Requisitos:

1. Original y copia de la cédula de identidad del autorizado a retirar.

2. Original y copia de la cédula jurídica de la Asociación destinataria de los materiales.

3. Autorización escrita para retirar, mediante trascripción de acuerdo de Junta Directiva que señale claramente el nombre completo de la persona autorizada, el número de cédula de identidad y cargo que ostenta en la Organización.

Descripción del proceso:

1. El proceso inicia cuando la Proveeduría remite a la Bodega Municipal el listado de materiales adquiridos y sus destinatarios.

2. La persona autorizada para el retiro de materiales se presenta a la Bodega Municipal con los documentos solicitados.

3. El Bodeguero Municipal consignará sello de recibido los documentos recibidos, haciendo constar mediante sello firmado que aquellos que sean copias fueron confrontadas con el original y son fieles y exactos de ese.

4. El Bodeguero procederá a calificar los requisitos, constatando la validez de los mismos.

5. Si los documentos presentados no son conformes, lo comunicará verbalmente al interesado y le indicará que tiene un plazo de 10 días para corregir las deficiencias detectadas, según lo que indica el artículo 6º de la Ley Nº 8220.

6. Una vez corregidas las deficiencias detectadas, el Bodeguero procederá a constatar en el documento que le remitió por la Proveeduría cuáles son los materiales que deben ser entregados.

7. El Bodeguero procede a emitir el documento de Salida de Bodega, que deberá ser firmado como recibido por parte del Administrado, y envía el original a Contabilidad, conservando una copia.

8. Una vez entregados los materiales, el Bodeguero procederá a registrar la salida en el inventario.

9. El Bodeguero procede a archivar la orden de salida, dando por finalizado el proceso.