El Concejo Municipal de Pérez Zeledón, en sesión ordinaria Nº 3-02, artículo 6º), inciso 8), celebrada el día 21 de mayo del 2002, acordó con nueve votos positivos, publicar las reformas a diversos artículos de varios reglamentos de la Institución y a la vez la publicación de la descripción de requisitos y trámites que se realizan en la Municipalidad en cumplimiento de lo que establece el artículo 4º, y el transitorio único de la Ley Nº 8220, tal y como sigue:

Requisitos:

1. Cumplir con lo señalado en los artículos 6º y 7º del Reglamento de Procedimientos Internos Municipales, aprobado en sesión Nº 90-99 artículo 5), inciso 1c) del 5 de octubre de 1999.

2. Solicitud escrita de acceso al expediente, presentada ante la Unidad competente.

Descripción del proceso:

1. La Unidad competente procede a recibir los documentos y consignar en ellos el sello de recibido.

2. Califica los requisitos y establece si son conformes o no.

3. Si no son conforme, lo comunica al Administrado, indicándole que debe subsanar las deficiencias en 10 días hábiles, según lo indica el artículo 6º de la Ley Nº 8220.

4. Si los requisitos son conforme, se procede a valorar si la solicitud procede o no.

5. Si no es procedente, deniega el acceso y lo comunica así al Administrado haciendo las justificaciones correspondientes, archiva el expediente y da por finalizado el proceso.

6. Si la solicitud es procedente, concede el acceso al expediente solicitado.

7. La Unidad competente archiva la solicitud, dando por finalizado el proceso.