendrá a su cargo lo relativo al

personal del Registro, para lo cual actuará de conformidad con las

disposiciones legales atinentes y la reglamentación que al efecto dictará

el Tribunal.

Entre sus funciones principales estará la de tramitar lo propio a

efecto de que el ingreso de los nuevos servidores al Registro lo sea a

base de idoneidad y capacidad, previamente comprobadas mediante pruebas

que deberán rendir los candidatos.

Esta Sección tendrá a su cargo, además, todos aquellos asuntos

relativos al personal que le sean encomendados por el Tribunal Supremo de

Elecciones o por el Director General del Registro Civil.

TITULO III

CAPITULO I

DEPARTAMENTO CIVIL

Organización del Departamento Civil.

Artículo 42.- El Departamento Civil comprende:

a) La Sección del Estado Civil.

b) La Sección de Opciones y Naturalizaciones.

CAPITULO II

SECCION DEL ESTADO CIVIL

Actos y asuntos que deben inscribirse.

Artículo 43.- Se inscribirán en el Departamento Civil mediante

asientos debidamente numerados, los nacimientos, los matrimonios y las

defunciones. Además se anotarán al margen del respectivo asiento, las

legitimaciones, los reconocimientos, las adopciones, las emancipaciones,

las investigaciones o impugnaciones de paternidad, los divorcios, las

separaciones judiciales, las nulidades de matrimonio, opciones y

cancelaciones de nacionalidad, las ausencias y presunciones de muerte, las

interdicciones judiciales, los actos relativos a la adquisición o

modificación de la nacionalidad y la defunción de la persona en el asiento

de su nacimiento o de su naturalización.

Documentos con los cuales se practican los asientos.

Artículo 44.- Las inscripciones se practicarán con fundamento en los

documentos que para el caso deben expedir los funcionarios que por ley

actúen como Registradores Auxiliares del Registro Civil, o quienes estén

investidos de ese carácter; por los párrocos o autoridades eclesiásticas

con respecto a las actuaciones propias de su ministerio; por los

funcionarios deplomáticos o consulares acreditados ante el Gobierno de

Costa Rica, que de acuerdo con los tratados puedan hacerlo; por los

funcionarios judiciales o administrativos o por el Patronato Nacional de

la Infancia u otra Institución competente, cuando en el ejercicio de sus

cometidos dictaren resoluciones firmes, con respecto a hechos del estado

civil; por los notarios con respecto a los instrumentos públicos ante

ellos otorgados, cuando se refieran también a hechos relativos al estado

civil; o con los documentos oficialmente expedidos en otros países siempre

que estén debidamente autenticados.

Prueba de los hechos relativos al estado civil.

Artículo 45.- Lo referente al estado civil, se prueba con la

correspondiente inscripción practicada en el Departamento Civil.

Prueba supletoria de los hechos referentes al estado civil.

Artículo 46.- No hallándose registrados los actos referentes al

estado civil o no estándolo en debida forma, se admitirá cualquier especie

de prueba conforme lo disponga la ley.

Requisitos comunes a todas las inscripciones.

Artículo 47.- Toda inscripción debe expresar:

a) El lugar, hora, día, mes y año en que se haga; y

b) Las declaraciones contenidas en el documento exigido por la ley

para la especie de inscripción.

Además, deberá ser firmada por el funcionario que la practique.

CAPITULO III

NACIMIENTOS

Inscripción de nacimientos ocurridos dentro y fuera del país.

Artículo 48.- Todo nacimiento que ocurra en el territorio

costarricense debe inscribirse en el Departamento Civil; también se

inscribirá el nacimiento ocurrido en el extranjero del hijo de padre o

madre costarricense, si así lo solicita la parte interesada.

Obligación de declarar los nacimientos.

Artículo 49.- Tanto el padre como la madre del recién nacido están en

la obligación de declarar el nacimiento de su hijo, ya sea personalmente

o por medio de autorización escrita.

Corresponde también esa obligación:

a) A la persona cuyo cargo esta el niño;

b) Al Jefe del establecimiento público o de la casa donde el

nacimiento haya ocurrido;

c) A los abuelos, tíos y hermanos del recién nacido; y

d) A quien encotrare un recién nacido abandonado.

Término para declarar los nacimientos.

Artículo 50.- Dentro del término de un mes de nacida una persona,

debe hacerse la declaración ante cualquier Registrador del Estado Civil.

La declaración de nacimiento se hará mediante la presentación de

la fe de bautismo expedida por sacerdote católico; o la constancia de

nacimiento extendida por el médico, obtétrica o enfermera que atendió el

parto; a falta de esos documentos, se aceptará la manifestación escrita

que harán las personas a quienes corresponda hacer la declaración,

conforme al artículo anterior.

La inscripción del nacimiento de personas mayores de diez años , no

se practicará sino en virtud de resolución dictada por el Registro, previa

comprobación del hecho del nacimiento conforme lo establezca el Reglamento

del Registro Civil. Dicha resolución será consultada con el Tribunal.

Requisitos de inscripción de nacimientos.

Artículo 51.- En la inscripción de nacimiento, además de las

declaraciones generales, deberá procurarse que consten los siguientes

datos:

a) El lugar, hora, día, mes y año del nacimiento;

b) El sexo, nombre del recién nacido; y

c) Los nombres, apellidos, estado civil, profesión u oficio,

nacionalidad y domicilio de los padres, cuando ambos hubieren de

ser declarados, y sólo los del progenitor que hiciere la

declaración en los demás casos.

Si la persona de cuya inscripción se trata, hubiere tenido uno o más

hermanos del mismo nombre, se declarará su orden en la filiación, y se

anotarán las partidas de muerte en las inscripciones de nacimiento

correspondientes a los hermanos anteriores que llevaren el mismo nombre.

Requisitos de la inscripción de nacimiento del expósito.

Artículo 52.- En la inscripción de nacimiento del expósito se

mencionará:

a) El lugar, hora, día, mes y año en que fue hallado, y del nombre

de la persona que lo encontró;

b) El sexo;

c) Su edad aparente;

d) Cualquier señal o defecto de conformación que lo distinga;

e) Cualquier declaración que lo acompañe;

f) Los vestidos o ropas con que fue hallado; y

g) Cualquier otro detalle que pueda servir para su identificación.

Prohibe la declaración en contrario respecto de hijos de matrimonio.

Artículo 53.- No se admitirá declaración en contrario respecto del

hijo nacido durante el matrimonio, o en tiempo en que legalmente debe

reputarse como nacido dentro de aquél.

Excepción al principio de no admitir declaración de parternidad de hijos

nacidos fuera de matrimonio.

Artículo 54.- En la inscripción de nacimientos de hijos habidos fuera

de matrimonio, se consignarán la paternidad y la maternidad, si la

declaración es hecha por las dos personas que se atribuyen la calidad de

progenitores y la firmaren; si sólo un progenitor hace la declaración y la

firma, se omitirá indicar el nombre de la otra persona con quien se hubo

el hijo.

CAPITULO IV

MATRIMONIOS

Inscripción de matrimonios celebrados dentro y fuera del país.

Artículo 55.- Todo matrimonio que de acuerdo con la ley se celebre en

el territorio costarricense, debe inscribirse en el Departamento Civil;

los que se celebren en el extranjero, entre costarricenses o entre un

costarricense y un extranjero pueden inscribirse a solicitud de parte

interesada.

Autoridades Civiles a quienes concierne celebrar matrimonios.

Artículo 56.- Corresponde a los Gobernadores en los cantones

centrales y a los Jefes Políticos en los menores la celebración de los

matrimonios civiles.

Matrimonios celebrados por la Iglesia Católica. Obligación de declarlos.

Artículo 57.- Tanto las autoridades de la Iglesia Católica,

Apostólica y Romana, como los funcionarios competentes para celebrar

matrimonios, están en obligación de declararlos al Registro Civil en el

curso del mes siguiente.

Requisitos de la inscripción de matrimonio.

Artículo 58.- En la inscripción del matrimonio, además de las

declaraciones generales, deben consignarse:

a) Nombres, apellidos y generales de los cónyuges, con

indicación de su estado civil anterior;

b) Nombres, apellidos y nacionalidad de los progenitores de los

contrayentes, si fueren conocidos;

c) Nombres, apellidos y generales del funcionario y testigos ante

quienes se hubiere celebrado el matrimonio; y

d) Lugar, hora, día, mes y años, edificio público o particular en

que el matrimonio se hubiere celebrado.

Si hubiere habido dispensa o hubiere sido necesario el consentimiento de

quien ejerciere la patria potestad o la tutela, se harán constar esas

circunstancias.

CAPITULO V

DEFUNCIONES

Inscripción de defunciones ocurridas dentro y fuera del país.

Artículo 59.- Toda defunción que ocurra en el territorio nacional

debe inscribirse en el Departamento Civil; la que ocurriere en el

extranjero de un costarricense, de su cónyuge, de sus hijos o de sus

padres consanguíneos o afines se inscribirá también, a solicitud de parte

interesada.

Obligación de declarar las defunciones.

Artículo 60.- Están en la obligación de declarar las defunciones a la

mayor brevedad o de comunicarlo al Departamento Civil en su caso:

a) Los Registradores Auxiliares del Departamento Civil y los

Tesoreros de las Juntas de Protección Social, con respecto a las

que se les declaren o informen en razón de sus cargos.

b) Los parientes más próximos de la persona fallecida; cónyuge,

padres, hijos y hermanos;

c) La personas que tengan noticia cierta del fallecimiento, así

como las autoridades civiles, militares, fiscales y

eclesiásticas que tuvieren conocimiento de inhumaciones

practicadas en lugares distintos a los cementerios

autorizados; y

d) Los capitanes de naves y las personas que las presenciaren, con

respecto a las que ocurrieren a bordo, durante la navegación; si

hubiere sido en jurisdicción de la República, o viaje hacia

ella, la declaración se hará ante un Registrador del Registro

Civil; y si el viaje fuere con destino al extranjero, la

declaración se hará ante un Agente Diplomático o Consular

de Costa Rica, si se tratare de un costarricense.

Requisitos de la Inscripción de defunciones.

Artículo 61.- La inscripción de defunción, además de las

declaraciones generales, mencionará si fuere posible:

a) El lugar, hora, día mes y año del fallecimiento;

b) El nombre, sexo, apellidos, edad, nacionalidad, número de cédula

de identidad y domicilio correspondiente al difunto;

c) Los nombres, domicilio, nacionalidad y profesión de los padres

del muerto, si de ello hubiere noticia;

d) El nombre del cónyuge, consignándose si vive o no; y

e) La enfermedad o causa de la muerte, si fuere conocida.

Requisitos de la inscripción de defunción de persona no identificada.

Artículo 62.- Si se tratare de la defunción de persona no

identificada, la inscripción expresará:

a) El lugar, hora, día, mes y año en que fue hallado el cadáver;

b) El Estado en que se hallare;

c) El sexo y la edad que represente; y

d) Los datos referentes al vestido que tenía y cualesquiera otras

circunstancias o indicios que pudieran servir para

identificarlo.

Si posteriormente se identificare la persona fallecida se completará

la inscripción con los nuevos datos.

CAPITULO VI

LEGITIMACIONES, RECONOCIMIENTOS, EMANCIPACIONES,

ADOPCIONES, DIVORCIOS, ETC.

Obligación de pedir la anotación de los asientos referentes a

legitimaciones, reconocimientos, emancipaciones, divorcios, etc.

Artículo 63.- Están obligados a solicitar la anotación al margen del

respectivo asiento, las personas que se indican en cada uno de los

siguientes hechos relativos al estado civil:

a) Caso del artículo 115 del Código Civil, los padres,

conjuntamente;

b) Reconocimiento, el hijo reconocido, si fuere mayor de edad; y

quien ejerza la patria potestad, tutela o guarda sobre él, si se

tratare de un menor;

c) Reconocimiento hecho ante el Patronato Nacional de la Infancia,

el Representante Legal de esa Institución, o el de la Junta

Provincial ante quien se hiciere el reconocimiento;

d) Emancipación por escritura pública, el emancipado o el

emancipante;

e) Emancipación otorgada por el Patronato Nacional de la Infancia,

el Representante Legal de esa Institución;

f) Filiación, divorcio, separación judicial, nulidad de matrimonio,

ausencia o presunción de muerte e interdicción judicial, el

interesado; (sic*)

(sic* debe leerse "del")

g) Adopción, el adoptante, o el adoptado si fuere mayor; y

h) Naturalización, opción o cancelación de ciudadanía, el Director

del Registro quien lo hará de oficio.

CAPITULO VII

RECTIFICACIONES DE LOS ASIENTOS DEL REGISTRO

OCURSOS

Cancelación de asientos.

Artículo 64.- Las inscripciones hechas en el Registro, cuando

resultare la evidencia de haberse incurrido en algún vicio que implique

nulidad, o de que los datos que sirvieron para practicar el asiento

contenían alguna falsedad, deberán ser canceladas por el Director del

Registro, de oficio, o a solicitud de parte interesada.

Para que sea procedente la cancelación, es indispensable que

previamente se consigne al margen del asiento respectivo una nota de

advertencia y se llenen los trámites que indican los artículos 66 y 67.

La cancelación no perjudicará a tercero de buena fe, sino a partir de la

fecha de la indicada anotación marginal.

La resolución final del Registro, de no ser apelada, se elevará en

consulta al Tribunal Supremo de Elecciones.

Forma de hacer modificaciones en el Departamento del Estado Civil.

Artículo 65.- Las enmiendas o modificaciones en las inscripciones del

Departamento del Estado Civil, se harán en virtud de sentencia dictada por

el Tribunal Supremo de Elecciones en vía de ocurso o por sentencia dictada

por los Tribunales Civiles en juicio ordinario.

No obstante el Registrador General rectificará mediante resolución

los errores puramente materiales o de copia en los asientos, cuando en el

despacho exista el documento original que demuestre el error, pero la

rectificación podrá ser revocada a su vez, si parte interesada demuestra

al Registrador motivo justo.

Igualmente el Registrador General rectificará, a petición de parte

interesada, los asuntos referentes a ésta, a sus causantes ó a quienes

represente legalmente, siempre que se trate de simples errores

otográficos, o de errores en los nombres, apellidos o sexo, si de las

alegaciones que se le hicieren o documentos que se le presentaren fuere

evidente que se trata de una simple equivocación. La rectificación deberá

ordenarse por resolución que se publicará en el Diario Oficial; podrá

revocarse en cualquier momento, si parte interesada se opusiere a ella, y

en ningún caso perjudicará a tercero, cualquiera que sea el tiempo

transcurrido. La rectificación se hará constar al margen del asiento

respectivo, con indicación de la resolución que la ordenó.

Rectificación de errores y su tramitación en el Registro Civil.

Artículo 66.- Cuando el Registrador tuviere conocimiento de un error

que no sea de los que indican los párrafos segundo y tercero del artículo

anterior, pondrá en el asiento respectivo una nota marginal de

advertencia, y publicará por tres veces en el Diario Oficial un aviso

sobre el particular para que los interesados, dentro de ocho días

posteriores a la primera publicación, aleguen sus derechos.

Vencido el término indicado se agregará a las diligencias en todo

caso, una certificación del asiento; y si los hubiere, los documentos o

alegatos presentados por los interesados, así como las indicaciones que

estime pertinentes el Director, el cual enviará al Tribunal los autos,

para su resolución definitiva.

La resolución que dicte el Director elevando los autos al

conocimiento del Tribunal se notificará a los interesados que se hubieren

apersonado.

Término para resolver el ocurso en el Tribunal. Efecto de la resolución

Artículo 67.- Dentro de los quince días siguientes al recibo de lo

actuado y las certificaciones de los asientos conducentes del Registro, el

Tribunal dictará la resolución que corresponda.

Dictada la resolución por el Tribunal, se devolverán los autos al

Registro, para su ejecución.

Intervención de representantes en caso de menores o inhábiles.

Artículo 68.- Si hubiere menores interesados en los casos anteriores,

se dará audiencia al respectivo representante y al Patronato Nacional de

la Infancia. Si se tratare de inhábiles se dará audiencia a su

representante o en su defecto a la Procuraduría General de la República,

para que se apersonen en su nombre.

CAPITULO VIII

CALIFICACION DE DOCUMENTOS Y DENEGACION

DE INSCRIPCIONES

Supensión de la inscripción o anotación de documetos. Recursos

Artículo 69.- El Registrador General podrá suspender la inscripción

o anotación marginal de los documentos que se le presenten, cuando a su

juicio no reunan los requisitos y formalidades necesarios y lo avisará por

el períodico oficial a los interesados.

Si el interesado no se conformare con la suspensión, podrá en

cualquier tiempo solicitar por escrito en papel sellado correspondiente,

y exponiendo los motivos en que se apoye, la revocatoria de la orden o la

denegación formal de la inscripción.

El Registrador resolverá lo que estime conveniente. Si accede a la

revocaatoria, mandará practicar el asiento; en caso contrario, remitirá el

expediente al Tribunal, previa notificación a las partes que hubieren

indicado casa con ese objeto.

Trámite de estos asuntos en el Tribunal.

Artículo 70.- Dentro de los ocho días siguientes al recibo del

documento y actuaciones, el Tribunal dictará la resolución que

corresponda. Dictada la resolución, se precederá conforme al párrafo

último del artículo 67.

CAPITULO IX

SECCION DE OPCIONES Y NATURALIZACIONES

Solicitudes ante la Sección de Opciones y Naturalizaciones.

Artículo 71.- Todas las actuaciones relativas a adquisición,

recuperación, modificación o pérdida de nacionalidad, se tramitarán en la

Sección de Opciones y Naturalizaciones.

TITULO IV

CAPITULO I

DEPARTAMENTO ELECTORAL

Organización del Departamento Electoral.

Artículo 72.- El Departamento Electoral comprende las siguientes

secciones:

a) De estudios y resoluciones;

b) De cédulas y fotografías; y

c) De padrones e índices.

Funciones del Departamento Electoral.

Artículo 73.- El Departamento Electoral tiene a su cargo las

siguientes funciones:

a) Expedir las cédulas de identidad;

b) Empadronar a todos los electores;

c) Formar la lista general de electores o Padrón Nacional

Electoral;

d) Confeccionar el padrón registro y el padrón fotográfico para

cada Junta Receptora de Votos;

e) Dar cumplimiento a las sentencias judiciales en cuanto afecten

los derechos políticos y resolver las gestiones para recobrarlos

cuando se compruebe la extinción de la responsabilidad penal;

f) Preparar el material electoral para toda elección o plebiscito;

g) Llevar el registro de tarifas y de las horas de trabajo de las

radioemisoras para la propaganda político-electoral de los

partidos políticos inscritos, y de las imprentas de servicio

público y períodicos que no sen órganos oficiales de un partido

político determinado, de acuerdo con lo que disponga el Código

Electoral;

h) Mantener libre de inexactitudes y deficiencias el Padrón

Nacional Electoral;

i) Llevar un registro correspondiente a la presentación de

solicitudes de cédula y a las solicitudes que impliquen

modificación en las listas de electores; y

j) Cualquier otra que le enncomiende la ley.

CAPITULO II

SECCION DE ESTUDIOS Y RESOLUCIONES

Funciones de la Sección de Estudios y Resoluciones.

Artículo 74.- Corresponde a esta Sección el estudio de las

solicitudes tendientes a la expedición de cédula de identidad, y a las

inclusiones, exclusiones o traslados de los electores, y la revisión

constante de las listas de electores a efecto de mantenerlas depuradas.

Asimismo le incumbe dictar las resoluciones interlocutorias y definitivas.

Solicitudes de cédula, inscripción y traslados. Requisitos.

Artículo 75.- La solicitud de cédula de identidad firmada por el

interesado, y si no supiere o no pudiere hacerlo, a su ruego por otra

persona, ha de ser autenticada, con su firma y sello, por un abogado, por

la autoridad política del lugar o por el Jefe de la Oficina Regional del

domicilio del peticionario.

Tanto la autoridad política como el Jefe de la Oficina Regional están

obligados a extender la autenticación si conocen al solicitante, o si lo

identifican dos testigos del mismo domicilio del interesado que firmen la

solicitud y exhiban sus cédulas para que se deje razón del número de

ellas. En este último caso la autenticación comprenderá también, las

firmas de los testigos.

Si la persona a quien se le expida cédula de identidad no estuviere

inscrita en las listas electorales, el Registro incluirá su nombre de

oficio, en el domicilio que indique la solicitud, si procede tal

inclusión.

El elector inscrito que cambie de domicilio, podrá solicitar al

Registro, directamente o por medio de la Oficina Regional o autoridad

política del lugar, en el formulario especial y sólo para "Solicitud de

Cambio de Domicilio", suministrado por el Registro, que se traslade la

inscripción electoral al nuevo domicilio, para lo cual deberá indicar su

nombre y número de cédula de identidad, el distrito electoral de su

inscripción y a cuál desea ser trasladado. La autenticación en este caso

deberá ser hecha por la autoridad política, el Síndico Municipal, el Jefe

de la Oficina Regional, todos del nuevo domicilio del solicitante, o por

un abogado, con la firma y sello de quien autentica. Para obtener la

autenticación el interesado deberá identificarse con su cédula o, mediante

dos testigos de su mismo nuevo domicilio electoral que firmen con él y

exhiban sus cédulas, de cuyo número se dejará razón en la solicitud misma.

Para los efectos de este artículo la autoridad política reside en los

Gobernadores en las Cabeceras de Provincia, en los Jefes Políticos en las

cabeceras de cantón y en los Agentes de Policía en los distritos. La

autenticación de la firma implica su certeza y conocimiento de la

identidad de la persona a quien corresponde, así como su domicilio y, en

su caso, que se ha presenciado su solicitud a otra persona para que firme

por ella. En los casos de traslado implica, además, que se da fe de que

el solicitante ha adquirido el nuevo domicilio.

Las autoridades y Oficinas Regionales están obligadas a recibir toda

solicitud de cédula o de traslado de un elector y a enviarlas

inmediatamente al Registro. Deberán extender recibo en el que conste la

hora y fecha de la presentación, en los formularios que al efecto les

suministrará el Tribunal.

El Registro llevará un registro de firmas de las autoridades que

autentican solicitudes electorales. Al efecto las referidas autoridades

deben remitir las tarjetas donde consignen su firma auténtica y el sello

de su oficina. Para los efectos consiguientes el Poder Ejecutivo

comunicará al Registro los nombramientos de los referidos funcionarios.

Inscripción condicional de electores.

Artículo 76.- Quienes cumplan veinte años de edad durante el semestre

anterior al día de una elección, inclusive, podrán al alcanzar la edad de

19 años dolicitar anticipadamente su cédula y serán inscritos de oficio

como electores, siempre que hagan la solicitud dentro del perídlo hábil

para inclusiones en dicho semestre. Tales inscripciones no quedarán

firmes sino hasta que la persona alcance la referida edad de veinte años,

momento a partir del cual podrá ser retirada la cédula de identidad por

cada interesado.

Los costarricenses naturalizados que cumplan los doce meses de haber

obtenido su naturalización dentro de los seis meses anteriores a una

elección, se inscribirán como electores si ya les hubiere sido expedida su

cédula de identidad.

Formalidades de las solicitudes o reclamaciones.

Artículo 77.- A las solicitudes o reclamaciones que se presenten al

Registro deberá acompañarse la prueba necesaria.

Las solicitudes que se refieran a expedición de cédula, inclusión

electoral o traslado de domicilio, sólo se admitirán en las fórmulas

especiales que el Registro Civil distribuirá gratuitamente a los

ciudadanos y partidos políticos, en cantidad suficiente a juicio del

mismo. El Registro y el Tribunal tomarán las providencias del caso para

que haya siempre cantidad disponible de esas fórmulas.

Numeración de las solicitudes. Solicitudes colectivas

Artículo 78.- A cada solicitud, se le pondrá el número de orden de

presentación, la hora y fecha de recibida. Inmediantamente después se

procederá a confeccionar la respectiva tarjeta conforme al inciso 10) del

artículo 73.

Solamente los partidos políticos legalmente inscritos tendrán derecho

a presentar solicitudes de cédula de identidad o de traslado de domicilio

electoral, que se refieran a diferentes ciudadanos, siempre que el número

que se presente cada día, no exceda de 500. Estas solicitudes deberán

presentarse ante la Secretaría del Registro o la Oficialía Mayor Electoral

del Departametno Electoral y se tomarán las providencias que sean del caso

para evitar que los empleados identifiquen el Partido Político a que

pertenezcan. No se recibirán solicitudes con señales o distintivos que

revelen la intención de identificar la inclinación política del

solicitante. Las que fueren recibidas no obstante esta prohibición, se

rechazarán mediante la correspondiente resolución. Tampoco podrá

referirse cada solicitud a más de un caso o expediente.

Resoluciones interlocutorias.

Artículo 79.- A las solicitudes que adolezcan de defectos formales o

estén carentes de la correspondiente documentación, no se les dará curso,

y serán apartadas con resolución interlocutoria en la que habrá de

indicarse el defecto o defectos de que adolezcan, refiriéndolos por medio

de la letra correspondiente a la clave que para tales casos el Registro

haya hecho de conocimiento público.

Orden en que se dictan las resoluciones.

Artículo 80.- Las solicitudes o recalmaciones que reunan los

requisitos legales serán resueltas en el orden riguroso de su

presentación. Sin embargo, se resolverán de preferencia, por el orden de

presentación entre ellas, las que impliquen inscripción en el Padrón

Electoral.

Término dentro del cual no pueden el Registro y el Tribunal dictar

resoluciones modificatorias de las listas de electores; facultad del

Director para corregir errores.

Artículo 81.- En los cuatro meses anteriores a una elección no

recibirá el Registro Civil gestión alguna que pueda modificar las listas

de electores. Dentro de los tres meses anteriores a una elección, no

podrán el Registro ni el Tribunal dictar resolución alguna que modifique

las listas de electores.

Sin embargo, el Director podrá corregir los errores que figuren en

las listas, y además, cancelar las inscripciones de personas fallecidas,

siempre que en ambos casos se haya producido la respectiva resolución

firme; y puede hacerlo hasta el mismo día de la elección dirigiendo nota

o telegrama a la correspondiente Junta Receptora de Votos. De dichas

comunicaciones enviará copia inmediata al Tribunal Supremo de Elecciones

y a los partidos políticos.

Publcación de la nómina de inclusiones, exclusiones y traslados, mensual

en un caso y diario en otro.

Artículo 82.- El Director del Registro hará publicar mensualmente

nóminas de todas las inclusiones, exclusiones y traslados firmes, con la

cita respectiva del lugar en cuyo padrón se haya hecho la operación.

Tales publicaciones se harán diariamentoe desde el día de la convocatoria

a elecciones hasta el día en que cese todo movimiento en las listas o

nóminas para dichas elecciones. Las publicaciones deberán hacerse en

listas que se exhiban en el local del Registro, y de ellas se entregará

copia a los Partidos Políticos inscritos en escala nacional.

Cancelación por defunción.

Artículo 83.- Conforme se produzca la inscripción de defunciones, la

Sección respectiva lo comunicará sin pérdida de tiempo a la Sección de

Estudios y Resoluciones, con todos los datos necesarios, para que se

proceda de oficio a las cancelaciones. Corresponde a ésta Sección

procurarse los datos que no le hubieren sido suministrados y que fueren

necesarios para resolver.

La cuenta cedular y la ficha del padrón de las personas fallecidas se

cancelarán y archivarán. En la ficha respectiva del índice de

nacimientos, se anotará la defunción.

De otras resoluciones. Comunicación a la Sección de Padrones e Indices

Artículo 84.- Firmes las resoluciones que concedan cédulas de

identidad, traslados, inclusiones, exclusiones, o rectificaciones

electorales, serán comunicadas de inmedianto con todos los datos

necesarios a la Sección de Padrones e Indices, para que proceda a

practicar la operación correspondiente.

Queda a cargo de esa Sección procurarse los datos necesarios para su

trabajo, que no le hubieren sido suministrados. Si notare cualquier

deficiencia deberá darle aviso inmediato al Superior.

Cancelación de las inscripciones electorales, por caducidad de la cédula.

Artículo 85.- Al caducar la cédula del elector correspondiente, se

suprimirán del padrón las inscripciones electorales conforme a lo

dispuesto en el artículo 94.

Confección de expedientes en cada caso y su archivo.

Artículo 86.- Se hará un solo expediente de la documentación que

corresponda a las solicitudes de cada ciudadano y se archivará.

No se expedirá cédula primera vez o duplicado, en el caso de que el

respectivo expediente no esté completo y no comprenda constancia de que no

existe defunción inscrita.

Obligación de comunicar al Registro sentencias que suspenden la ciudadanía

y caso en que el Registro actuará de oficio.

Artículo 87.- Toda sentencia judicial que modifique los derechos

políticos o electorales de los ciudadanos, deberá ser comunicada por el

Juez de la causa, tan pronto como quede firme, al Registro Civil, para su

inmedianto acatamiento. El Director del Registro, ordenará su ejecución,

en la forma que corresponda de acuerdo con lo resuelto, y serán

practicadas sin demora las anotaciones o inscripciones pertinentes.

CAPITULO III

SECCION DE CEDULAS Y FOTOGRAFIAS

Funciones de esta Sección.

Artículo 88.- Corresponde a esta Sección:

a) Confeccionar las tarjetas cedulares;

b) Hacer, ordenar o recibir, según el caso, la fotografía de los

ciudadanos;

c) Expedir las cédulas de identidad;

d) Custodiar el tarjetero cedular y el fichero fotográfico;

e) Confeccionar los correspondientes Padrones Fotográficos para

identificar a los electores en el curso de la votación; y

f) Las demás funciones que disponga la Ley o el Tribunal.

Quiénes deben adquirir cédula de identidad.

Artículo 89.- Todo costarricense de uno u otro sexo, mayor de veinte

años o emancipado, tiene obligación ineludible de adquirir su cédula de

identidad.

Datos que debe contener la solicitud de cédula de identidad

Artículo 90.- Toda solicitud de cédula de identidad deber contener

los siguientes datos:

a) Nombre y apellidos legales del solicitante, y si fuere conocido

con nombres y apellidos diferentes, lo hará constar así;

b) Sexo;

c) Profesión u oficio;

d) Lugar de nacimiento indicando distrito, cantón y provincia.

e) Fecha de nacimiento;

f) Si es costarricense por nacimiento, por opción o por

naturalización (si es por opción se indicará el tomo y el número

del asiento; y si es por naturalización, el número y fecha del

acuerdo y resolución respectivos);

g) Si sabe leer, escribir o al menos firmar;

h) Nombre apellidos legales del padre y de la madre;

i) Estado Civil ( si es casado, separado judicialmente, divorciado

o viudo, expresar nombre y apellidos legales de quien es o fue

el cónyuge);

j) Domicilio (indicar provincia, cantón, ciudad, villa, distrito o

caserío, y de ser posible calle o avenida y número de la casa

donde vive o dar las señas referidas a un punto conocido);

k) Lugar y fecha en que se hace la solicitud;

l) Firma del solicitante o de la persona que lo haga a su ruego, si

no supiere firmar o no pudiere por impedimento físico; y

autenticación de la firma en la forma que exige esta ley; y

m) Oficina en que desea retirar su cédula.

Formalidades y requisitos para obtener la cédula. Fotografías.

Artículo 91.- Toda solicitud de cédula deberá ser presentada al

Registro o a sus Oficinas Regionales, o enviada por correo directamente o

por medio de la autoridad política.

El interesado presentará además tres copias de su fotografía junto

con el negativo, tomada de frente, de tamaño adecuado para la cédula, que

ostente en la parte inferior el nombre y apellidos de la persona y la

fecha en que se toma la fotografía, escritos en tipos de imprenta dentro

de un portador metálico colocado a la altura de los hombros al ser

fotografiada. El ancho de la cara, en la línea de los ojos debe medir

alrededor de doce milímetros.

Si la solicitud fuere de renovación por caducidad, por deterioro, o

por extravío deberá acompañarse la cédula en uso, cuando fuere posible, y

además la fotografía en la forma expresada en el párrafo anterior. No

obstante si la fotografía que tiene el archivo del Registro no tuviere más

de cinco años de haber sido tomada, el solicitante podrá prescindir de

presentar otra, pero en este caso al duplicado se le pondrá razón de su

vigencia ajustándola al término de diez años de haber sido expedida la

cédula que se va a sustituir.

Si el interesado lo desea puede fotografiarse gratuitamente en el

Registro Civil, o en sus Ofinas Regionales o en alguna de las fotografías

autorizadas por el Registro Civil.

Formalidades para la entrega al solicitante.

Artículo 92.- La entrega de la cédula se hará personalmente al

interesado previa identificación del mismo, en el Registro o por el

funcionario judicial, Oficina Regional o Delegado que el Tribunal designe.

El que reciba la cédula deberá firmar la razón correspondiente en

presencia del funcionario que la entrega. Si no supiere firmar, lo hará

otra persona a ruego.

Requisitos y número de la cédula.

Artículo 93.- La cédula de identidad llevará las firmas, o facsímiles

por medio de la máquina protectora de firmas (protectograph signer), del

Director del Registro y de uno de los Oficiales Mayores; y además la de la

persona a favor de quien se expide y su fotografía marcada con el sello

del Registro. Si dicha persona no supiere o no pudiere firmar por

impedimento físico, se hará constar así.

La autoridad encargada de la entrega de cédula llevará un registro en

el que firmará la persona que retire la cédula y si no supiere o no

pudiere, lo hará otra persona a ruego, debiendo el titular de la cédula

imprimir la huella digital de cualquier dedo de sus manos.

La cédula contendrá los siguientes datos: número de la misma y fecha

de expedición; nombre y apellidos, sexo, estado civil, domicilio,

profesión u oficio, lugar y fecha de nacimiento del dueño de la cédula;

nombre y apellidos del padre y de la madre y número de la cédula anterior

que hubiere tenido la misma persona.

El número de la cédula se compondrá de tres partes correspondientes

a la inscripción del nacimiento de la persona, así: la primera al número

del Partido: la segunda al Tomo; y la tercera a las cuatro últimas cifras

del asiento, cuando las tuviera; en esta última parte podrá no consignarse

los ceros a la izquierda. Si se tratara de naturalizados cuyo nacimiento

no esté inscrito, el número se compondrá en al misma forma, pero referido

al Registro de Naturalizaciones.

Término de válidez de la cédula.

Artículo 94.- El término de validez de la cédula de identidad es de

diez años a partir de la fecha de su emisión; transcurrido ese término se

considerará vencida y caduca para todo efecto legal y la inscripción del

respectivo ciudadano como elector será cancelada de oficio.

Sin embargo, en los casos en que los diez años referidos se cumplan

dentro del término de seis meses anteriores a la fecha de una elección, la

cédula de identidad y la inscripción del ciudadano respectivo como

elector, permanecerán válidas en todos sus efectos hasta el día de la

elección inclusive.

Actos en que es obligatorio la presentación de la cédula.

Artículo 95.- La presentación de la cédula de identidad es

indispensable para:

a) Emitir el voto;

b) Todo acto o contrato notarial;

c) Iniciar gestiones o acciones administrativas o judiciales;

d) Firmar las actas matrimoniales, ya sean civiles o católicas;

e) Ser nombrado funcionario o empleado del Estado, sus

instituciones y Municipalidades;

f) Formalizar contratos de trabajo;

g) Firmar obligaciones a favor de instituciones autónomas,

semiautónomas o de las Juntas Rurales de Crédito y Oficinas de

Ayuda al Agricultor;

h) Obtener pasaporte;

i) Formalizar el Seguro Social, sin que esta disposición pueda

amparar al patrono de las consecuencias que la ley y Reglamento

de la Caja Costarricense de Suguro Social le imponen;

j) Recibir giros del Estado, Municipalidades e Instituciones

Autónomas o Semiautónomas;

k) Matricular los padres o encargados a sus hijos o pupilos en

escuelas y colegios, públicos o privados;

l) Obtener o renovar la licencia de conductor de vehículos; y

m) Cualquier otra diligencia u operación en que sea del caso

justificar la indentidad personal.

En las actuaciones de las personas jurídicas se presentará la cédula

del respectivo personero.

En las escrituras públicas, en los contratos privados, en los

expedientes administrativos y judiciales, pagarés y certificados de

prenda, deberá consignarse el número de la cédula de las partes.

En los Tribunales de Justicia, los litigantes gozarán de dos meses

para presentar su cédula, y vencido ese término sin que hayan observado

este requisito, o logrado una prórroga del plazo, no se les atenderán sus

posteriores gestiones. No producirá nulidad de actuaciones la sola

circunstancia de falta de presentación oportuna de la cédula. Los

Tribunales de Justicia, en casos muy calificados, y tomando en cuenta los

motivos de impedimento aducidos por el litigante, quedan facultados para

prorrogar el plazo de dos meses arriba indicado, con el fin de evitar

denegatoria de justicia a quien esté imposiblilitado para exhibir su

cédula.

Sanciones por falta de cédula.

Artículo 96.- Los funcionarios o empleados del Gobierno Central,

Municipalidades, instituciones aautónomas o semiautónomas, que no exijan

la presentación de la cédula de identidad, serán sancionados con

suspensión de sus cargos, sin goce de sueldo, por ocho días la primera vez

y quince días las veces siguientes, si bien a partir de la tercera vez

podrán ser destituidos de sus funciones siendo esta causa justa. Quienes

omitan la presentación de la cédula no podrán llevar a cabo los actos a

que se refiere el artículo anterior y el incumplimiento de su portación,

será sancionado con una multa de veinticinco colones (¢ 25.00) la primera

vez, cincuenta colones (¢ 50.00) la segunda y cien colones (¢ 100.00) las

siguientes. La imposición de esta multa estará a cargo de los Agentes

Judiciales, Jefes Políticos o Agentes Principales de Policía.

Sanción para quien no mostrare su cédula a requerimiento de autoridad, y

para quien usare o poseyere cédula ajena.

Artículo 97.- Quien sin razón justificada no hubiese obtenido su

cédula de identidad, incurrira en las penas que precribe el artículo 139

del Código de Policía y quien usare o poseyere indebidamente una cédula

ajena, incurrirá en las sanciones del artículo 154 del Código Electoral.

CAPITULO IV

SECCION DE PADRONES E INDICES

Formación de la lista general de electores y padrón-registro.

Artículo 98.- Corresponde a esta Sección confeccionar la lista

general de electores así como el padrón-registro para uso de cada Junta

Receptora de Votos, y los índices del Registro.

Forma de hacer la inscripción de electores. Sistema de tarjetas.

Artículo 99.- La inscripción de electores se hará en tarjetas

perforadas mediante el sistema de máquinas eléctricas. Con fundamento en

esas tarjetas serán confeccionadas las listas, tanto la provisional como

la definitiva, de los electores, lo mismo que el padrón-registro para uso

de cada Junta Receptora de Votos. El Tribunal tendrá bajo su custodia una

reproducción exacta de todas estas tarjetas y el Registro deberá

comunicarle cada ocho días las modificaciones, a fin de mantener dicha

reproducción al día.

Confección de tarjeta en cada caso. Datos que contendrá la misma.

Artículo 100.- La tarjeta de inscripción electoral contendrá los

siguientes datos: nombre y apellidos, sexo, número de cédula de identidad,

número de expediente que ordenó la inscripción de la persona interesada,

su distrito electoral y cualquier otro dato que se considere necesario.

De cada tarjeta de inscripción se harán copias exactas y suficientes a fin

de mantener al día el índice alfabético general, y para cuaquier otro

propósito.

Operaciones en el tarjetero cuando sobrevengan circunstancias

modificatorias de la inscripción.

Artículo 101.- Las modificaciones de la inscripción de un elector en

el tarjetero electoral, se harán así: en los casos de rehabilitación se

confeccionará e incluirá la tarjeta correspondiente; en los casos de

rectificación y cambio de domicilio la tarjeta afectada será sustituida

por otra que contenga las modificaciones ordenadas; y para los casos de

inhabilitación, ausencia legalmente declarada, interdicción judicial,

muerte o declaración judicial de presunción de muerte y pérdida de la

nacionalidad se marcará la tarjeta correspondiente, con un sello visible.

Las tarjetas retiradas, sustituidas o inutilizadas, se agregarán al

expediente respectivo y en los casos de defunción a la cuenta cedular

correspondiente.

En el índice general se efectuarán las modificaciones así: cuando se

trate de rehabilitación, se sustituirá la tarjeta en que consta la

inhabilitación por otra que no tenga esa anotación; en los casos de

rectificación o cambio de domicilio se reemplazará la tarjeta existente

por otra que contenga las modificaciones ordenadas; y en los demás casos

mencionados en el párrafo anterior, se anotará en la tarjeta el dato

correspondiente.

Inscripción alfabética de electores por distritos electorales.

Indices Generales de Electores y de solicitudes rechazadas.

Artículo 102.- La inscripción de electores se hará por distritos

electorales en estricto orden alfabético.

Además, el Registro mantendrá al día un índice general de inscripción

de electores en riguroso orden alfabético donde constarán los nombres,

apellidos y número de cédula de identidad de todas las personas inscritas,

así como el distrito electoral al cual pertenece cada una.

De la misma manera se mantendrá un índice general de las solicitudes

rechazadas, ya fueren de cédula, de inclusión o de traslado de manera que

permita su fácil localización. Ese índice deberá incluir el número del

expediente respectivo. Las fichas perforadas correspondientes al padrón

serán de color especial y llevarán en facsímil la firma del Director.

Cómo se forma la lista general de electores.

Artículo 103.- La lista general de electores se forma tomando en

cuenta todas las inscripciones practicadas, las nuevas inclusiones,

exclusiones, traslados y rectificaciones efectuadas mediante resolución

firme.

TITULO V

CAPITULO UNICO

DE LAS NOTIFICACIONES Y DE LOS TERMINOS

Notificaciones de las resoluciones del Registro Civil.

Artículo 104.- Las resoluciones que dictare el Registro en materia

civil o de opciones y naturalizaciones, se notificarán mediante nota

certificada dirigida a la casa señalada para notificaciones en la ciudad

de San José; o bien en forma personal al interesado o a su apoderado,

cuando se presentaren al Registro para ser notificados, y mediante acta

que firmará el Jefe de la Sección respectiva, que para el caso tiene fe

pública, y el notificado si lo desea.

Las que dicte en materia electoral, lo serán mediante exposición de

copia literal o en lo conducente de la resolución, en el sitio señalado

para tal fin en el Registro, durante un mínimo de cinco horas de labor

ordinaria, correspondientes al mismo día.

Cuándo se tendrán por notificadas las resoluciones.

Artículo 105.- La notificación se tendrá por practicada: en lo civil

y en opciones y naturalizaciones al día siguiente de haberse hecho la

notificación personalmente; o cinco días después de haberse entregado la

nota al correo para ser certificada; o tres días después de haberse

dictado la resolución, cuando no se hubiere indicado casa para

notificaciones. En lo electoral al día siguiente de la exposición de la

copia.

Notificación de los acuerdos y resoluciones del Tribunal. Publicación.

Artículo 106.- Los acuerdos y resoluciones que dictare el Tribunal en

materia civil o electoral se notificarán a los interesados personalmente

o mediante el envío de copia literal, o en lo conducente, por nota

certificada, mensaje telegráfico o radiográfico.

Las publicaciones de carácter electoral que esta ley ordenada, se

harán siempre en el Diario Oficial.

El Tribunal publicará en ese diario sus resoluciones, cuando lo

estime conveniente.

Forma de contar los términos.

Artículo 107.- En los términos por días no se contarán los inhábiles

y los términos por meses o años se contarán de fecha a fecha, conforme al

calendario usual. En todo término el día de vencimiento se tendrá por

concluido en el instante en que, según el reglamento respectivo, deba

cerrarse el despacho ordinario del Registro Civil o del Tribunal de

acuerdo con el reloj de cada una de esas Oficinas.

Si el día final de un término fuere inhábil, se tendrá por prorrogado

hasta el día hábil siguiente.

Los términos, si la ley no determinare otro punto de partida,

comenzarán a correr al día siguiente de notificado el acuerdo o

resolución.

TITULO VI

CAPITULO UNICO

DISPOSICIONES GENERALES

Forma de las resoluciones del Registro. Quienes las firman.

Artículo 108.- Las resoluciones que dicte el Registro deberán ser

firmadas por el Director y por el Jefe de la respectiva Sección. En las

ausencias temporales de éstos, podrán firmar en su lugar el Oficial Mayor

del Departamento respectivo o el Secretario del Registro, pero únicamente

podrán firmar las resoluciones que se produjeren durante esas ausencias

temporales.

Cuando circunstancias especiales lo demanden, a solicitud del

Director, o por iniciativa del Tribunal, podrá éste, por medio de acuerdo

que se publicará en "La Gaceta" autorizar a los Oficiales Mayores para

que, junto con el Jefe de Sección respectiva o con el Secretario General

del Registro, firmen las resoluciones referidas.

Las resoluciones del Registro se dictarán en la forma prescrita para

las judiciales, pero podrán dictarse tanto en tiempo de trabajo ordinario,

como extraordinario.

Actuaciones del Registro de oficio o a solicitud de parte.

Artículo 109.- El Registro podrá actuar de oficio o a solicitud de

parte interesada, en los casos en que ello proceda con fundamento en la

prueba necesaria.

Apelación de las resoluciones del Registro. Término y trámite.

Artículo 110.- De toda resolución del Registro se podrá apelar para

ante el Tribunal, dentro del término de tres días posteriores al de la

notificación respectiva. Quedan a salvo las disposiciones que en cuanto

a recursos establecen el Código Electoral y la Ley de Extranjería y

Naturalización.

Si el recurso se formula en tiempo el Registro lo admitirá

inmediatamente después de interpuesto y enviará el expediente al Tribunal.

Recibido el expediente el Tribunal resolverá dentro del término de

quince días, salvo que ordenare pruebas para mejor proveer, caso en el

cual el término se contará a partir del día en que la prueba haya sido

evacuada.

Formalidades propias de los escritos.

Artículo 111.- Todo escrito dirigido al Tribunal o al Registro,

deberá hacerse con tinta o a máquina; la firma del gestionante o de quien

lo haga a ruego, habrá de ser autenticada por un abogado, o por el Jefe

de la Oficina Regional, o por la autoridad política del domicilio del

gestionante y deberá llevar cita de su cédula de identidad o de

residencia, o hacer manifestación de que no la tienen.

Ausencia de disposición expresa.

Artículo 112.- Con relación a las materias de que trata esta ley, a

falta de disposición expresa se estará a los principios generales de

Derecho. La apreciación de la prueba se hará conforme a las reglas de la

sana crítica.

Leyes que se derogan.

Artículo 113.- Esta ley deroga las números 1535 del 10 de diciembre

de 1952 y sus reformas y la 2403 de 15 de julio de 1959, y deja sin efecto

cualquier disposición legal que se le oponga.

Transitorio I.- El requisito exigido en el inciso 3) del artículo 24

no se exigirá para los actuales Oficial Mayor del Departamento del Estado

Civil y Secretario General del Registro, mientras duren en esas funciones.

Transitorio II.- Las restricciones indicadas en el párrafo primero

del artículo 27 no rigen para aquellos funcionarios o empleados nombrados

con anterioridad a la vigencia de la presente ley.

Transitorio III.- Para la observancia de lo que establece el artículo

22, dentro de los ocho días siguientes a la vigencia de esta ley, el

Tribunal procederá a nombrar al Secretario y Oficiales Mayores del

Registro, por el término de cuatro años.