MINISTERIO DE GOBERNACIÓN Y POLICÍA
(Esta
norma fue derogada por el artículo 7° del acuerdo N°023 del 24 de julio de
2018, "Nombra comisión de baja de bienes por donación, delegar la firma del
acto administrativo que aprueba el
traslado o donación de activos y delegar la firma de la resolución final de
baja de bienes por otras razones para la actividad central del Ministerio")
N° 011-2015-MGP
En uso
de las facultades que le confiere el artículo 28 inciso 2) aparte a) y 89
inciso 2) de la Ley General de la Administración Pública; lo estipulado en la Ley
de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos N° 8131
y su Reglamento Decreto Ejecutivo N° 32988-MP-H-PLAN; los artículos 22, 23, 25,
41 y 42 del Decreto Ejecutivo 30720-H "Reglamento para el Registro Control de
Bienes de la Administración Central" publicado en La Gaceta N° 188 del
1° de octubre del 2002, reformado mediante Decreto Ejecutivo N° 31194-H ,
publicado en La Gaceta N° 111 del 11 de junio del 2003.
Considerando:
I.-Que mediante Acuerdo Presidencial N° 205-P de fecha 16 de febrero del
2015, publicado en el Alcance Digital N° 10 a La Gaceta N° 36 del 20 de
febrero del 2015, se nombra al suscrito, Luis Gustavo Mata Vega, cédula de
identidad N° 3-262-114, como Ministro de Seguridad Pública con recargo del
Ministerio de Gobernación y Policía. Asimismo, mediante Acuerdo Presidencial N°
001-P de fecha 08 de mayo del 2014, se nombró a la señora Carmen Muñoz Quesada,
cédula de identidad N° 1-619-272, como Viceministra de Gobernación y Policía.
Asimismo, mediante Acuerdo N° 068- 2014 MGP del 16 de diciembre del 2014,
publicado en La Gaceta N° 05 del 08 de enero del 2015, se designó a la
Licenciada Xinia Escalante González, mayor,
divorciada, Licenciada en Contaduría Pública, cédula de identidad N°
1-0471-0264, como Oficial Mayor del Ministerio de Gobernación y Policía, código
Presupuestario 044-00-01-011, a partir del 01 de enero del 2015 y hasta el 08
de mayo del 2018, en sustitución de la señorita Ingrid Pamela Zúñiga López,
cédula de identidad N° 1-01429-0715.
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II.-Que
en virtud de que la Dirección General de Administración de Bienes y
Contratación Administrativa, -ente rector de esta materia-, en pronunciamiento
DGABGA-NP-567-2010, establece que la delegación en los términos del artículo
89, es de carácter personalísimo, y se mantendrá vigente siempre y cuando el
delegante y el delegado sean las mismas personas; y si alguna de estas cambiare
esa delegación quedará sin efecto; se hace necesario designar esta Comisión en
relación con los programas 044, 048 y 051 a partir del nombramiento del nuevo
ministro.
III.-Que de
conformidad con los ordinales 24 siguientes y concordantes del Reglamento para
el Registro y Control de Bienes de la Administración Central, se establece la
competencia del máximo jerarca de la institución o en quien él delegue para
dictar la resolución final de la baja de bienes de su institución, lo cual
podrá disponerse en caso de venta, permuta, donación, desmantelamiento,
destrucción, desaparición, pérdida, hurto o robo, por caso fortuito o fuerza
mayor, vencimiento, muerte de semovientes y otros conceptos que extingan el
valor del bien de que se trate.
IV.-Que para llevar a
cabo los procedimientos para dar la baja a los bienes de las instituciones de
gobierno por donación, deben conformar una Comisión que se encargue de tramitar
todo lo concerniente a ese asunto.
V.-Que los artículos
41 y 42 del Decreto N° 30720-H del 26 de agosto del 2002, reformado por Decreto
Ejecutivo N° 31194-H, denominado Reglamento para el Registro y Control de
Bienes de la Administración Central y sus reformas, disponen:
"(...) Artículo 41.-Comisión
de Donación. Cada Ministerio o Institución adscrita, contará con una
Comisión de Donación, de nombramiento del máximo jerarca de la institución;
conformada por lo menos por: El Director Administrativo, el Proveedor
Institucional y el Encargado del Control de Bienes de la Institución; la que se
encargará de recomendar las donaciones. (...)
Artículo 42:
Delegación de la Donación. Le corresponde al Ministro o máximo jerarca, firmar
las Actas de Donación de su respectiva institución.
No obstante, este
podrá delegar formalmente esta función siguiendo al efecto las disposiciones y
observando los límites que establecen la Ley General de la Administración
Pública y la Ley de la Administración Financiera y Presupuestos Públicos, en
materia de delegación de competencias".
VI.-Que
conforme lo establece el numeral 10 de la Ley General de Control Interno, Ley
N° 8292 del 31 de julio del 2002, el Jerarca y los Titulares Subordinados, son
responsables de establecer, mantener, perfeccionar, y evaluar el Sistema de
Control Interno Institucional. Para lo cual, el artículo 15 del mismo cuerpo
normativo, establece, entre otros, como deber de dichos funcionarios, el
documentar, actualizar y divulgar internamente tanto las políticas como los
procedimientos que definan claramente, entre otros, la protección y
conservación de todos los activos institucionales.
VII.-Que el Ministro
de Gobernación y Policía, es quien tiene la potestad de nombrar la Comisión de
Donación, firmar la resolución final de baja de bienes, así como firmar las
Actas de Donación, pudiendo delegar esto último. Por tanto;
ACUERDA:
NOMBRAR LA COMISIÓN
DE BAJA DE BIENES POR
DONACIÓN, DELEGACIÓN
DE FIRMA DE RESOLUCIÓN
FINAL DE LA BAJA DE
BIENES Y LAS ACTAS FINALES
DE TRASLADO Y
DONACIÓN, DE LA ACTIVIDAD
CENTRAL, OFICINA DE
CONTROL DE PROPAGANDA
Y EL TRIBUNAL
ADMINISTRATIVO MIGRATORIO
DEL MINISTERIO
DEGOBERNACIÓN Y POLICÍA
Artículo
1°-Nombramiento de la Comisión: Se nombra la Comisión de Baja de Bienes
por Donación de la Administración Central, la Oficina de Control de Propaganda
y el Tribunal Administrativo Migratorio, todos del Ministerio de Gobernación y
Policía, la cual estará integrada por los siguientes funcionarios: Licenciada Xinia Escalante González, cédula de identidad N°
1-0471-0264, como Oficial Mayor, Directora Administrativa del Ministerio de
Gobernación y Policía, y en representación del señor Ministro, quien presidirá;
Elke Céspedes Ramírez, cédula de identidad 1-803-396,
Proveedora Institucional o su representante, actuando además como Encargada de
la Unidad de Activos, y Jaime Sánchez Sánchez, cédula
de identidad N° 1-1016-253.
(Así reformado por el artículo 1° del acuerdo N° 020
del 20 de abril de 2015)
(Nota de Sinalevi: Mediante acuerdo N° 002-2018-MGP
del 7 de febrero de 2018, se acordó modificar el artículo 1° del presente
acuerdo en el sentido de que se designa a la señora Helma Bejarano Lichi, conocida
como Elma Bejarano Lichi, con cédula de
identidad Nº 1-0673-0742, Oficial Mayor del Ministerio de Gobernación y Policía, en representación
del señor Ministro, quien presidirá.)