C-006-84

San José, 26 de diciembre de 1983

Señor

Lic Alfonso de la O Alvarez

Director de Asesoría Legal

RECOPE

Estimado señor:

Con la aprobación del señor Procurador General Adjunto, me refiero a su oficio AL 1646-83 del 15 de diciembre último por el cual solicita la respectiva formalización del proyecto de contrato que adjunta entre Recope y la Sociedad Saret de Costa Rica, Sociedad Anónima.

Sobre el particular me permito manifestarle lo siguiente:

Dentro de las Atribuciones conferidas a la Procuraduría General de la República por su ley Orgánica, artículo 3°, inciso C)-, está la de “representar al Estado en los actos y contratos que deban formalizar mediante escritura pública. Del propio modo el artículo 3 del Decreto Ejecutivo N° 14936-J de 20 de octubre de 1983, alude a las escrituras de todos los entes descentralizados y de las empresas estatales”.

“Artículo 223- Se formalizarán en instrumento público (escritura pública) las contrataciones administrativas. Sólo en los siguientes casos: a) Las operaciones relativas a inmuebles que requieren inscripción en el Registro Público conforme a la ley o para efectos, entre otros, de los artículos 445,459 y 464 del código Civil”) Respecto a negocios en que por disposición legal se haya establecido tal requisito”.

“Artículo 224. Podrán formalizarse en simple documento los demás contratos administrativos cuando ello resulta necesario para lograr una cabal comprensión o desarrollo de sus alcances y disposiciones”.

En mérito de lo expuesto, la formalización del contrato aquí interesado, debe otorgarse en simple documento, preparado y autenticado por un abogado de dicha Dirección; pero si es el caso, el jerarca de esa empresa podría solicitar de esta Procuraduría y con fundamento en el artículo 7 de la Ley Orgánica de Notariado, la protocolización de dicho documento el que se copiará fiel y literalmente.

No omito manifestarle que se está preparando por esta Procuraduría una reforma al Decreto antes mencionado del que se remitirá a dicha empresa una copia para que formule las observaciones que estime prudentes.

Atentamente;

Lic. Fernando Casafont Odor

Notario del Estado

Adjunto: documentación.

FCO/aim