C-295-2014

INCAPACIDADES. DERECHO A  VACACIONES. PROTECCION DE DATOS. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.

En el memorial AI-596 de 20 de agosto de 2014, suscrito por el Auditora Interna,  se nos consulta si se afecta el total de días de vacaciones por disfrutar por las incapacidades médicas menores a un año, expedidas por la Caja Costarricense del Seguro Social o por el Instituto Nacional de Seguros, que le prescriban a un funcionario dentro de las cincuenta semanas de labores que generan ese derecho.

Asimismo, se consulta si la auditoría interna puede tener acceso a datos tales como montos de los rebajos salarios que sufran los salarios de los empleados de la Junta – por concepto de préstamos, afiliaciones a distintas entidades, embargos judiciales-.

Por dictamen C-295-2014, Jorge Oviedo concluye:

a.  Que  a efectos de establecer el derecho a disfrutar las vacaciones anuales, únicamente deben contarse aquellas incapacidades que puedan sumarse a las cincuenta semanas de labor ya empezadas por el funcionario y dentro de las cuales acaeció la incapacidad. Las incapacidades por enfermedad de un funcionario, interrumpidas, por un período igual o superior a un año, seguidas de incapacidades ininterrumpidas, no deben ser todas computadas para los efectos de determinar el cumplimiento de las cincuenta semanas útiles al derecho de las vacaciones

b.  Que a efecto de cumplir con sus competencias y funciones, la Auditoría Interna tiene la facultad legal para acceder a los datos que recogen y trata el respectivo departamento de Recursos Humanos y que se relacionan con los rebajos que se realizan a los funcionarios de la Junta de Protección Social por  concepto de préstamos, afiliaciones a distintas entidades,  y embargos judiciales. No obstante, debe insistirse en que en el tratamiento de estos datos, el auditor interno y demás funcionarios de la auditoría están sujetos al deber de confidencialidad y no revelación ni divulgación de esos datos, so pena de incurrir en responsabilidad administrativa.