1. Solicitud escrita de las comunidades interesadas, presentada ante la Unidad Técnica de conservación Vial, dirigida a la Junta Vial Cantonal y con el Visto Bueno del Consejo de Distrito, que contenga al menos los siguientes elementos:

a) Nombre de la Comunidad solicitante.

b) Nombre de la Asociación de Desarrollo u Organización responsable, dirección exacta y número de cédula jurídica.

c) Descripción exacta del trabajo solicitado y su ubicación.

d) Aporte que está dispuesta a dar la Comunidad.

2. Original y copia de la Cédula Jurídica de la entidad responsable.

3. Original y copia de la cédula de identidad de la persona autorizada a firmar el convenio.

4. Transcripción del Acuerdo de Junta Directiva que autoriza al representante a firmar el convenio, indicando claramente el número de sesión, artículo, inciso y fecha en que se tomó dicho acuerdo.

Descripción:

1. Recibir documentos.

2. Consignar el sello de recibido en la solicitud y requisitos que la acompañan.

3. Hacer constar si los documentos son originales o copias, mediante sello y firma.

4. Calificar los requisitos y determinar si son conformes o no.

5. Si no son conformes, comunicar al administrado la situación para que subsane la deficiencia detectada, e indicar la interrupción del plazo de respuesta (artículo 6º, Ley Nº 8220).

6. Cuando los requisitos son conformes, trasladar el expediente a la Junta Vial Cantonal.

7. La Junta Vial Cantonal, determina si acoge la solicitud o no.

8. Si no es acogida, la Junta Vial Cantonal emite una resolución que así lo haga constar y traslada el expediente a la Unidad Técnica de Conservación vial.

9. Si es acogida, la Junta Vial Cantonal emite una resolución que así lo haga constar, la incluye en la programación y traslada el expediente a la Unidad Técnica de Conservación vial.

10. La UTCV recibe el expediente y comunica la resolución al administrado (sí o no).

11. La UTCV solicita criterio técnico del coordinador de maquinaria (avalúo).

12. Redacción del convenio.

13. Citar a las partes para la firma del convenio.

14. Firma del convenio.

15. Archivar el expediente.