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 Normativa >> Reglamento 0 >> Fecha 14/11/2011 >> Texto completo
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Reglamento para la Contratación del Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Texto Completo acta: DF5C9

REGLAMENTOS RELACIONES EXTERIORES Y CULTO



REGLAMENTO PARA LA CONTRATACIÓN
DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE VEHÍCULOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO

Considerando:



I.-Que el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto sigue los procedimientos previstos en la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento para la adquisición de servicios de Mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos.



II.-Que el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto al hacer uso de los procedimientos de contratación ordinaria establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, no encuentra una debida y oportuna satisfacción a las necesidades institucionales y al respectivo interés público.



III.-Que el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto requiere de un instrumento jurídico que permita un mecanismo ágil y efectivo para dar mantenimiento a la flotilla vehicular en las mejores condiciones mecánicas posibles. Siendo que la implementación de sistemas especiales o procedimientos alternativos de contratación a los ordinarios encuentran sustento Jurídico en la Ley de Contratación Administrativa



CAPÍTULO I
Disposiciones generales

Artículo 1º-Ámbito de Aplicación. El presente Reglamento regula la actividad Institucional de contratación directa de servicios de mantenimiento correctivo y preventivo de vehículos.




Ficha articulo



Artículo 2º-Cobertura. Este Reglamento se aplica a la actividad de los programas presupuestarios del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, cuyos procedimientos de contratación son llevados a cabo por la Proveeduría Institucional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.




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Artículo 3º-Normativa aplicable. Para el sistema de contratación regulado en este Reglamento, regirán todos los principios constitucionales y legales, así como las prohibiciones y requisitos de ley propios de la materia de Contratación Administrativa.




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Artículo 4º-Actividades a contratar. Las actividades a contratar mediante este sistema serán las siguientes:



   I.  Diagnóstico preliminar y complementario.



  II.  Reparación mecánica de automotores.



 III.  Reparación de Carrocerías y Pinturas.



 IV.  Servicios afines.



Por servicios Afines debe entenderse como todos aquellos servicios susceptibles de ser contratados y que recibe directamente el vehículo, como cambios de pastillas o fibras de frenos, tune up, cambios de aceite, alineamiento y tramado, entre otros servicios comunes que reciben los vehículos. Dentro de servicios afines no se incluye el lavado de vehículos, ni la incorporación de aditamentos electrónicos o mecánicos al vehículo.



Para los diagnósticos (actividad I) sólo se contratará a las dos empresas con las ofertas de mayor puntaje en la evaluación y éstas no podrán ser parte del registro de elegibles en las otras tres actividades. Estas empresas deberán cotizar diagnósticos preliminares y diagnósticos complementarios, según los servicios que se detallan en el anexo 4. Esta actividad comprende:



        a) Diagnósticos preliminares: para la verificación de los desperfectos originalmente reportados por la Administración.



        b) Diagnósticos complementarios: para la verificación de desperfectos encontrados en el desarme no reportados en el diagnóstico preliminar, y el seguimiento a las reparaciones con la aprobación técnica.



Las empresas que queden en el registro para la actividad I, serán supervisadas por el Departamento de Servicios Generales, con la utilización de personal técnico institucional o externo de otras instituciones. Se aplicarán para estas empresas, las sanciones establecidas en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento extensivo a todo el procedimiento.




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Artículo 5º-Clasificación. Las actividades han sido clasificadas de acuerdo a la complejidad que su ejecución requiera o a la inversión en equipo y personal necesarios. El proveedor podrá aplicar para formar parte de cualquiera de las actividades a contratar señaladas en este reglamento. Las empresas que apliquen para ser contratadas para realizar los diagnósticos, no podrán ser contratadas para las demás actividades.




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CAPÍTULO II



Registro de Elegibles

Artículo 6º-Registro de elegibles. El Registro de Elegibles constituye una base de datos conformada por los proveedores de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, que hayan presentado su solicitud de ingreso al mismo, y que cumplan con los requisitos técnicos y legales establecidos en este Reglamento. La Proveeduría Institucional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto en adelante denominada la "Proveeduría", será la encargada de supervisar la inscripción de los Proveedores en el registro de Elegibles, tramitar los procedimientos sancionatorios respectivos en caso de incumplimientos.



Los proveedores que hayan cumplido los requisitos legales y técnicos, quedarán inscritos en una o varias de las actividades objeto de contratación, según corresponda.



Los requisitos de admisibilidad y de puntuación, serán los que se detallan en los anexos de este Reglamento, además de los indicados en el artículo 8.




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Artículo 7º-Convocatoria. La Proveeduría Institucional a través de una publicación en dos diarios de circulación nacional, así como en el Diario Oficial La Gaceta, la cual se realizará dentro de los primeros treinta días naturales de cada año, invitará a los proveedores o interesados en formar parte del Registro de Elegibles. Si no se atiende este llamado, los proveedores en cualquier momento del año fuera del plazo ordinario de la convocatoria, podrán presentar su solicitud, la cual será valorada de conformidad con el artículo 8 de este Reglamento, y una vez aceptado, ocupará el último lugar en la lista de elegibles, en la actividad para la cual presentó su solicitud según el orden de presentación de la oferta.




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Artículo 8º-Requisitos para integrar el Registro de Proveedores. Los proveedores interesados en conformar el Registro de Elegibles, deberán presentar ante la Proveeduría, en el plazo de quince días hábiles, contados a partir de la publicación de la invitación a conformar pare del registro en el Diario Oficial La Gaceta, los requisitos que se indicarán:



        a) Requisitos legales



1.   Aportar una declaración jurada de que no le afectan las prohibiciones del artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. Por lo tanto no podrán integrar el Registro, las personas físicas y jurídicas que se encuentran comprendidas en alguno de los supuestos previstos en el Capítulo III, artículo 19 inciso a) y siguientes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.



2.   Aportar declaración jurada de que se encuentra al día en el régimen e impuestos nacionales. De acuerdo al artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.



3.   Aportar certificación de naturaleza y propiedad de las acciones con vista en el registro de Accionistas.



4.   Se exime de la presentación de la Certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social, de acuerdo al artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento artículo 65, inciso c), ya que la administración cuenta con acceso directo al sistema de esa entidad y posee funcionarios capacitados y acreditados para extender las certificaciones de los potenciales oferentes, quienes deberán estar al día con sus obligaciones obrero patronales, para poder contratar con la administración.



5.   Aportar certificación de la personería jurídica y constitución de la empresa con vista en el Registro Público, así como copia de la cédula jurídica de la sociedad.



6.   Aportar su nombre completo, calidades, dirección exacta y copia de la cédula de identidad en caso de que sean personas físicas.



7.   Presentar Solicitud de Inscripción en el Registro de Elegibles debidamente firmada. Tratándose de personas jurídicas, la misma deberá ser firmada por el representante legal de la empresa solicitante. No será necesario autenticar la firma. La solicitud debe contener al menos:



a.  Indicar la dirección exacta del domicilio del oferente, incluyendo la ciudad, provincia, país, código postal y los números de teléfono y fax, y correo electrónico cuando lo posea.



b.  Señalar un fax o lugar para recibir notificaciones. Este será el mecanismo de notificación que operará en los diferentes procesos de contratación, tanto para la asignación de trabajos, como para la invitación a cotizar. En caso de que la empresa no cuente con fax, el lugar para notificaciones será el que se indique.



c.  Indicar en forma expresa las actividades reguladas en el artículo 4 del presente Reglamento, en las cuales desea quedar registrado y acreditar en cada una de ellas, que cumple con los requisitos de admisibilidad señalados en este Reglamento, anexos 1, 2 y 3.



     Presentar comprobante de que cuenta con pólizas de incendio, de responsabilidad civil, de riesgos del trabajo vigentes, póliza del Instituto Nacional de Seguros contra robos, hurtos, vandalismo vigente.



8.   Presentar comprobante de que cuenta con el Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, y la patente respectiva vigente para ejercer la actividad.



9.   Aportar certificación de que es un taller autorizado por el Instituto Nacional de Seguros para reparaciones con utilización de póliza de seguros.



10. Aportar certificación expedida por un contador público autorizado, mediante la que acredite la experiencia mínima de dos años en la actividad respectiva, respaldada con las Declaraciones de Renta u otros documentos idóneos verificables.



11. Presentar cotización de los precios según la o las actividades en que solicita la inscripción y el anexo de cotización de reparaciones de este Reglamento. Los oferentes para la actividad de "diagnóstico", deben ofertar un precio por los diagnósticos preliminares y los dos tipos de diagnósticos complementarios, así como el plazo para realizar cada uno estos.



    Los proveedores que ya forman parte del registro, deberán obligatoriamente indicar en forma escrita si desean continuar formando parte del registro y si la información suministrada se mantiene invariable o indicar detalladamente de los requisitos establecidos en este Reglamento, dentro del plazo de quince días hábiles, contados a partir de la publicación de la invitación a conformar parte del registro en el Diario Oficial La Gaceta. La Proveeduría tendrá un plazo de 3 días hábiles para realizar el análisis; durante ese lapso el Proveedor Comercial seguirá participando dentro del Rol del Registro de Proveedores. Luego del análisis de la información presentada, se realizará el cambio en el registro de Proveedores, si corresponde y de igual manera, se tramitarán los cambios que sean voluntarios a solicitud de parte. Dicho cambio, deberá ser comunicado a todos los que conforman el registro de elegibles y tendrá los mismos recursos que se señalan en este Reglamento.



    En todo caso, si la información solicitada consta actualizada en el Registro de Proveedores de la Dirección General de Bienes del Ministerio de Hacienda, podrá hacerse referencia de tal circunstancia en la solicitud de incorporación al Registro de Elegibles a efecto de corroborarla.



        b) Requisitos Técnicos de las Actividades



1. Los requisitos técnicos a cumplir por los solicitantes en cada actividad, serán los definidos por la Jefatura del Departamento de Servicios Generales en las los Anexos 1 y 2 de este Reglamento, las cuales calificarán aspectos como las Instalaciones, experiencia de la empresa, el equipo con que cuenta el taller, la seguridad que se brinda a los vehículos en reparación, entre otros; estableciéndose criterios de evaluación en cada uno de estos rubros, atendiendo las características de la actividad, de conformidad con el artículo 4 de este Reglamento. Estas Hojas de Evaluación de Talleres constituyen parte integral de este Reglamento.




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Artículo 9º-Presentación de documentos. Todos los documentos, cuadros y demás atestados necesarios para optar por la inscripción en el Registro, deberán ser presentados en sobre cerrado, en original y dos copias, debidamente foliados, con la siguiente leyenda:



MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO



PROVEEDURIA INSTITUCIONAL



SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE ELEGIBLES



MANTENIMIENTO DE VEHICULOS



AÑO__________



PROVEEDOR NÚMERO___________




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Artículo 10.-Expediente. La Proveeduría Institucional procederá a conformar un expediente administrativo para cada solicitud de inscripción, incorporando en él todos los documentos técnicos y legales que se aportan, así como los estudios técnicos y legales que se llevan a cabo y todas las actuaciones internas o externas que tengan relación con la solicitud. A dicho expediente se le asignará un número consecutivo, respetando el orden en que se presenten las solicitudes. No podrá postergarse la inclusión de documentos en el expediente.




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Artículo 11.-Subsanaciones. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las solicitudes de inscripción, la Proveeduría vía fax o correo electrónico, solicitará la subsanación de documentos formales no sustanciales de las mismas, necesarios para la evaluación técnica y legal. Dichas subsanaciones deberán ser presentadas ante ese Departamento en el plazo de tres a cinco días hábiles a partir del día hábil siguiente del recibo de tal solicitud; de no presentarse las mismas en ese plazo, se rechazará de plano la solicitud de inscripción, sin perjuicio de que en otro momento, presente nueva solicitud de incorporación al Registro de Elegibles.




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Artículo 12.-Conformación del Registro de Proveedores. Firme la aprobación de las solicitudes respectivas, la Proveeduría procederá a conformar el Registro de Elegibles.



La Jefatura del Departamento de Servicios Generales realizará una evaluación técnica, de previo a la inscripción del oferente en el Registro de Elegibles, y recomendará a la Proveeduría Institucional si los talleres de los oferentes, cumplen con los requisitos técnicos que solicitó. La Proveeduría Institucional, realizará la evaluación final de los oferentes y resolverá el orden en que quedará constituida la lista de elegibles según el puntaje obtenido por cada oferta. La Proveeduría Institucional deberá resolver motivadamente y comunicar a todos los oferentes la puntuación obtenida y su lugar en el registro, o su rechazo de éste.



En caso de que un mismo taller desee inscribirse en varias de las actividades señaladas en el artículo 4 de este Reglamento, será calificado para cada actividad por aparte. Para formar parte del Registro de Elegibles, el taller deberá obtener mínimo el 80% de los puntos que se asignarán, conforme a la calificación establecida en la Hoja de Evaluación de Talleres, anexos 1, 2 y 3.



Los Proveedores cuyas solicitudes cumplan técnica y legalmente, se irán colocando en forma sucesiva, en una lista que al efecto se creará en cada actividad. El orden en que se colocarán los talleres inscritos en el Registro de Elegibles, será con base a la nota obtenida en la Hoja de Evaluación de Talleres, esto para cada tipo de actividad a contratar; siendo éste el orden en el que se adjudicarán las contrataciones.



En caso de empate, se procederá a efectuar un sorteo que realizará el Proveedor Institucional en presencia de la Jefatura de Servicios Generales, El Coordinador de la Unidad de Compras, los representantes de los talleres empatados y el Abogado de la Proveeduría, éste último levantará el acta respectiva que quedará constando en el expediente del registro de elegibles. Para el sorteo se meterán en una bolsa papelitos de igual tamaño y color, cada uno de ellos tendrá "el nombre de los Talleres a desempatar", el Coordinador de la Unidad de Compras sacará de la bolsa un papelito y ese nombre obtendrá el primer puesto. El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional, previa convocatoria por parte del Proveedor Institucional con al menos tres días hábiles de antelación.



El Registro de Elegibles debe contar con al menos cinco talleres elegibles en cada tipo de actividad conforme al artículo 4 de este Reglamento. En caso de que dicho número mínimo no se logre, la Proveeduría deberá, invitar a diez talleres inscritos en el Registro de Proveedores de la Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa, a fin de lograr obtener la inscripción de talleres para conformar el número mínimo de talleres elegibles por actividad. Este proceso se repetirá por una única vez, si en el primer intento no se logró el objetivo perseguido. Los talleres convocados del Registro de Proveedores de la Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa que queden dentro del registro de elegibles, serán ubicados en éste según la puntuación obtenida.



Si aún realizando el proceso anterior, no se lograre tener el número mínimo de cinco proveedores por actividad que conformen el Registro de Elegibles, se deberán documentar las acciones tomadas y que no dieron fruto, y se procederá a llevar a cabo las contrataciones respectivas con los proveedores inscritos



En el caso de aquellos talleres que estando inscritos en el registro, les varíe alguna de la información suministrada inicialmente, deberán comunicarlo a la Proveeduría dentro de los quince días posteriores ha surgido el cambio. La Proveeduría tendrá un plazo de 3 días hábiles para realizar el análisis; durante ese lapso el Proveedor Comercial seguirá participando dentro del Rol del Registro de Proveedores. Luego del análisis de la información presentada, se realizará el cambio en el registro de Proveedores, si corresponde y de igual manera, se tramitarán los cambios que sean voluntarios a solicitud de parte. Dicho cambio, deberá ser comunicado a todos los que conforman el registro de elegibles y tendrá los mismos recursos que se señalan en este Reglamento.




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Artículo 13.-Comunicación de aprobación o rechazo de solicitudes. En el plazo de veinte días naturales, contados a partir del plazo límite para recibir solicitudes, la Proveeduría comunicará a los solicitantes que intentaren conformar el Registro de Elegibles, el resultado de su solicitud y la o las actividades en las que quedó inscrito. La sola presentación de la documentación para integrar el Registro de elegibles, no supone su ingreso y no genera derecho alguno, hasta tanto no se comunique la incorporación al Registro de Elegibles.



Cualquier cambio que se dé en el registro de elegibles, deberá comunicarse a todos los que conforman el registro.




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Artículo 14.-Recursos contra lo resuelto. Contra la resolución de la Proveeduría Institucional de rechazo de la solicitud de ingreso, la nota asignada y los cambios solicitados cabrán los recursos de revocatoria y el de apelación por parte del aspirante afectado, los dos recursos serán presentados ante la misma Proveeduría, dentro de los tres días hábiles siguientes a su comunicación, el primero será resuelto por el Proveedor Institucional y el segundo por el (la) Viceministro (a) Administrativo (a). Dichos recursos se resolverán en un plazo máximo de 5 días hábiles la revocatoria y 10 días hábiles la apelación, éstos últimos contados a partir de la fecha en que se resuelve la revocatoria. La resolución del recurso de apelación dará por agotada la vía administrativa.




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Artículo 15.-Retiro del Registro de Elegibles. La solicitud de retiro deberá presentarse por escrito a la Proveeduría.



En el plazo de cinco días hábiles posteriores a la presentación, se le comunicará su aceptación, la cual sólo operará cuando el Proveedor haya cumplido a satisfacción del Ministerio, con los trabajos asignados y que se encontraren pendientes.



Aceptado el retiro, se le excluirá del Registro de Elegibles. En el caso que el proveedor desee ingresar nuevamente al Registro de Proveedores, deberá esperar como mínimo 30 días hábiles y cumplir con todos los requisitos establecidos en el artículo 8 de este Reglamento.




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CAPÍTULO III



Forma de Contratar

Artículo 16.-Objetivo del procedimiento. El procedimiento de contratación regulado en el presente reglamento, pretende un mecanismo ágil y efectivo que permita mantener la flotilla de vehículos de este Ministerio en las mejores condiciones mecánicas posibles; obteniendo el servicio de empresas o personas físicas registradas que cumplan con los requerimientos técnicos y legales exigidos por la Administración, igualmente pretende regular la calidad de los servicios contratados, así como los repuestos e insumos utilizados en cada reparación y que son aportados por los talleres contratistas.




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Artículo 17.-Estudios de Razonabilidad de Precios. Previo a la adjudicación de cada servicio, según el rol de talleres, la Proveeduría Institucional realizará el siguiente procedimiento para establecer la razonabilidad del precio cotizado.



La Unidad de Compras de la Proveeduría Institucional realizará un análisis del diagnóstico preliminar de los desperfectos del vehículo y lo comparará con las cotizaciones de reparaciones de los talleres precalificados, según los diferentes servicios que contempla el artículo cuatro del presente reglamento. la Proveeduría Institucional de acuerdo al rol establecido, aplicará a los talleres, las últimas versiones de las cotizaciones, para verificar la razonabilidad de los precios de mano de obra, repuestos y utilidades de los contratistas.



El contratista debe aportar a la Proveeduría Institucional las cotizaciones de reparaciones actualizadas, aportadas en el anexo de cotizaciones, cada vez que se solicite.



La administración se reserva la posibilidad de solicitar cotizaciones o realizar estudios de mercadeo con talleres no precalificados para comparar precios y servicios y de ésta manera verificar la objetividad de las diferentes cotizaciones emitidas por lo talleres precalificados; y evitar la especulación en los precios.



De esta manera, en aplicación del artículo 30 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto obtiene una herramienta para demostrar el precio ruinoso o no remunerativo o precio excesivo.



En el caso del precio ruinoso la Proveeduría Institucional, le indicará al contratista que su precio es ruinoso; y en salvaguarda de que el servicio contratado y sus repuestos sean de la calidad requerida, adjudicará al siguiente taller que por el rol le corresponde. En el supuesto de precio excesivo que excede los estudios de mercado, le indicará al taller precalificado que se ajuste a los estudios de mercado, en caso de no hacerlo, la administración le solicitará cotización al siguiente taller que por rol le corresponda y se le adjudicará siempre y cuando sus costos se encuentren dentro de la razonabilidad de precio.




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Artículo 18.-Notificación de Desperfectos y Diagnóstico Preliminar. El Departamento de Servicios Generales, a partir del momento que conozca del desperfecto de los vehículos, verificará en el transcurso de las siguientes veinticuatro horas, la existencia del daño y solicitará que realice el diagnóstico preliminar por parte de la empresa contratada al efecto.



La empresa seleccionada para realizar los diagnósticos, deberá recoger el vehículo donde se encuentre y realizar el diagnóstico correspondiente en su taller bajo su cuenta y riesgo. Posteriormente deberá coordinar con el Jefe de Servicios Generales y el taller que realizará el mantenimiento preventivo o correctivo, el traslado del vehículo al lugar donde se le realizarán los trabajos. El traslado del vehículo a las instalaciones de la empresa contratada, correrá por cuenta de esta.




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Artículo 19.-Inicio del procedimiento de contratación. La decisión de iniciar un trámite para reparación, deberá ser dictada por la Jefatura de Servicios Generales máximo cinco días hábiles después de haber recibido el diagnóstico preliminar y deberá contar con el visto bueno del Coordinador Administrativo. La Dirección Financiera deberá dar la aprobación presupuestaria a la decisión inicial previo a ser presentada ante la Proveeduría Institucional. Tanto el Coordinador Administrativo como la Dirección Financiera, tendrán un plazo máximo de 24 horas para aprobar o improbar la solicitud.



La Jefatura de Servicios Generales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, debe hacer la solicitud de pedido y justificación, la cual debe contener un detalle de las especificaciones técnicas de la reparación a realizarse y el contenido presupuestario.



La información recabada, debe ser enviada a la Proveeduría Institucional para la instrucción del procedimiento de contratación.




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Artículo 20.-Expediente y Trámite. Tomada la decisión de iniciar el procedimiento a partir del diagnóstico preliminar, el Departamento de Servicios Generales la remitirá a la Proveeduría Institucional, quien procederá a formar el expediente de la Contratación Directa Autorizada. Estos expedientes se identificarán con las siglas CDA y llevarán una numeración que designa el Sistema Unificado Electrónico de Compras Públicas (*). La Proveeduría Institucional realizará la instrucción del procedimiento especial de contratación, la conformación del expediente y el ingreso de la información al Sistema Unificado Electrónico de Compras Públicas (*), no debe tardar más de dos días hábiles, incluida la confección de la orden de compra.



(*) (Modificada su denominación por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 37943 del 17 de setiembre del 2013, "Crea Sistema Unificado Electrónico de Compras Públicas como plataforma tecnológica de uso de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa", anteriormente indicaba "CompraRed")  


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Artículo 21.-Traslado al Taller para reparación. Una vez realizado el diagnostico preliminar, el Departamento de Servicios Generales notificará al taller correspondiente según el rol, para que proceda a recoger el vehículo y lo traslade, dentro de las 24 horas siguientes, a sus instalaciones, donde se determinarán los problemas del vehículo. De lo anterior, deberá remitir un informe al Departamento de Servicios Generales, dentro de los dos días hábiles siguientes a que fue recibido el vehículo, excepto casos especiales, que por la complejidad del daño así lo amerite, el plazo se ampliará a un máximo de tres días hábiles adicionales. El informe deberá indicar también, un cronograma de actividades por día, para que la administración verifique la razonabilidad del plazo en concordancia con el daño detectado y el desglose del precio de la contratación, indicando precio de mano de obra y repuestos.




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Artículo 22.-Garantía de Cumplimiento. La Administración se reserva el derecho de solicitar el depósito de una Garantía de Cumplimiento en las adjudicaciones en que el monto supere el límite superior de una contratación directa de escasa cuantía para el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, la cual será de un 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado. La vigencia de esta garantía deberá exceder en dos meses el plazo de ejecución de la contratación.



La garantía deberá constituirse de acuerdo con lo establecido en el artículo 40 y 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y deberá cumplir por lo menos, con los siguientes requisitos:



a- Estar extendida a favor del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto



b- Señalar con claridad a la empresa que garantiza.



c- Indicar el monto, el período de validez y el número de contratación.



d- Ser suficiente, irrevocable, de cobro incondicional e inmediato.




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Artículo 23.-Participantes. El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto únicamente podrá contratar los servicios bajo el amparo de este Reglamento, únicamente con las personas físicas o jurídicas que formen parte del Registro de Elegibles.




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Artículo 24.-Asignación por Rol de Proveedores Comerciales. Las adjudicaciones de los diferentes procesos se harán en el orden establecido en el Registro de Elegibles y el según el rol de talleres establecidos, por tipo de actividad a contratar, de acuerdo al artículo 4 de este reglamento. Solo se aceptará la negativa de un taller a realizar una reparación, por circunstancias debidamente fundamentadas, originadas de las situaciones de caso fortuito o fuerza mayor. Ante la existencia de un eximente de responsabilidad, se le adjudicará el servicio al siguiente taller que por el rol le corresponda.




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Artículo 25.-Desperfectos no reportados. En caso de que en el transcurso de los trabajos, y dada la complejidad del trabajo de reparación, se descubran nuevos daños en el vehículo, no reportados al inicio de la contratación, el taller a cargo del servicio debe suspender los trabajos de reparación y comunicar por escrito al Jefe de Servicios Generales el mismo día en que tuvo evidencia de esa situación, debiendo esperar a que un personero de la empresa contratada para hacer los diagnósticos, debidamente autorizada por el Ministerio, se apersone al taller en el plazo de un día hábil, después de la notificación, a corroborar la existencia del nuevo daño. En caso de ser procedente la reparación del nuevo daño reportado, se le adjudicará la ampliación del servicio contratado inicialmente, de la cotización adicional la administración verificará la procedencia y razonabilidad del precio, cumpliendo con todas las formalidades presupuestarias y administrativas. En caso de ser técnicamente posible, el taller deberá continuar con las reparaciones originalmente contratadas, mientras se verifica la viabilidad de la ampliación del servicio.



El plazo durante el cual se suspenden los trabajos, suspenderá el plazo de entrega establecido en el cronograma de actividades.




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Artículo 26.-Diagnósticos complementarios. En el supuesto del artículo anterior, el Departamento de Servicios Generales, solicitará inmediatamente a la Proveeduría Institucional, la adjudicación del diagnóstico complementario según el rol de proveedores comerciales preseleccionados. La Proveeduría deberá emitir la orden de compra dentro de las 24 horas siguientes a la presentación de su solicitud.




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Artículo 27.-Modalidad de contratación por causa de accidentes de tránsito. Para las reparaciones de accidentes de tránsito, el procedimiento a seguir no es igual a una reparación ordinaria, en razón de que el Instituto Nacional de Seguros tiene su propia regulación en cuanto a avalúos o diagnósticos preliminares. Por tanto, el Departamento de Servicios Generales debe recopilar los siguientes documentos:



.   Fotocopia cédula identidad del conductor



.   Fotocopia licencia conducir



.   Fotocopia carné (autorización de uso de vehículos oficiales)



.   Fotocopia derecho circulación del vehículo



.   Fotocopia de la R.T.V



.   Original de la boleta de infracción



.   Original de aviso de accidente del INS



.   Original del avalúo del INS



.   Declaración de la Alcaldía de Tránsito, con los sellos originales



.   Expediente judicial de tránsito, con los sellos originales (Sumaria)



.   Declaración del chofer tomada por el Departamento de Servicios Generales.



.   Informe de la colisión por parte del Departamento de Servicios Generales.



El Departamento de Servicios Generales formará un expediente con estos documentos y certificará una fotocopia que remitirá a la Proveeduría Institucional, solicitándole asignar el taller de acuerdo con el Rol del Registro de Proveedores. La Proveeduría, realizará el trámite y adjudicará mediante acto motivado al taller que por rol corresponda, posteriormente le comunicará al Departamento de Servicios Generales que continuará con los trámites correspondientes, según las regulaciones del ente asegurador y la Dirección Financiera del Ministerio de Relaciones Exteriores. En lo demás, se aplicará lo establecido en la Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres y normas conexas.




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Artículo 28.-Orden de Compra. Habiendo completado en el sistema de compras utilizado al efecto el procedimiento de excepción o habiendo recibido la aprobación interna en los casos en que así se requiera, la Proveeduría procederá a emitir la correspondiente orden de compra, en un plazo no mayor a dos días hábiles. Asimismo, en la orden de compra deberá consignarse la designación del funcionario encargado de realizar la inspección y supervisión de la ejecución del contrato y el plazo para la ejecución que será el ofertado. La orden de compra deberá ser notificada al encargado de la fiscalización y al Departamento de Servicios Generales para que continúen con la ejecución contractual.




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Artículo 29.-Eficacia Jurídica. Las contrataciones derivadas del presente reglamento, únicamente requerirán de aprobación interna en tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación abreviada establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa, según el estrato que corresponda al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.




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Artículo 30.-Fiscalización, verificación y control. Corresponderá al Departamento de Servicios Generales fiscalizar y verificar que los talleres cumplan con las reparaciones de los vehículos, los plazos de cumplimiento establecidos para la elaboración y entrega de diagnósticos, y el ajuste a los cronogramas de actividades. Velará porque se cumplan las medidas de control interno en cada procedimiento contratado, deberá realizar una inspección y supervisión estricta de la ejecución del contrato por parte del adjudicatario, a efecto de proteger los fondos públicos invertidos en la contratación y la calidad del objeto contratado.



Para realizar estas labores, el Departamento de Servicios Generales deberá solicitar, al taller que hubiese realizado el diagnostico preliminar, darle seguimiento a los trabajos y emitir la aprobación técnica de la reparación, este servicio será considerado como diagnóstico complementario para efectos del pago al contratista.



Es obligación del contratista (taller), entregar todas las facturas de los repuestos adquiridos para el MREC y todos los repuestos en mal estado al funcionario fiscalizador de la contratación, según procedimiento del Departamento de Servicios Generales, al momento de presentar la factura al cobro de cada servicio.




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Artículo 31.-Procedimiento de Pago. Los pagos al contratista se harán por la forma usual de Gobierno.




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Artículo 32.-Garantía de Servicio. Para los servicios de mantenimiento se exige una garantía mínima por el servicio brindado, sobre mano de obra, materiales y repuestos, de la siguiente manera:



a) Para carrocería y pintura: 2 años de garantía para pintura total y 1 año para pinturas parciales y tapicería.



b) En reparaciones mecánicas, 6 meses o su equivalente a 2 mil kilómetros por mes, o sea 12 mil kilómetros, lo que ocurra primero. En el caso de reparaciones eléctricas y electrónicas, la garantía será de 3 meses sólo por la mano de obra.



c) En reparaciones, totales de motor, transmisión, bombas de inyección y sistema de embrague: 12 meses o su equivalente a 2 mil kilómetros por mes, o sea 24 mil kilómetros, lo que ocurra primero.



d) En el caso de las motos, la garantía por reconstrucción total de motor será de 6 meses o 6 mil kilómetros.



Mientras un servicio de reparación se encuentre bajo garantía, el Ministerio no podrá adjudicar una reparación de igual naturaleza a una realizada con anterioridad. Será responsabilidad del Departamento de Servicios Generales, gestionar ante la Proveeduría Institucional las ejecuciones de las garantías, tanto pecuniarias como de las reparaciones.



Las nuevas reparaciones que se le realicen a un vehículo, no podrán interferir con partes refaccionadas o piezas mecánicas nuevas colocadas en una reparación anterior. En todo caso, el Ministerio indicará al adjudicatario, si hay alguna pieza o reparación realizada al vehículo que esta dentro del período de garantía.



El retiro del proveedor del Registro de Elegibles, no afectará las garantías de servicio y de repuesto que se encuentren vigentes al momento en que se efectúe la exclusión del registro, las cuales seguirán vigentes por el plazo establecido. Igualmente, subsistirá responsabilidad por la existencia de vicios ocultos en la reparación brindada.




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CAPÍTULO VI



Sanciones de Incumplimiento

Artículo 33.-Incumplimientos. Los incumplimientos de las obligaciones por parte de los solicitantes y adjudicatarios se sancionarán de conformidad con lo establecido por la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.




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CAPÍTULO VII



Otras disposiciones

Artículo 34.-Aplicación supletoria. En lo no especificado expresamente en este Reglamento se aplicará lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como lo estipulado en la Ley General de la Administración Pública.



Igualmente deberán respetarse las normas y principios estipulados en la Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos, Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito (Ley Nº 8422), Ley General de Control Interno, y cualquier otra norma de carácter legal atinente a la materia regulada en el presente Reglamento.




Ficha articulo



Artículo 35.-Aprobación por Contraloría. Este Reglamento fue sometido a aprobación de la Contraloría General de la República, la cual lo aprobó, mediante oficio Nº 08708 de fecha 14 de setiembre del 2011, notificado el 21 de setiembre del 2011.




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Artículo 36.-Vigencia. Este Reglamento rige por un plazo máximo de dos años, a partir de su publicación.




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Transitorio I.-Respecto a la publicación de la convocatoria a que se refiere el artículo 7º de este Reglamento, una vez obtenida la aprobación por parte de la Contraloría General de la República de este Reglamento, se hará la publicación de la invitación, aunque esta sea fuera del plazo de los 30 días naturales que dispone dicho numeral.




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MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO



Departamento de Servicios Generales

ANEXO 1 EVALUACIÓN DE TALLERES MECÁNICOS PARTICULARES



Nombre del Proveedor: 



Especialidad:



Fecha: 



 



Cédula jurídica o física:



 



 



Ubicación:



  



 



Requisitos de Admisibilidad:



 



Instalaciones



 



Cumple



No cumple



Tener Instalaciones Propias o Arrendadas durante el tiempo de contrato (*)



 



 



 



Tener Instalaciones destinadas al mantenimiento y reparación de vehículos, con una distribución definida de las areas que por lo menos contemple área de mecánica automotriz en general, parqueo, y oficinas administrativas,  (**)



 



 



 



(*) Aportar documentos idoneos que demuestren lo solicitado.



 



 



 



(**)deberá de presentar el documento idoneo ( croquis o plano)  de las instalaciones donde indique su ubicación.



 



 



 



Póliza



 



 



 



Poseer poliza de seguro para vehiculos con todas sus coberturas para terceros.



 



 



 



Acceso



 



 



 



Tener ingreso y salida propios a calle pública



 



 



 



Área física



 



 



 



Tener espacio físico dentro de las instalaciones para trabajos mécanicos, oficinas administrativas, y parqueo de  mínimo de 100 2 (*)



 



 



 



(*) Aportar documento idoneo que demuestre esta condición.



 



 



 



Apariencia, orden y limpieza



 



 



 



Tener permiso de funcionamiento de Ministerio de Salud, y Municipalidad correspondiente.(*)



 



 



 



(*) Presentar copia de permisos al día.



 



 



 



Tipo de construcción



 



 



 



Tener construido un espacio fisico de mínimo 100 2  totalmente cerrado, en todo su perímetro, techado en estructura de hierro a una altura no menor a los 5 metros. Contrucción de cemento, concreto, baldosas o similar en el 80% mínimo de la totalidad de la construcción.



 



 



 



Seguridad



 



 



 



Dar vigilancia las 24 horas del día.



 



 



 



Personal



 



 



 



Tener como mínimo un Profesional Graduado en Mecánica Automotriz en una institución superior a tiempo completo y dentro de la planilla del taller (*)



 



 



 



(*) Presentar copia de títulos del profesional con copias certificadas identicas al original y copia de las planillas de la empresa.



 



 



 



Equipo



 



 



 



Deberera de poseer las herramientas, maquinarias, accesorios e instrumentos necesarios para poder realizar según proceda algún tipo de trabajos tales como: del  sistema de alimentación de combustible tanto para diesel como para gasolina, en sistema de distribución y fajas principales, en sistema electrico, en sistema de lubricación, en sistema de refrigeración, en sistema de inducción de aire, en estado de motor, en sistema de carroceria, y en tapicera y pintura. (*)



 



 



 



Repuestos:



 



 



 



Deberá de poseer Stock de repuestos, aceites, materiales y accesorios originales de las marcas de los vehiculos del Ministerio de Relaciones Exteriores  o garantía de distribución de la casa matriz de forma inmediata (1 a 5 dia hábiles) (**)



 



 



 



(*) Deberá de presentar un inventario de herramientas, maquinarias, accesarios e instrumentos que utilizará según procesa el tipo de mantenimiento solicitado.



 



 



 



(**) Deberá de presentar declaración jurada que cumple con este requisito.



 



 



 



CUMPLE



SI



NO



 



De acuerdo con el cumplimiento obtenido se recomienda que este taller:



 



 



 



(      )  Sea incorporado al Registro de Elegibles



 



 



 



(      )  Se deje en espera a que efectúe las mejoras del caso (cuando hay asuntos o permiso en trámite)



(      )  No se recomienda su inclusión



Firma del Inspector (por parte de Proveeduria Institucional):_________________________________________________



V° B° Jefatura Servicios Generales: ______________________________________________________________________



Firma responsable del Taller: _________________________________________________________________________





Requisitos de Calificación



 



 



 



Instalaciones



Puntaje



Máximo



Acumulado



Distancia del taller a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Ext.



 



 



 



A- Menor o igual a 10kms (5 pts)                                     B- Mayor a 10kms  (2 pts)



 



 



 



Acceso



 



 



 



A-  Entrada en calle pavimentada o cemento (4 pts)         B- Entrada en calle lastreada 



(2 pts), C- Entrada en estructura de metal. (1 pto)



 



 



 



Área física



 



 



 



A-  Igual o mayor de 300m2 (5 pts)               B-  Igual o mayor de 200 m2 hasta 299 m2



C-  Mas de 100 m2 y Hasta 199 m2  (1 pto)



 



 



 



Areas de Trabajo



 



 



 



A-  Existe separación de área mecánica, oficinas administrativas y parqueo, en paredes de cemento, concreto, baldosas o similares, debidamente rotulados o marcados de forma visible. (5 puntos). B- Existe separación de área mecánica, oficinas administrativas y parqueo, en paredes de madera , debidamente rotulados o marcados de forma visible.. (3 puntos). C-Existe separación de área mecánica, oficinas administrativas y parqueo, unicamente marcados en el piso y en las paredes perimetrales, debidamente rotulados o marcados de forma visible (2 puntos).



 



 



 



Areas Adicionales



 



 



 



A-  Posee además de las tres area solicitadas (parqueo, oficinas administrativas y mecanica) bodega independientes para inflamables, totalmente separadas de las otras tres estructuras, construida en cemento, concreto, o baldosas (5 pts)   B-  Posee además de las tres area solicitadas (parqueo, oficinas administrativas y mecanica) bodega independientes para inflamables, totalmente separadas de las otras tres estructuras, construida en madera  (3 pts). C- Se manejan los productos inflamables en otro lugar lejos del perimetro (a mas de 500 metros) de las areas del taller. (2 puntos).



 



 



 



Tipo de construcción



 



 



 



A-  Construcción de cemento finamente decorado con repello, debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller mecanico, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones comodos, y sistema de informacion para usuarios y atención con productos agregados -cafe, agua- revistas- etc y con portones de seguridad en material fuerte, hierro o acero y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnologia moderna, asi como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (6 pts)  B-Construcción de cemento finamente decorado con repello, debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller mecanico, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones comodos, y sistema de informacion para usuarios y atención con productos agregados -cafe, agua- revistas- etc y con portones de seguridad en material madera o vidrio y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnologia moderna, asi como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (4 pts) C- Construcción de madera finamente decorado , debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller mecanico, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones comodos, y sistema de informacion para usuarios y atención con productos agregados -cafe, agua- revistas- etc y con portones de seguridad en material madera y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnologia moderna, asi como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (2 pts) D-Construcción de cemento sin acabados oficinas administrativas simples -y con portones de seguridad en material fuerte, hierro, acero , madera y de alta seguridad con sus debidos llavines normales, asi como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (1 pts)



 



 



 



Stock de Repuestos



 



 



 



A-  Posee venta y stock de repuestos de la marca original de los vehículos oficiales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para la cual se participa en este concurso    (8 pts), B- Suministra los repuestos atravez de un ditrubuidor autorizado o por medio de la casa matriz. (1 puntos)



 



 



 



Seguridad



 



 



 



A-  Vigilancia las 24 horas, con sistema de camaras de circuito cerrado, con un vigilante fijo cerca (entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos, con sistema de alarma contra robos (preferiblemente con sistema de alarma por contrato monitoriado similar a ADT)   (10 pts)    B- Vigilancia las 24 horas,  con un vigilante fijo cerca(entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos, con sistema de alarma contra robos (preferiblemente con sistema de alarma por contrato monitoriado similar a ADT)   (5 pts) C-Vigilancia las 24 horas,  con un vigilante fijo cerca (entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos. (2 pts)



 



 



 



Experiencia (se toman en cuenta los años de establecido el taller)



 



 



 



A-  Más de 10 años  (7 pts)                                      B-  De más de 5 a 10 años   (3 pts) 



C-De 2 a 5 años. (1 puntos) (*)



 



 



 



(*) Se deben de presentar dos cartas de instituciones que hayan recibido servicios similares para cualquiera de los puntos solicitado en experiencia, si se presetan dos cartas con tiempos diferentes se contabilizará con la puntuación menor.



 



 



 



Infraestructura administrativa general.



 



 



 



A-  Área administrativa con oficina de Recepción con su debida recepcionista(1), equipada con (1) computadora, (1) teléfono, (1) fax, internet, correo electronico, (2) sillas, (1)escritorio, (1)archivos. (5 puntos), B- Area administrativa con (1) recepcionista, con equipo basico ((1)telefono, (1) fax) (1) sillas espera (3 puntos), C-Oficina sin recepcionista con lo basico (1) telefono y (1) fax (1 punto)



 



 



 



Sistema de Comunicación



 



 



 



A- Comunicación por Celular (mas de 2 numeros opciones), Central telefónica con  tres troncales o mas, comunicación vía fax, y comunicación por medio de correo electronico (10 puntos), B- Comunicación por Celular (mas de 2 numeros opciones), y Central telefónica con  tres troncales o mas (4 pts), C- Comunicación por Celular (un numero opciones), y  telefono directo, (1 punto)



 



 



 



Personal



 



 



 



A-  5 o mas Graduados en Mecánica Automotriz en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (10 puntos).B-   De 2 a 4 Graduados en Mecánica Automotriz en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (07 puntos).C-   1  Graduados en Mecánica Automotriz en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (05 puntos). (*)



 



 



 



(*) Deberá de demostrarse la experiencia del profesional con su curriculum y las respectivas constancias de los lugares donde ha ejecutado los años de experiencia.



 



 



 



Almacenaje después de reparado



 



 



 



A- Fuera del taller bajo techo en una estructura especial para seguridad del vehiculo totalmente cerrada con un vigilante las 24 horas del día. (5 pts)       B- Dentro del taller con los demás  vehículos (3 pts)



 



 



 



Equipo



 



 



 



A- Equipo propio comprado hace menos de dos años para realizar trabajos según corresponda en el sistema de alimentación de combustible, en el sistema de distribución y fajas principales, en el sistema electrico, en el sistema de lubricación, en el sistema de refregeración, en el sistema de induccion de aire, en el estado de motor, en el sistema de carroceria,  en el sistema de chasis,en reparaciones de carroceria y pintura. (15 puntos). B-Equipo alquilado para realizar trabajos según corresponda en el sistema de alimentación de combustible, en el sistema de distribución y fajas principales, en el sistema electrico, en el sistema de lubricación, en el sistema de refregeración, en el sistema de induccion de aire, en el estado de motor, en el sistema de carroceria,  en el sistema de chasis,en reparaciones de carroceria y pintura. (7 puntos).  C-Equipo por comprar para realizar trabajos egún corresponda en el sistema de alimentación de combustible, en el sistema de distribución y fajas principales, en el sistema electrico, en el sistema de lubricación, en el sistema de refregeración, en el sistema de induccion de aire, en el estado de motor, en el sistema de carroceria,  en el sistema de chasis,en reparaciones de carroceria y pintura. (3 puntos). (*)



 



 



 



(*) Presentar el documento ideal que demuestre la condición a concursar



 



 



 



PUNTAJE TOTAL OBTENIDO



 



 



 



De acuerdo con el puntaje total obtenido se recomienda que este taller:



(      )  Sea incorporado al Registro de Elegibles



(      )  Se deje en espera a que efectúe las mejoras del caso (cuando hay asuntos o permiso en trámite)



(      )  No se recomienda su inclusión



Firma del Inspector: _________________________________________________________________________



V° B° Jefatura Servicios Generales: ____________________________________________________________________



Firma responsable del Taller: __________________________________________________________________




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MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO



Departamento de Servicios Generales

ANEXO 2 EVALUACIÓN DE TALLERES MECÁNICOS PARTICULARES



PARA ENDEREZADO Y PINTURA



Nombre del Proveedor:



Especialidad:



 Fecha:



 



Cédula jurídica o física:



Ubicación: 



Requisitos de Admisibilidad:



 



 



Instalaciones



Cumple



No cumple 



Tener Instalaciones Propias o Arrendadas durante el tiempo de contrato (*) 



 



 



Tener Instalaciones destinadas al mantenimiento y reparación de vehículos, con una distribución definida de las áreas que por lo menos contemple área de mecánica automotriz en general, parqueo, y oficinas administrativas,  (**)



 



 



(*) Aportar documentos idóneos que demuestren lo solicitado.



 



 



(**)deberá de presentar el documento idóneo ( croquis o plano)  de las instalaciones donde indique su ubicación.



 



 



Póliza



 



 



Poseer póliza de seguro para vehículos con todas sus coberturas para terceros.



 



 



Acceso



 



 



Tener ingreso y salida propios a calle pública



 



 



Área física



 



 



Tener espacio físico dentro de las instalaciones para trabajos de enderezado y pintura, oficinas administrativas, y parqueo de  mínimo de 100 2 (*)



 



 



(*) Aportar documento idóneo que demuestre esta condición.



 



 



Apariencia, orden y limpieza



 



 



Tener permiso de funcionamiento de Ministerio de Salud, y Municipalidad correspondiente.(*)



 



 



(*) Presentar copia de permisos al día.



 



 



Tipo de construcción



 



 



Tener construido un espacio físico de mínimo 100 2  totalmente cerrado, en todo su perímetro, techado en estructura de hierro a una altura no menor a los 5 metros. Construcción de cemento, concreto, baldosas o similar en el 80% mínimo de la totalidad de la construcción.



 



 



Seguridad



 



 



Dar vigilancia las 24 horas del día.



 



 



Personal



 



 



Tener como mínimo un Profesional Graduado en enderezado y pintura en una institución superior a tiempo completo y dentro de la planilla del taller (*)



 



 



(*) Presentar copia de títulos del profesional con copias certificadas identicas al original y copia de las planillas de la empresa.



 



 



Equipo



 



 



Deberá de poseer las herramientas, maquinarias, accesorios e instrumentos necesarios para poder realizar según proceda algún tipo de trabajos tales como: enderezado y pintura. (*) 



 



 



Instituto Nacional de Seguros:  



 



 



Deberá estar inscrito como taller autorizado por el Instituto Nacional de Seguros para atender casos de la póliza de seguros de los vehículos del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto 



 



 



(*) Deberá de presentar un inventario de herramientas, maquinarias, accesarios e instrumentos que utilizará según procesa el tipo de mantenimiento solicitado. 



 



 



CUMPLE



SI



 NO



De acuerdo con el cumplimiento obtenido se recomienda que este taller:



 



 



(      )  Sea incorporado al Registro de Elegibles



(      )  Se deje en espera a que efectúe las mejoras del caso (cuando hay asuntos o permiso en trámite)



(      )  No se recomienda su inclusión



Firma del Inspector (por parte de Proveeduría Institucional): ____________________________________________



V° B° Jefatura Servicios Generales: _________________________________________________________________



Firma responsable del Taller: ___________________________________________________________________



Requisitos de Calificación



 



 



 



Instalaciones



Puntaje



Máximo



Acumulado



Distancia del taller a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Ext.



 



 



 



A- Menor o igual a 10kms (5 pts)          B- Mayor a 10kms  (2 pts)



 



 



 



Acceso



 



 



 



A-  Entrada en calle pavimentada o cemento (4 pts)   B- Entrada en calle lastreada  (2 pts), C- Entrada en estructura de metal. (1 pto)



 



 



 



Área física



 



 



 



A-  Igual o mayor de 300m2 (5 pts)   B-  Igual o mayor de 200 m2 hasta 299 m2 C-  Mas de 100 m2 y Hasta 199 m2  (1 pto)



 



 



 



Áreas de Trabajo



 



 



 



A-  Existe separación de área enderezado y pintura, oficinas administrativas y parqueo, en paredes de cemento, concreto, baldosas o similares, debidamente rotulados o marcados de forma visible. (5 puntos). B- Existe separación de área enderezado y pintura, oficinas administrativas y parqueo, en paredes de madera , debidamente rotulados o marcados de forma visible.. (3 puntos). C-Existe separación de área enderezado y pintura, oficinas administrativas y parqueo, únicamente marcados en el piso y en las paredes perimetrales, debidamente rotulados o marcados de forma visible (2 puntos).



 



 



 



Áreas Adicionales



 



 



 



A-  Posee además de las tres área solicitadas (parqueo, oficinas administrativas y enderezado y pintura) bodega independientes para inflamables, totalmente separadas de las otras tres estructuras, construida en cemento, concreto, o baldosas (5 pts)   B-  Posee además de las tres área solicitadas (parqueo, oficinas administrativas y enderezado y pintura) bodega independientes para inflamables, totalmente separadas de las otras tres estructuras, construida en madera  (3 pts). C- Se manejan los productos inflamables en otro lugar lejos del perímetro (a mas de 500 metros) de las áreas del taller. (2 puntos).



 



 



 



Tipo de construcción



 



 



 



A-  Construcción de cemento finamente decorado con repello, debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller de enderezado y pintura, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones cómodos, y sistema de información para usuarios y atención con productos agregados -café, agua- revistas- etc. y con portones de seguridad en material fuerte, hierro o acero y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnología moderna, así como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (6 pts)  B-Construcción de cemento finamente decorado con repello, debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller  enderezado y pintura, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones cómodos, y sistema de información para usuarios y atención con productos agregados -café, agua- revistas- etc. y con portones de seguridad en material madera o vidrio y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnología moderna, así como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (4 pts) C- Construcción de madera finamente decorado , debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller  enderezado y pintura, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones cómodos, y sistema de información para usuarios y atención con productos agregados -café, agua- revistas- etc. y con portones de seguridad en material madera y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnología moderna, así como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (2 pts) D-Construcción de cemento sin acabados oficinas administrativas simples -y con portones de seguridad en material fuerte, hierro, acero , madera y de alta seguridad con sus debidos llavines normales, así como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (1 pts)



 



 



 



Stock de Pinturas



 



 



 



A-  Posee venta y stock de pinturas especiales para la marca original de los vehículos oficiales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para la cual se participa en este concurso    (8 pts), B- Suministra las pinturas a través de un distribuidor autorizado o por medio de la casa matriz. (1 puntos)



 



 



 



Seguridad



 



 



 



A-  Vigilancia las 24 horas, con sistema de cámaras de circuito cerrado, con un vigilante fijo cerca (entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos, con sistema de alarma contra robos (preferiblemente con sistema de alarma por contrato monitoriado similar a ADT)   (10 pts)    B- Vigilancia las 24 horas,  con un vigilante fijo cerca(entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos, con sistema de alarma contra robos (preferiblemente con sistema de alarma por contrato monitoriado similar a ADT)   (5 pts) C-Vigilancia las 24 horas,  con un vigilante fijo cerca (entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos. (2 pts)



 



 



 



Experiencia (se toman en cuenta los años de establecido el taller)



 



 



 



A-  Más de 10 años  (7 pts)          B-  De más de 5 a 10 años   (3 pts)  C-De 2 a 5 años. (1 puntos) (*)



 



 



 



(*) Se deben de presentar dos cartas de instituciones que hayan recibido servicios similares para cualquiera de los puntos solicitado en experiencia, si se presentan dos cartas con tiempos diferentes se contabilizará con la puntuación menor.



 



 



 



Infraestructura administrativa general.



 



 



 



A-  Área administrativa con oficina de Recepción con su debida recepcionista(1), equipada con (1) computadora, (1) teléfono, (1) fax, Internet, correo electrónico, (2) sillas, (1)escritorio, (1)archivos. (5 puntos), B- Área administrativa con (1) recepcionista, con equipo básico ((1) teléfono, (1) fax) (1) sillas espera (3 puntos), C-Oficina sin recepcionista con lo básico (1) teléfono y (1) fax (1 punto)



 



 



 



Sistema de Comunicación



 



 



 



A- Comunicación por Celular (mas de 2 números opciones), Central telefónica con  tres troncales o mas, comunicación vía fax, y comunicación por medio de correo electrónico (10 puntos), B- Comunicación por Celular (mas de 2 números opciones), y Central telefónica con  tres troncales o mas (4 pts), C- Comunicación por Celular (un numero opciones), y  teléfono directo, (1 punto)



 



 



 



Personal



 



 



 



A-  5 o mas Graduados en Enderezado y Pintura en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (10 puntos).B-   De 2 a 4 Graduados en Enderezado y Pintura en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (07 puntos).C-   1  Graduados en Enderezado y Pintura en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (05 puntos). (*)



 



 



 



(*) Deberá de demostrarse la experiencia del profesional con su curriculum y las respectivas constancias de los lugares donde ha ejecutado los años de experiencia.



 



 



 



Almacenaje después de Pintado



 



 



 



A- Fuera del taller bajo techo en una estructura especial para seguridad del vehiculo totalmente cerrada con un vigilante las 24 horas del día. (5 pts)       B- Dentro del taller con los demás  vehículos (3 pts)



 



 



 



Equipo



 



 



 



A- Equipo propio comprado hace menos de dos años para realizar trabajos según corresponda para el enderezado y pintura. (15 puntos). B-Equipo alquilado para realizar trabajos según corresponda para el enderezado y pintura. (7 puntos).  C-Equipo por comprar para realizar trabajos según corresponda para el enderezado y pintura. (3 puntos). (*)



 



 



 



(*) Presentar el documento ideal que demuestre la condición a concursar



 



 



 



PUNTAJE TOTAL OBTENIDO



 



 



 



De acuerdo con el puntaje total obtenido se recomienda que este taller:



(      )  Sea incorporado al Registro de Elegibles



(      )  Se deje en espera a que efectúe las mejoras del caso (cuando hay asuntos o permiso en trámite)



(      )  No se recomienda su inclusión



Firma del Inspector: _____________________________________________________________________________



V° B° Jefatura Servicios Generales: ________________________________________________________________



Firma responsable del Taller: __________________________________________________________________




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MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO



Departamento de Servicios Generales

ANEXO 3 EVALUACIÓN DE TALLERES MECÁNICOS PARTICULARES



PARA REALIZAR DIAGNOSTICO

Nombre del Proveedor:



Especialidad:



 Fecha



 



Cédula jurídica o física:



 



 



Ubicación:



 



 



 



Requisitos de Admisibilidad:



 



 



Instalaciones



Cumple



No cumple



Tener Instalaciones Propias o Arrendadas durante el tiempo de contrato (*)



 



 



Tener Instalaciones destinadas al  diagnóstico de mantenimiento y reparación de vehículos, con una distribución definida de las areas que por lo menos contemple área de diagnóstico en general, parqueo, y oficinas administrativas,  (**)



 



 



(*) Aportar documentos idoneos que demuestren lo solicitado.



 



 



(**)deberá de presentar el documento idoneo ( croquis o plano)  de las instalaciones donde indique su ubicación.



 



 



Póliza 



 



 



Poseer poliza de seguro para vehiculos con todas sus coberturas para terceros.



 



 



Acceso



 



 



Tener ingreso y salida propios a calle pública



 



 



Área física



 



 



Tener espacio físico dentro de las instalaciones para diagnósticos, oficinas administrativas, y parqueo de  mínimo de 100 2 (*)



 



 



(*) Aportar documento idoneo que demuestre esta condición.



 



 



Apariencia, orden y limpieza



 



 



Tener permiso de funcionamiento de Ministerio de Salud, y Municipalidad correspondiente.(*)



 



 



(*) Presentar copia de permisos al día.



 



 



Tipo de construcción



 



 



Tener construido un espacio fisico de mínimo 100 2  totalmente cerrado, en todo su perímetro, techado en estructura de hierro a una altura no menor a los 5 metros. Contrucción de cemento, concreto, baldosas o similar en el 80% mínimo de la totalidad de la construcción.



 



 



Seguridad



 



 



Dar vigilancia las 24 horas del día.



 



 



Personal



 



 



Tener como mínimo un Profesional Graduado en Mecánica Automotriz en una institución superior a tiempo completo y dentro de la planilla del taller (*)



 



 



(*) Presentar copia de títulos del profesional con copias certificadas identicas al original y copia de las planillas de la empresa.



 



 



Equipo



 



 



Deberera de poseer las herramientas, maquinarias, accesorios e instrumentos necesarios para poder realizar según proceda algún tipo de diagnósticos tales como: del  sistema de alimentación de combustible tanto para diesel como para gasolina, en sistema de distribución y fajas principales, en sistema electrico, en sistema de lubricación, en sistema de refrigeración, en sistema de inducción de aire, en estado de motor, en sistema de carroceria, y en tapicera y pintura. (*)



 



 



(*) Deberá de presentar un inventario de herramientas, maquinarias, accesarios e instrumentos que utilizará según procesa el tipo de mantenimiento solicitado.



 



 



(**) Deberá de presentar declaración jurada que cumple con este requisito.



 



 



CUMPLE



SI



NO



De acuerdo con el cumplimiento obtenido se recomienda que este taller:



(      )  Sea incorporado al Registro de Elegibles



(      )  Se deje en espera a que efectúe las mejoras del caso (cuando hay asuntos o permiso en trámite)



(      )  No se recomienda su inclusión



Firma del Inspector (por parte de Proveeduria Institucional):____________________________________________________



V° B° Jefatura Servicios Generales: _________________________________________________________________________



Firma responsable del Taller:____________________________________________________________________________



Requisitos de Calificación



 



 



 



Instalaciones



Puntaje



Máximo



Acumulado



Distancia del taller a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Ext.



 



 



 



A- Menor o igual a 10kms (5 pts)          B- Mayor a 10kms  (2 pts)



 



 



 



Acceso



 



 



 



A-  Entrada en calle pavimentada o cemento (4 pts)   B- Entrada en calle lastreada  (2 pts), C- Entrada en estructura de metal. (1 pto)



 



 



 



Área física



 



 



 



A-  Igual o mayor de 300m2 (5 pts)   B-  Igual o mayor de 200 m2 hasta 299 m2 C-  Mas de 100 m2 y Hasta 199 m2  (1 pto)



 



 



 



Areas de Trabajo



 



 



 



A-  Existe separación de área diagnósitco, oficinas administrativas y parqueo, en paredes de cemento, concreto, baldosas o similares, debidamente rotulados o marcados de forma visible. (5 puntos). B- Existe separación de área de diagnóstico, oficinas administrativas y parqueo, en paredes de madera , debidamente rotulados o marcados de forma visible.. (3 puntos). C-Existe separación de área de diagnóstico, oficinas administrativas y parqueo, unicamente marcados en el piso y en las paredes perimetrales, debidamente rotulados o marcados de forma visible (2 puntos).



 



 



 



Areas Adicionales



 



 



 



A-  Posee además de las tres area solicitadas (parqueo, oficinas administrativas y diagnóstico) bodega independientes para inflamables, totalmente separadas de las otras tres estructuras, construida en cemento, concreto, o baldosas (5 pts)   B-  Posee además de las tres area solicitadas (parqueo, oficinas administrativas y dignóstico) bodega independientes para inflamables, totalmente separadas de las otras tres estructuras, construida en madera  (3 pts). C- Se manejan los productos inflamables en otro lugar lejos del perimetro (a mas de 500 metros) de las areas del taller. (2 puntos).



 



 



 



Tipo de construcción



 



 



 



A-  Construcción de cemento finamente decorado con repello, debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller mecanico, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones comodos, y sistema de informacion para usuarios y atención con productos agregados -cafe, agua- revistas- etc y con portones de seguridad en material fuerte, hierro o acero y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnologia moderna, asi como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (6 pts)  B-Construcción de cemento finamente decorado con repello, debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller mecanico, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones comodos, y sistema de informacion para usuarios y atención con productos agregados -cafe, agua- revistas- etc y con portones de seguridad en material madera o vidrio y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnologia moderna, asi como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (4 pts) C- Construcción de madera finamente decorado , debidamente pintado y rotulado  y adiciones especiales en las paredes para el tipo de trabajo en taller mecanico, oficinas administrativas debidamente de finos acabados, con sala de recepción con sillones comodos, y sistema de informacion para usuarios y atención con productos agregados -cafe, agua- revistas- etc y con portones de seguridad en material madera y de alta seguridad con sus debidos llavines modernos y de tecnologia moderna, asi como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (2 pts) D-Construcción de cemento sin acabados oficinas administrativas simples -y con portones de seguridad en material fuerte, hierro, acero , madera y de alta seguridad con sus debidos llavines normales, asi como de fácil apertura y fácil de cerrar en caso de emergencias, que sea acorde con la estructura de la edificación    (1 pts)



 



 



 



Personal para realizar diagnóstico



 



 



 



A-  Posee de tres a cinco especialistas disponibles para realizar uno o varios diagnósticos a la vez    (8 pts), B- Posee menos de tres especialista disponibles para realizar uno o varios diagnósticos a la vez. (1 puntos)



 



 



 



Seguridad



 



 



 



A-  Vigilancia las 24 horas, con sistema de camaras de circuito cerrado, con un vigilante fijo cerca (entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos, con sistema de alarma contra robos (preferiblemente con sistema de alarma por contrato monitoriado similar a ADT)   (10 pts)    B- Vigilancia las 24 horas,  con un vigilante fijo cerca(entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos, con sistema de alarma contra robos (preferiblemente con sistema de alarma por contrato monitoriado similar a ADT)   (5 pts) C-Vigilancia las 24 horas,  con un vigilante fijo cerca (entre 5 y 10 metros de distancia) de los vehículos. (2 pts)



 



 



 



Experiencia (se toman en cuenta los años de establecido el taller)



 



 



 



A-  Más de 10 años  (7 pts)          B-  De más de 5 a 10 años   (3 pts)  C-De 2 a 5 años. (1 puntos) (*)



 



 



 



(*) Se deben de presentar dos cartas de instituciones que hayan recibido servicios similares para cualquiera de los puntos solicitado en experiencia, si se presetan dos cartas con tiempos diferentes se contabilizará con la puntuación menor.



 



 



 



Infraestructura administrativa general.



 



 



 



A-  Área administrativa con oficina de Recepción con su debida recepcionista(1), equipada con (1) computadora, (1) teléfono, (1) fax, internet, correo electronico, (2) sillas, (1)escritorio, (1)archivos. (5 puntos), B- Area administrativa con (1) recepcionista, con equipo basico ((1)telefono, (1) fax) (1) sillas espera (3 puntos), C-Oficina sin recepcionista con lo basico (1) telefono y (1) fax (1 punto)



 



 



 



Sistema de Comunicación



 



 



 



A- Comunicación por Celular (mas de 2 numeros opciones), Central telefónica con  tres troncales o mas, comunicación vía fax, y comunicación por medio de correo electronico (10 puntos), B- Comunicación por Celular (mas de 2 numeros opciones), y Central telefónica con  tres troncales o mas (4 pts), C- Comunicación por Celular (un numero opciones), y  telefono directo, (1 punto)



 



 



 



Personal



 



 



 



A-  5 o mas Graduados en Mecánica Automotriz en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (10 puntos).B-   De 2 a 4 Graduados en Mecánica Automotriz en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (07 puntos).C-   1  Graduados en Mecánica Automotriz en institución superior,  u otra similar y reconocida con mas de 10 años de Experiencia) (05 puntos). (*)



 



 



 



(*) Deberá de demostrarse la experiencia del profesional con su curriculum y las respectivas constancias de los lugares donde ha ejecutado los años de experiencia.



 



 



 



Almacenaje después de reparado



 



 



 



A- Fuera del taller bajo techo en una estructura especial para seguridad del vehiculo totalmente cerrada con un vigilante las 24 horas del día. (5 pts)       B- Dentro del taller con los demás  vehículos (3 pts)



 



 



 



Equipo



 



 



 



A- Equipo propio comprado hace menos de dos años para realizar diagnósticos según corresponda en el sistema de alimentación de combustible, en el sistema de distribución y fajas principales, en el sistema electrico, en el sistema de lubricación, en el sistema de refregeración, en el sistema de induccion de aire, en el estado de motor, en el sistema de carroceria,  en el sistema de chasis,en reparaciones de carroceria y pintura. (15 puntos). B-Equipo alquilado para realizar diagnósticos según corresponda en el sistema de alimentación de combustible, en el sistema de distribución y fajas principales, en el sistema electrico, en el sistema de lubricación, en el sistema de refregeración, en el sistema de induccion de aire, en el estado de motor, en el sistema de carroceria,  en el sistema de chasis,en reparaciones de carroceria y pintura. (7 puntos).  C-Equipo por comprar para realizar diagnósticos  según corresponda en el sistema de alimentación de combustible, en el sistema de distribución y fajas principales, en el sistema electrico, en el sistema de lubricación, en el sistema de refregeración, en el sistema de induccion de aire, en el estado de motor, en el sistema de carroceria,  en el sistema de chasis,en reparaciones de carroceria y pintura. (3 puntos). (*)



 



 



 



(*) Presentar el documento ideal que demuestre la condición a concursar



PUNTAJE TOTAL OBTENIDO



 



De acuerdo con el puntaje total obtenido se recomienda que este taller:



(      )  Sea incorporado al Registro de Elegibles



(      )  Se deje en espera a que efectúe las mejoras del caso (cuando hay asuntos o permiso en trámite)



(      )  No se recomienda su inclusión



Firma del Inspector: __________________________________________________________________________________



V° B° Jefatura Servicios Generales: _____________________________________________________________________



Firma responsable del Taller: _______________________________________________________________________




Ficha articulo



ANEXO 4, HOJA DE DIAGNÓSTICO



MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO

Teléfono: 22585436 Fax: 22585436



DIGNOSTICO DE ESTADO DE VEHICULO

DATOS DE VEHICULO: 



 



 



 



 



PLACA:



 



COLOR:



 



MOTOR:



 



MODELO:



 



KILOMETRAJE:



 



FECHA RITEVE:



 



AÑO:



 



ASIGNADO:



 



CILINDRADA:



 



COMBUSTIBLE:



 



VIN:



 



OTRO:



 





1.   ESTADO DE SISTEMA DE ALIMENTACION DE COMBUSTIBLE: (DIESEL O GASOLINA)



 



 



 







 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No



1.a



Bomba de Inyección



 



 







1.b



Inyectores



 



 







1.c



Filtro de combustible



 



 







1.e



Bomba de trasiego



 



 







1.f



Otros



 



 







Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 







 



 



 







 



 



 







 



 



 







 



 



 







 



 



 







 



 



 







 



 



 







2.   ESTADO DE SISTEMA DE DISTRIBUCION Y FAJAS PRINCIPALES:



 



 



 







 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No



 



 



 



 



 



2.a



Fajas de distribución



 



 



 



 



2.b



Rol tensor, y roles guía



 



 



 



 



2.c



Retenedores de cigüeñal



 



 



 



 



2.e



Arbol de levas



 



 



 



 



2.f



Bomba de aceite



 



 



 



 



2.g



Fajas de alternador



 



 







2.h



Fajas de dirección hidráulica



 



 







2.i



Fajas de aire acondicionado



 



 







2.j



Fajas de abanico



 



 







2.k



Otros



 



 







Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 







 



 



 







 



 



 







 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 





 



 



 



 



 



3.   ESTADO DE SISTEMA ELECTRICO:



 



 



 







 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No





Sistema de Arranque



 



 



 





3.a



Arrancador



 



 



 



 



3.b



Batería (niveles, borner, gasas, cables)



 



 



 



 



3.c



Sistema de precalentamiento (bujías)



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 





Sistema de carga



 



 



 



 



3.d



Generación



 



 



 



 



3.e



Tensión de faja de alternador



 



 



 



 



 



 



 



 





 



 



Sistema de encendido (solo gasolina)



 



 



 



 



3.f 



Bujias



 



 



 



 



3.g



Cables de encendido



 



 





 



3.h



Tapa



 



 



 



 



3.i



Rotor



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Sistema de alumbrado



 



 



 



 



3.j



Luces intermitentes



 



 



 



 



3.k



Luces principales alta y baja



 



 



 



 



3.l



Luces direccionales de



 



 



 



 



3.m



Luces de emergencia



 



 



 



 



3.n



Luces de placa



 



 



 



 



3.o



Luces piloto



 



 



 



 



3.p



Luces habitáculo



 



 



 



 



3.q



Luces de cabina



 



 



 



 



3.r



Luces de reversa



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Sistema de Inyección:



 



 



 



 



3.s



Escaneo de sistema



 



 



 



 



3.t



Limpieza y comprobación de sensores



 



 



 



 



3.u



Limpieza y comprobación de actuadores



 



 



 



 



3.v



Comprobación de inyectores (gasolina)



 



 



 



 



3.x



Miscelaneos: (radio, luz halógena, cd, escobillas, etc)



 



 



 



 



3.y



Otros



 



 



 



 



 



Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



4.   ESTADO DE SISTEMA DE LUBRICACION:



 



 



 



 



 



 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No



4.a



Filtro de Aceite



 



 



 



 



4.b



Cambio de Aceite



 



 



 



 



4.c



Luz indicadora



 



 



 



 



4.d



Nivel de Combustible



 



 



 



 



4.e



Otros:



 



 



 



 



 



Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



5.   ESTADO DE SISTEMA DE REFRIGERACION:



 



 



 



 



 



 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No



5.a



Cambio de Liquido refrigerante



 



 



 



 



5.b



Revisión de termostato



 



 



 



 



5.c



Revisión de termo swith



 



 



 



 



5.d



Abanico



 



 



 



 



5.e



Estado de las mangueras



 



 



 



 



5.f



Estado de gasas



 



 



 



 



5.g



Otros:



 



 



 



 



Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



6.   ESTADO DE SISTEMA DE INDUCCION DE AIRE:



 



 



 



 



 



 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No



6.a



Filtro de aire



 



 



 



 



6.b



Ajuste de válvulas



 



 



 



 



6.d



Enfriador



 



 



 



 



6.f



Turbo



 



 



 



 



6.g



Condición de mufla de escape



 



 



 



 



6.h



Catalizador



 



 



 



 



6.i



Silenciadores



 



 



 



 



6.j



Soportes de muflas



 



 



 



 



6.k



Gasas



 



 



 



 



6.l



Prueba de emisión de gases



 



 



 



 



6.ll



Otros:



 



 



 



 



 



Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



7.   COMPROBACION DE ESTADO DE MOTOR:



 



 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No



7.a



Revisión de fugas



 



 



 



 



7.b



Estanquidad de estado de motor



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Otros:



 



 



 



 



Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



8.   ESTADO DE SISTEMA DE CARROCERIA:



 



 



 



 



 



 



Kilometraje de servicio 



Kilometraje recorrido



Si



No



 



Sistemas de Frenos



 



 



 



 



8.a



Cambio de Fluido (recambio de fluido de líquido de frenos)



 



 



 



 



8.b



Ajuste y revisión de frenos de servicio delanteros por disco



 



 



 



 



8.c



Ajuste y revisión de frenos de servicio traseros de servicio



 



 



 



 



8.d



Comprobación y estado de freno de aparcamiento



 



 



 



 



8.e



Comprobación de luz indicadora ABS / ESP / TRC / Parqueo



 



 



 



 



8.f



Revisión de fugas y mangueras flexibles



 



 



 



 



8.g



Escaneo de sistema de frenos asistidos electrónicamente



 



 



 



 



8.h



Otros



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Sistema de suspensión:



 



 



 



 



8.i



Comprobación de amortiguadores delanteros



 



 



 



 



8.j



Comprobación de amortiguadores traseros



 



 



 



 



8.k



Comprobación de barras tensoras



 



 



 



 



8.l



Comprobación de barras estabilizadoras



 



 



 



 



8.ll



Comprobación de monturas



 



 



 



 



8.m



Comprobación de bushineria



 



 



 



 



8.n



Comprobación de presión de llantas, estado de llantas



 



 



 



 



8.o



Comprobación y revisión de resortes (según tipo)



 



 



 



 



8.p



Escaneo de la suspensión



 



 



 



 



8.q



Comprobación de rotulas de suspensión



 



 



 



 



8.r



Rotación de llantas



 



 



 



 



8.s



Otros



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Sistema de Dirección



 



 



 



 



8.t



Estado de rotulas internas



 



 



 



 



8.u



Estado de rotulas externas



 



 



 



 



8.v



Comprobación y ajuste de la caja de dirección (general)



 



 



 



 



8.x



Revisión y comprobación de la trama del vehículo



 



 



 



 



8.y



Revisión y comprobación del alineamiento del vehículo



 



 



 



 



8.z



Cambio del fluido de dirección asistida



 



 



 



 



8.a.a



Cambio del fluido de la dirección hidráulica



 



 



 



 



8.a.b



Revisión de tensión de faja hidráulica



 



 



 



 



8.a.c



Comprobación de fugas



 



 



 



 



8.a.d



Comprobación de juego de volante



 



 



 



 



8.a.e



Escaneo del sistema (si lo requiere)



 



 



 



 



8.a.f



Otros



 



 



 



 



 



Se recomienda realizar los siguientes trabajos: 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



9.   ESTADO DE SISTEMA DE CHASIS:



 



 



 



 



 



 



 



 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No



 



Sistema de transmisión:



 



 



 



 



9.a



Cambio y revisión de Nivel de aceite de diferencial



 



 



 



 



9.b



Cambio y revisión de Nivel de aceite de Transfer



 



 



 



 



9.c



Cambio y revisión de Nivel de aceite de Caja de cambios



 



 



 



 



9.d



Cambio y revisión de Nivel de aceite de Charnelas



 



 



 



 



9.e



Revisión de nivel de transeje



 



 



 



 



9.f



Otros



 



 



 



 



 



Sistema de Transmisión y Transferencia:



 



 



 



 



9.g



Revisión de barras de transmisión y cruces



 



 



 



 



9.h



Comprobación de roles de bocina



 



 



 



 



9.i



Comprobación de diferenciales



 



 



 



 



9.j



Comprobación de semiejes



 



 



 



 



9.k



Revisión de flechas y botas homocineticas



 



 



 



 



9.l



Comprobación de fugas de aceites y retenedores en cada uno de los sistemas



 



 



 



 



9.ll



Comprobación y revisión y cambio de aceite de caja automáticas



 



 



 



 



9.m



Otros



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Sistema de Embrague:



 



 



 



 



9.n



Comprobación y ajuste del sistema de embrague



 



 



 



 



9.o



Cambio de fluido del liquido de embrague



 



 



 



 



9.p



Comprobación de tuberías y varillaje



 



 



 



 



9.q



Otros



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Sistema de Rodaje:



 



 



 



 



9.r



Revisión de fugas



 



 



 



 



9.s



Revisión de juegos de bocinas



 



 



 



 



9.t



Ajustes de bocinas



 



 



 



 



9.u



Ajuste de charnelas



 



 



 



 



9.v



Otros



 



 



 



 



 



Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



10.   TAPICERIA CARROCERIA Y PINTURA:



 



 



Kilometraje de servicio



Kilometraje recorrido



Si



No



10.a



Bumper delantero



 



 



 



 



10.b



Tapa de Motor



 



 



 



 



10.c



Guarda barro derecho delantero



 



 



 



 



10.d



Guarda barro izquierdo delantero



 



 



 



 



10.e



Guarda barro derecho trasero



 



 



 



 



10.f



Guarda barro izquierdo trasero



 



 



 



 



10.g



Puerta derecha delantera



 



 



 



 



10.h



Puerta izquierda delantera



 



 



 



 



10.i



Puerta izquierda trasera



 



 



 



 



10.j



Puerta derecha delantera



 



 



 



 



10.k



Bumper trasero



 



 



 



 



10.l



Tapa de Cajuela



 



 



 



 



10.ll



Techo



 



 



 



 



10.m



Foco principal delantero derecho



 



 



 



 



10.n



Foco principal delantero izquierdo



 



 



 



 



10.o



Luces de parque delantero derecho



 



 



 



 



10.p



Luces de parque delantero izquierdo



 



 



 



 



10.q



Foco trasero derecho



 



 



 



 



10.r



Foco trasero izquierdo



 



 



 



 



10.s



Luces de parque trasero derecho



 



 



 



 



10.t



Luces de parque trasero izquierdo



 



 



 



 



10.u



Luces de placa



 



 



 



 



10.v



Luces de cruce delantera derecha



 



 



 



 



10.x



Luces de cruce delantera izquierda



 



 



 



 



10.y



Luces de cruce trasero derecho



 



 



 



 



10.z



Luces de cruce trasero izquierda



 



 



 



 



10.a.a



Retrovisor derecho



 



 



 



 



10.a.b



Retrovisor izquierdo



 



 



 



 



10.a.c



Bumper delantero



 



 



 



 



10.a.d



Tapa de Motor



 



 



 



 



10.a.c



Guarda barro derecho delantero



 



 



 



 



10.a.d



Guarda barro izquierdo delantero



 



 



 



 



10.a.e



Guarda barro derecho trasero



 



 



 



 



10.a.f



Guarda barro izquierdo trasero



 



 



 



 



10.a.g



Puerta derecha delantera



 



 



 



 



10.a.h



Puerta izquierda delantera



 



 



 



 



10.a.i



Puerta izquierda trasera



 



 



 



 



10.a.j



Puerta derecha delantera



 



 



 



 



10.a.k



Bumper trasero



 



 



 



 



10.a.l



Tapa de Cajuela



 



 



 



 



10.a.ll



Techo



 



 



 



 



10.a.m



Foco principal delantero derecho



 



 



 



 



10.a.n



Foco principal delantero izquierdo



 



 



 



 



10.a.o



Luces de parque delantero derecho



 



 



 



 



10.a.p



Luces de parque delantero izquierdo



 



 



 



 



10.a.q



Foco trasero derecho



 



 



 



 



10.a.r



Foco trasero izquierdo



 



 



 



 



10.a.s



Luces de parque trasero derecho



 



 



 



 



10.a.t



Luces de parque trasero izquierdo



 



 



 



 



10.a.u



Luces de placa



 



 



 



 



10.a.v



Luces de cruce delantera derecha



 



 



 



 



10.a.x



Luces de cruce delantera izquierda



 



 



 



 



10.a.y



Luces de cruce trasero derecho



 



 



 



 



10.a.z



Luces de cruce trasero izquierda



 



 



 



 



10.a.a.a



Retrovisor derecho



 



 



 



 



10.a.a.b



Retrovisor izquierdo



 



 



 



 



10.a.a.c



Otros



 



 



 



 



 



Se recomienda realizar los siguientes trabajos:



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 




Ficha articulo



ANEXO 5, COTIZACIÓN DE REPARACIONES

 



Precio de la mano de obra



Utilidades



A)   Sistemas de inyección y carburación



Subtotal:



 



 



Detalle. Sistema de inyección.



Subtotal:



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar bomba de inyección



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar inyectores de diesel



 



 



ü Diagnóstico computarizado, escáner sistema inyectado



 



 



ü Cambio de filtro



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar inyectores



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar bomba trasegadora



 



 



Detalle. Sistema de carburación



Subtotal:



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar carburador



 



 



ü Cambiar filtros



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar bomba gasolina manual



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar bomba gasolina eléctrica



 



 



Sistemas de embrague y frenos



Subtotal:



 



 



Detalle. Sistema de embrague



Subtotal:



 



 



ü Desmontar caja de cambios o motor



 



 



ü Cambiar plato, disco, rol de empuje y rol piloto



 



 



ü Cambio de bomba principal, auxiliar o cable



 



 



ü Cambiar retenedores, volante y rectificación del volante



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar tubería



 



 



Detalle. Sistema de frenos



Subtotal:



 



 



ü Desmontaje de llantas y tambores



 



 



ü Cambio de zapatas, pastillas y bombas auxiliares



 



 



ü Reparar, ajustar frenos y bomba principal



 



 



ü Cambio de zapatas y rectificación, tambores y discos



 



 



ü Desmontar, reparar buster o cambiar



 



 



ü Reparar, cambiar freno de mano, cables y ajustar



 



 



ü Reparar, cambiar válvula dosificadora carga de frenado



 



 



C)    Sistema de enfriamiento



Subtotal:



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar radiador



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar enfriador de aceite



 



 



ü Cambio termostato, bomba de agua, sensores y filtro



 



 



ü Fanclutch y fajas



 



 



ü Cambiar tapón del radiador



 



 



ü Cambiar mangueras del radiador



 



 



ü Cambiar termo switch



 



 



ü Cambiar bulbo de temperatura



 



 



ü Cambio abanico eléctrico



 



 



D) Sistemas eléctricos y electrónicos



Subtotal:



 



 



Detalle. Sistema eléctrico



Subtotal:



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar arrancador



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar alternador



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar tarjeta electrónica



 



 



ü Reparar tablero, instrumentos, sensores, cableado, motor, escobillas, luces



 



 



ü Diagnóstico y escaneado electrónico, sensores, selecciones, tarjeta electrónica y computadora



 



 



ü Reparar switch ignición



 



 



Detalle. Sistema electrónico



Subtotal:



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar tarjeta electrónica



 



 



ü Reparar tablero, instrumentos, sensores, cableado, motor escobillas, luces y focos



 



 



ü Diagnóstico y escaneo sistema electrónico, sensores, selecciones, tarjeta electrónica y computadora



 



 



E) Sistema de dirección



Subtotal:



 



 



ü Desarmado y armado chanelas



 



 



ü Desmontar y cambiar rótulas en general



 



 



ü Desmontar, desarmar y reparar caja de dirección



 



 



ü Ajustar los roles bocina o cambiar



 



 



ü Cambiar el brazo pigman



 



 



ü Tramado dirección y balanceo



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar servo dirección



 



 



ü Desmontar, reparar, revisar barra dirección, cruces



 



 



F) Sistema de suspensión



Subtotal:



 



 



ü Cambio general de compensadores delanteros y traseros



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar resorte



 



 



ü Cambio de hules y tornillo centro



 



 



ü Cambio hojas maestras y cubre maestra



 



 



ü Reparar, cambiar tijereta



 



 



G) Sistemas de escape y emisiones de gases



Subtotal:



 



 



ü Desmontaje tubo escape



 



 



ü Cambio silenciador y catalizador y empaques



 



 



ü Reparar manifold



 



 



H) Sistemas de transmisiones y diferenciales



Subtotal:



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar caja de cambios y transfer



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar diferenciales, ejes, barra transmisión



 



 



ü Cambio cruces, soporte



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar rueda libre



 



 



I) Motores diesel y gasolina



Subtotal:



 



 



ü Afinamiento, calibración válvulas, bujías, cables, condensador, rotor, cambio filtros, faja distribución



 



 



ü Desmontar, reparar e instalar motor para comprobar piezas internas y externas, cigüeñal, bielas, pistones, árbol levas, camisas, block, bomba aceite y cabezote



 



 



ü Reparar bomba de inyección e inyectores



 



 



J) Sistemas de lubricación y engrase (durante el desarme)



Subtotal:



 



 



ü Cambio general aceite y filtros



 



 



ü Diferencial, caja cambios, transfer, motor, engrase, barra transmisión, rótulas y pines



 



 



K) Cambio y reparación de llantas (durante el desarme)



Subtotal:



 



 



ü Reparar llantas, sustituir neumáticos, cambiar llantas y rotar posiciones (entiéndase como cambio de llantas las posiciones de éstas y no sustituirlas por nuevas)



 



 



L) Limpieza de vehículos



Subtotal:



 



 



ü Limpieza externa: incluye batea, ventanas, carrocería y llantas lavados a presión con jabón



 



 



ü Limpieza de motor: lavado a vapor con agua caliente más jabón



 



 



ü Limpieza externa: incluye limpieza de alfombras y asientos con aspiradora, ventanas, dirección y tableros delanteros del dash



 



 



ü Limpieza total: incluye todas las anteriores



 



 



TOTAL PRECIONES UNITARIOS DE LA MANO DE OBRA:



 



 



PROMEDIO DEL PLAZO DE ENTREGA Y GARANTÍA DEL SERVICIO:



 



 




Ficha articulo





Fecha de generación: 23/4/2024 08:09:52
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